บันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับการบันทึกเปลี่ยนประเภทสินทรัพย์ให้เป็นสินค้า และเปลี่ยนสถานะสินค้าเพื่อนำสินค้านั้นไปขาย สามารถเปลี่ยนได้ครั้งละ 1 คัน ซึ่งสินทรัพย์ที่จะนำมาเปลี่ยนนั้นจะต้องไม่อยู่ระหว่างการเช่า ไม่อยู่ระหว่างการซ่อมยังไม่มีการขายและจะต้องบันทึกค่าเสื่อมจนถึงปัจจุบัน เมนูนี้สามารถเพิ่มข้อมูล ยกเลิกข้อมูล ค้นหาข้อมูลและพิมพ์เอกสารได้ โดยมีรายละเอียดและวิธีการใช้งานดังนี้        

ขั้นตอนการเปิดหน้า บันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า

        เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูสินทรัพย์[Fixed Assets] --->  บันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า ดังรูป

รูปที่ img5_1

เมื่อคลิกเลือกที่ บันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img5_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ

ขั้นตอนการทำงาน บันทึกเปลี่ยนสินทรัพย์เป็นสินค้า สามารถทำได้ดังนี้

ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการ

-	กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

-	เลือก ชื่อผู้เปลี่ยน โดยกดปุ่ม   จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ

รูปที่ img5_3

-	เลือก หมายเลขเครื่อง หรือ หมายเลขตัวถัง โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก”  ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา"  แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img5_4

เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้

รูปที่ img5_5

-	เลือกประเภทสินค้าใหม่ โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ

รูปที่ img5_6

-	เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์  (Preview)

ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

- กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก”  ใส่

ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา"  แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img5_7

เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้

รูปที่ img5_8

ขั้นตอนการยกเลิกรายการ

-  กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

  - กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิกรายการ

       - กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสาร

       - กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก

รูปที่ img5_9

รูปที่ img5_10

ขั้นตอนการพิมพ์เอกสาร

-	กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการพิมพ์เอกสาร (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

-	กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

-	กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป

รูปที่ img5_11

กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสาร

กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสาร

กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสาร

กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสาร

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img5_12