โปรแกรมนี้มีไว้สำหรับสร้างข้อมูลจังหวัดที่ผู้ใช้ต้องการใช้งาน
ขั้นตอนการเปิดใช้งานข้อมูลจังหวัด
เมนูระบบ -เกำหนดค่าข้อมูลทั่วไป-เข้อมูลจังหวัด
รูปที่ 26_1
เมื่อเลือก ข้อมูลจังหวัด โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป
รูปที่ 26_2
ขั้นตอนการทำงาน
ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล มีดังนี้
| - | กดปุ่ม “เพิ่ม” หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกรอกข้อมูลให้ครบ |
| - | รหัสจังหวัด บันทึกรหัสแบบเป็นตัวเลข รหัสจะรันมาให้อัตโนมัติ โดยไม่ซ้ำกับรหัสที่มีอยู่แล้ว |
| - | ชื่อจังหวัด บันทึกชื่อจังหวัด |
| - | กดปุ่มบันทึก  หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่ม Cancel  (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการเพิ่มข้อมูล |
ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้
| - | กดปุ่มค้นหา  หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลมาให้ |
รูปที่ 26_3
| - | เลือกแบบที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ที่จังหวัดนั้น ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ |
ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล มีดังนี้
- ค้นหาข้อมูลแบบ ในข้อ 2
- กดปุ่มแก้ไข 
หรือ กดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด แล้วแก้ไขข้อมูล
- กดปุ่มบันทึก 
หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้ หรือ กดปุ่ม Cancel 
(F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไข
ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้
| - | กดปุ่มยกเลิก  หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงข้อความยืนยันการลบข้อมูลหรือไม่ ดังรูป |
รูปที่ 26_4
- ถ้าข้อมูลจังหวัดถูกนำไปใช้ในโปรแกรมแล้ว จะไม่สามารถลบข้อมูลได้