ข้อมูลกลุ่มผังบัญชี

ข้อมูลกลุ่มผังบัญชี เป็นการจัดรูปแบบเพื่อใช้ในการออกงบโดยมีขั้นตอนการทำงานดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลกลุ่มผังบัญชี

เลือกเมนูระบบ ->กำหนดค่าระบบบัญชี ->ข้อมูลกลุ่มผังบัญชี

รูปที่ 8_1

เมื่อเลือกข้อมูลกลุ่มผังบัญชีโปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ 8_2

ขั้นตอนการทำงาน

ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล มีดังนี้

- กดปุ่มเพิ่ม

-  เลือกรายการที่ต้องการเพิ่ม โดยการคลิกซ้ายที่รายการ ดังรูป

-  กดปุ่ม เมื่อกดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงดังรูป

- กรอกข้อมูลให้ครบ

- เลขที่บัญชี

- ชื่อบัญชี

- หมายเหตุ

       - เลือกหมวดบัญชีโดยการกดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาหมวดบัญชีดังรูป

รูปที่ 8_3

- กดปุ่ม รูป เพื่อยืนยันข้อมูลหรือกดปุ่ม เมื่อไม่ต้องการยืนยัน

- กดติ๊ก ที่หน้าเลขบัญชี หมายถึงสถานะพร้อมใช้งาน ดังรูป

- กดปุ่ม หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่มถ้าไม่ต้องการบันทึกข้อมูล

- กรณีสร้างข้อมูลกลุ่มผังบัญชีแบบอัตโนมัติ

- กดปุ่มเพิ่ม

- กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงข้อความ กดปุ่ม เพื่อยืนยันการสร้างข้อมูลกลุ่มผังบัญชี หรือกดปุ่ม เพื่อยกเลิกการสร้างข้อมูลกลุ่มผังบัญชี ดังรูป

รูปที่ 8_4

- กดปุ่ม หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่มถ้าไม่ต้องการบันทึกข้อมูล

ขั้นตอนการแก้ไข มีดังนี้

- กดปุ่มเพิ่ม

- คลิกซ้ายเพื่อเลือกรายการที่ต้องการแก้ไข

- ทำการแก้ไขข้อมูล

- กดปุ่ม หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่มถ้าไม่ต้องการบันทึกข้อมูล

ขั้นตอนการลบ มีดังนี้

- กดปุ่มเพิ่ม

- คลิกซ้ายเพื่อเลือกรายการที่ต้องการลบ

- คลิกขวา เลือก โปรแกรมจะแสดงข้อความ กดปุ่ม เพื่อยืนยันการลบข้อมูลกลุ่มผังบัญชี หรือกดปุ่ม เพื่อยกเลิกการลบข้อมูลกลุ่มผังบัญชี ดังรูป

รูปที่ 8_5

-กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่ลบให้ หรือ กดปุ่ม Cancel (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ลบข้อมูล

ขั้นตอนการปิดเมนู มีดังนี้

- กดปุ่ม เมื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงาน

กรณีการสร้างข้อมูลกลุมผังบัญชี เพื่อแสดงในรายงาน งบดุล , กำไรขาดทุน ดังรูป

รูปที่ 8_6