ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลหน่วยงาน
เลือกเมนูระบบ->กำหนดค่าข้อมูลทั่วไป ->ข้อมูลหน่วยงาน
รูปที่ 38_1
เมื่อเลือกโปรแกรมข้อมูลหน่วยงาน โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป
รูปที่ 38_2
ขั้นตอนการทำงาน
ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล มีดังนี้
| - | กดปุ่มเพิ่ม  หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกรอกข้อมูลให้ครบ |
| - | รหัสหน่วยงาน บันทึกรหัสคำนำหน้าชื่อเป็นตัวเลข โปรแกรมจะรันมาให้และห้ามซ้ำกับรหัสเดิมที่มีอยู่แล้ว |
| - | ชื่อหน่วยงาน บันทึกชื่อหน่วยงาน |
| - | กดปุ่มบันทึก  หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่ม Cancel  (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการเพิ่มข้อมูล |
ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้
- กดปุ่มค้นหา 
หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลมาให้ ดังรูป
รูปที่ 38_3
| - | เลือกแบบที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ที่ข้อมูลหน่วยงานนั้น ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ |
ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล มีดังนี้
- ค้นหาข้อมูลแบบ ในข้อ 2
- กดปุ่มแก้ไข 
หรือ กดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด แล้วแก้ไขข้อมูล
- กดปุ่มบันทึก 
หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้ หรือ กดปุ่ม Cancel 
(F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไข
ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้
- ค้นหาข้อมูลแบบ ในข้อ 2
- กดปุ่มยกเลิก 
หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงข้อความยืนยันการลบข้อมูลหรือไม่ ดังรูป
รูปที่ 38_4
- ถ้าข้อมูลหน่วยงานใดถูกนำไปใช้ในโปรแกรมแล้ว จะไม่สามารถลบข้อมูลได้