บันทึกรายละเอียดเช็คจ่าย

ขั้นตอนการเปิดหน้า รายละเอียดเช็คจ่าย

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูงานเช็ค[CHQ] ---> บันทึกเช็คจ่าย ---> บันทึกรายละเอียดเช็คจ่าย ดังรูป

เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึกรายละเอียดเช็คจ่าย ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ

ขั้นตอนการทำงานบันทึกรายละเอียดเช็คจ่าย สามารถทำได้ดังนี้

ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการรายละเอียดเช็คจ่าย

-	เช็คจ่ายทั่วไป เป็นเช็คที่สามารถนำไปตัดจ่ายในการชำระเงินค่าสินค้าต่างๆได้

-	เช็คจ่ายเฉพาะ เป็นเช็คที่มีไว้สำหรับลงบัญชีเอง ซึ่งไม่ได้เกิดจากการตั้งหนี้

-	เช็คจ่ายภายใน เป็นเช็คที่มีไว้ใช้สำหรับในองค์กรเท่านั้น

-	จ่ายเช็คให้ สามารถคีย์ชื่อ – นามสกุลเองได้ หรือเลือกจากข้อมูลลูกหนี้โดยกดปุ่ม หรือเลือกจากข้อมูลเจ้าหนี้ โดยกดปุ่ม

-	ฝ่าย , แผนก , โครงการสามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยกดปุ่ม

-	เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูล

แสดงตัวอย่างรูปแบบการลงบัญชี

ขั้นตอนการค้นหารายละเอียดเช็คจ่าย

-	กด “Yes” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะปกติ

-	กด “No” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะเป็น ยกเลิก

-	เมื่อกด “Yes” จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา" แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

-	เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้

ขั้นตอนการยกเลิกรายละเอียดเช็คจ่าย

-	กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

-	กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิก

- กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสาร

- กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก