ข้อมูลลูกค้า

Top  Previous  Next

เมนูข้อมูลลูกค้า ทำงานที่เกี่ยวกับการบันทึกข้อมูลลูกค้าใหม่ โดยมีรายละเอียด ดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลลูกค้า 

       เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล ---> ข้อมูลลูกค้า ---> ข้อมูลลูกค้า

รูปที่ img01_01

       เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ ข้อมูลลูกค้า ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ img01_02

 

 

อธิบายรายละเอียดของข้อมูลที่จะคีย์เข้าไปหน้านี้ แยกเป็นส่วนๆ ดังนี้

1.แท็บข้อมูลลูกค้า
1.ออกใบกำกับภาษีในนาม

 

ขั้นตอนการทำงานเมนูข้อมูลลูกค้า สามารถทำได้ดังนี้

1. ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลลูกค้า

1.1กดปุ่ม หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกรอกข้อมูลให้ครบ
1.2เลือกกลุ่มรหัสลูกค้า โดยการกด Enter หรือ Mouse Click ดังรูป

 

รูปที่ img01_03

-ระบบจะแสดงหน้าจอข้อมูลลูกค้า  ดังรูป

 

รูปที่ img01_04

       1.3        เลือกกลุ่มลูกค้า โดยการกด Enter หรือกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอกลุ่มลูกค้า จากนั้น ดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มลูกค้าที่ต้องการ ดังรูป

 

รูปที่ img01_05

       1.4        เลือกคำนำหน้าชื่อ โดยการกด Enter หรือกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอคำนำหน้าเหมือนการเลือก            กลุ่มลูกค้า

1.5        ใส่ข้อมูล ชื่อ , นามสกุล, ชื่อเล่น, เพศ, วัน/เดือน/ปีเกิด, สัญชาติ, เชื้อชาติ, ศาสนา ตามลำดับ
1.6        เลือกว่าเป็นบุคคลธรรมดาหรือนิติได้ที่ช่อง
1.7         คลิกเลือกบัตรแสดงตน
1.8         ใส่เลขที่บัตร (หากเป็นบัตรประชาชน ต้องเป็นเลขที่บัตร 13 หลักถูกต้องและไม่ซ้ำกับลูกค้าคนอื่นเท่านั้น)
1.9        ใส่วันที่ออกบัตรและวันหมดอายุ  คลิกที่ช่อง หากเป็นบัตรตลอดชีพ
1.10ใส่ข้อมูลสถานที่ออกบัตร เบอร์โทรศัพท์และอีเมล์ตามลำดับ
1.11 เลือกประเภทใบขับขี่รถ
1.12 ใส่เลขที่ใบขับขี่
1.13ใส่วันที่และสถานที่ออกบัตร ตามลำดับ
1.14ใส่ข้อมูลที่อยู่ของลูกค้า บ้านเลขที่, หมู่ที่, ชื่อหมูบ้าน/อาคาร, ซอย, ถนน, จังหวัด, อำเภอ/เขต, ตำบล/แขวง, รหัสไปรษณีย์, โทรศัพท์, Fax. ตามลำดับให้เรียบร้อย (ข้อมูลส่วนอื่นอาจจะสามารถเว้นว่างไว้ได้ แต่ต้องใส่ข้อมูล จังหวัดและ อำเภอ/เขตของลูกค้า)
1.15 เลือกสาขาของลูกค้า หากไม่ได้เลือกเป็น สำนักงานใหญ่ จะต้องใส่รหัสสาขาและชื่อสาขาตามช่องด้านขวาด้วย
1.16 เมื่อเลือกใช้เป็นลูกค้าต่างประเทศ ข้อมูลในเอกสารใบกับภาษี ใบแจ้งหนี้ หรืออื่นๆจะเป็นภาษาอังกฤษทั้งหมด

 

การเพิ่มหรือเปลี่ยนรูปภาพใหม่

1.1คลิกปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Load Image แล้วเลือก File ภาพที่ต้องการ

รูปที่ img01_06

       1.2 คลิกปุ่ม ถ้าต้องการ ลบ

       1.3 คลิกปุ่ม เมื่อต้องการแก้ไข

แท็บออกใบกำกับภาษีในนาม

       ในแท็บ ข้อมูลลูกค้า หากติ๊กถูกที่ช่อง โปรแกรมจะปรากฏแท็บออกใบกำกับภาษีในนามขึ้นมา หากติ๊กที่ช่องนี้เมื่อระบบออกใบกำกับภาษีจะดึงข้อมูลสถานที่และเลขที่บัตรประจำตัวผู้เสียภาษีจากแท็บ ออกใบกำกับภาษีในนาม

รูปที่ img01_07

1.17เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด ระบบจะบันทึกข้อมูลพร้อม Preview เอกสาร

 

2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้
2.1กดปุ่มค้นหา หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลมาให้

รูปที่ img01_08

 

รูปที่ img01_09

 

2.2เลือกข้อมูลที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

 

3.ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล มีดังนี้

        3.1        ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนการทำงานตาม ข้อ2)

3.2        กดปุ่มแก้ไข หรือ กดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด แล้วแก้ไขข้อมูล

3.3        กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้ หรือ กดปุ่ม Cancel (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไข

 

4.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้

4.1        ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนการทำงานตาม ข้อ2)

4.2        กดปุ่มยกเลิก หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงข้อความยืนยันการลบข้อมูลหรือไม่ ดังรูป

4.3ถ้าข้อมูลถูกนำไปใช้ในโปรแกรมแล้ว จะไม่สามารถลบข้อมูลได้