ข้อมูลสมุดบัญชี

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลสมุดบัญชี

เลือกเมนูระบบ ->กำหนดระบบบัญชี ->ข้อมูลสมุดบัญชี

รูปที่ 6_1

เมื่อเลือกข้อมูลสมุดบัญชี โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ 6_2

ขั้นตอนการทำงาน

ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล มีดังนี้

- กดปุ่มเพิ่ม หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

- กรอกข้อมูลให้ครบ

       - รหัส โปรแกรมจะทำการรันให้อัตโนมัติ

       - ชื่อสมุดรายวัน

       - หัวเอกสาร

- อักษรเลขรัน

- อักขระคั่น

- จำนวนเลขรัน

รูปที่ 6_3

- กดปุ่ม หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการบันทึกข้อมูล

- กรณีสร้างช้อมูลสมุดรายวัน แบบอัตโนมัติ

       - กดปุ่มเพิ่ม หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

- กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงข้อความ กดปุ่ม เพื่อยืนยันสร้างข้อมูลสมุดบัญชีอัตโนมัติ กด เพื่อไม่ต้องการสร้างข้อมูลสมุดบัญชีอัตโนมัติดังรูป

รูปที่ 6_4

- กดปุ่มหรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการบันทึกข้อมูล

ขั้นตอนการตรวจสอบเลขรัน

- คลิกซ้ายเพื่อเลือกรายการที่ต้องการตรวจสอบ

- กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงรายการดังรูป

รูปที่ 6_5

ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล ดังนี้

- ทำการคลิกซ้ายเพื่อเลือกรายการที่ต้องการแก้ไข

- กดปุ่มแก้ไข และทำการแก้ไขงวดบัญชี

- กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้ หรือ กดปุ่ม Cancel (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไขข้อมูล

ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้

-ทำการคลิกซ้ายเพื่อเลือก รายการที่ต้องการยกเลิก

-กดปุ่มยกเลิก หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงข้อความยืนยันการลบข้อมูลหรือไม่ ดังรูป

รูปที่ 6_6

ขั้นตอนการปิดเมนู มีดังนี้

- กดปุ่ม เมื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงาน