เมนูข้อมูลลูกค้า ทำงานที่เกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลลูกค้าใหม่ โดยมีรายละเอียด ดังนี้
ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลลูกค้า
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล ---> ข้อมูลลูกค้า ---> ข้อมูลลูกค้า

รูปที่ img01_01
เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ ข้อมูลลูกค้า ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ img01_02
อธิบายรายละเอียดของข้อมูลที่จะคีย์เข้าไปหน้านี้ แยกเป็นส่วนๆ ดังนี้
ขั้นตอนการทำงานเมนูข้อมูลลูกค้า สามารถทำได้ดังนี้
1. ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลลูกค้า
1.1 | กดปุ่ม หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกรอกข้อมูลให้ครบ |
1.2 | เลือกกลุ่มรหัสลูกค้า โดยการกด Enter หรือ Mouse Click ดังรูป |

รูปที่ img01_03
- | ระบบจะแสดงหน้าจอข้อมูลลูกค้า ดังรูป |

รูปที่ img01_04
1.3 เลือกกลุ่มลูกค้า โดยการกด Enter หรือกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอกลุ่มลูกค้า จากนั้น ดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มลูกค้าที่ต้องการ ดังรูป

รูปที่ img01_05
1.4 เลือกคำนำหน้าชื่อ โดยการกด Enter หรือกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอคำนำหน้าเหมือนการเลือก กลุ่มลูกค้า
1.5 | ใส่ข้อมูล ชื่อ , นามสกุล, ชื่อเล่น, เพศ, วัน/เดือน/ปีเกิด, สัญชาติ, เชื้อชาติ, ศาสนา ตามลำดับ |
1.6 | เลือกว่าเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติได้ที่ช่อง  |
1.7 | คลิกเลือกบัตรแสดงตน |
1.8 | ใส่เลขที่บัตร (หากเป็นบัตรประชาชน ต้องเป็นเลขที่บัตร 13 หลักถูกต้องและไม่ซ้ำกับลูกค้าคนอื่นเท่านั้น) |
1.9 | ใส่วันที่ออกบัตรและวันหมดอายุ คลิกที่ช่อง หากเป็นบัตรตลอดชีพ |
1.10 | ใส่ข้อมูลสถานที่ออกบัตร เบอร์โทรศัพท์และอีเมล์ตามลำดับ |
1.11 | เลือกประเภทใบขับขี่รถ |
1.12 | ใส่เลขที่ใบขับขี่ |
1.13 | ใส่วันที่และสถานที่ออกบัตร ตามลำดับ |
1.14 | ใส่ข้อมูลที่อยู่ของลูกค้า บ้านเลขที่, หมู่ที่, ชื่อหมูบ้าน/อาคาร, ซอย, ถนน, จังหวัด, อำเภอ/เขต, ตำบล/แขวง, รหัสไปรษณีย์, โทรศัพท์, Fax. ตามลำดับให้เรียบร้อย (ข้อมูลส่วนอื่นอาจจะสามารถเว้นว่างไว้ได้ แต่ต้องใส่ข้อมูล “จังหวัด” และ “อำเภอ/เขต” ของลูกค้า) |
1.15 | เลือกสาขาของลูกค้า หากไม่ได้เลือกเป็น สำนักงานใหญ่ จะต้องใส่รหัสสาขาและชื่อสาขาตามช่องด้านขวาด้วย |
1.16 | เมื่อเลือกใช้เป็นลูกค้าต่างประเทศ ข้อมูลในเอกสารใบกับภาษี ใบแจ้งหนี้ หรืออื่นๆจะเป็นภาษาอังกฤษทั้งหมด |
การเพิ่มหรือเปลี่ยนรูปภาพใหม่
1.1 | คลิกปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Load Image แล้วเลือก File ภาพที่ต้องการ |

รูปที่ img01_06
1.2 คลิกปุ่ม ถ้าต้องการ ลบ
1.3 คลิกปุ่ม เมื่อต้องการแก้ไข
แท็บออกใบกำกับภาษีในนาม
ในแท็บ ข้อมูลลูกค้า หากติ๊กถูกที่ช่อง โปรแกรมจะปรากฏแท็บออกใบกำกับภาษีในนามขึ้นมา หากติ๊กที่ช่องนี้เมื่อระบบออกใบกำกับภาษีจะดึงข้อมูลสถานที่และเลขที่บัตรประจำตัวผู้เสียภาษีจากแท็บ ออกใบกำกับภาษีในนาม

รูปที่ img01_07
1.17 | เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด ระบบจะบันทึกข้อมูลพร้อม Preview เอกสาร |
2. | ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้ |
2.1 | กดปุ่มค้นหา หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลมาให้ |

รูปที่ img01_08

รูปที่ img01_09
2.2 | เลือกข้อมูลที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ |
3. | ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล มีดังนี้ |
3.1 ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนการทำงานตาม ข้อ2)
3.2 กดปุ่มแก้ไข หรือ กดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด แล้วแก้ไขข้อมูล
3.3 กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้ หรือ กดปุ่ม Cancel (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไข
4. | ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้ |
4.1 ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนการทำงานตาม ข้อ2)
4.2 กดปุ่มยกเลิก หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงข้อความยืนยันการลบข้อมูลหรือไม่ ดังรูป
4.3 | ถ้าข้อมูลถูกนำไปใช้ในโปรแกรมแล้ว จะไม่สามารถลบข้อมูลได้ |
|