|
ARS - Automobile Rental System |
Top Next |
|
โปรแกรมระบบรถเช่าระยะสั้น (Automobile Rental System – ARS) โปรแกรมระบบรถเช่าระยะสั้น เป็นระบบงานเพื่อรองรับธุรกิจการให้เช่ารถแบบผู้เช่าประสงค์ขับเอง เพื่อบริการให้กับลูกค้าที่มีความประสงค์เช่ารถระยะสั้น โดยเฉพาะประเทศไทยเป็นเมืองที่มีแหล่งท่องเที่ยวมากมาย ทำให้มีทั้งคนไทยและคนต่างประเทศที่ประสงค์ท่องเที่ยวไปตามจังหวัดต่างๆ สามารถเช่ารถ ณ จังหวัดที่เป็นแหล่งท่องเที่ยวได้โดยไม่จำเป็นต้องขับรถไปเองเป็นระยะทางไกลๆ ซึ่งระบบสามารถรองรับทั้งแบบลูกค้า Walkin หรือทำการเสนอราคาไปยังบริษัทต่างๆ ได้ด้วย อันเป็นการอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้า ส่วนประกอบของโปรแกรมระบบรถเช่าระยะสั้น 1. ระบบงาน เป็นส่วนงานที่ต้องกำหนดเป็นมาตรฐานครั้งแรกเพื่อเริ่มใช้งานโปรแกรม เช่น ข้อมูลบริษัท กำหนดค่าเริ่มต้น กำหนดกลุ่มงานและขอบเขต ผู้ใช้โปรแกรม เป็นต้น 2. ข้อมูล เป็นการสร้างฐานข้อมูลเพื่อใช้ประโยชน์ในหน้าการทำงานของแต่ละเมนู ประกอบด้วย - ข้อมูลลูกค้า เพื่อจัดเก็บรายละเอียดข้อมูลของลูกค้า สามารถคีย์ข้อมูลใส่หรือดึงข้อมูลจากบัตรประชาชน และมีฟังชั่นก์ให้สามารถเลือกออกใบกำกับภาษีในนามบุคคลนั้นหรือในนามของบริษัทได้ อีกทั้งแยกกรณีเป็นลูกค้าต่างประเทศ ให้ออกเอกสารใบกำกับภาษีเป็นภาษาอังกฤษ - ข้อมูลทั่วไป ใช้เป็นฐานข้อมูลเบื้องต้น เพื่อนำไปใช้ในเมนูงานต่างๆ เช่น ข้อมูลจังหวัด ข้อมูลอำเภอ ข้อมูลธนาคาร เป็นตัน - ข้อมูลโปรแกรม เพื่อใช้สร้างเป็นฐานข้อมูลนำไปใช้ในเมนูต่างๆ เช่น ๐ ข้อมูลเกี่ยวกับรถ เช่น ข้อมูลประเภทรถ ข้อมูลยี่ห้อ ข้อมูลรุ่น ข้อมูลสถานะรถ เป็นต้น ๐ ข้อมูลเกี่ยวกับรายการต่างๆ ประกอบด้วย
3. งานสัญญา เป็นหน้างานที่ต้องทำการบันทึกรายละเอียดสัญญา ซึ่งมีเมนู ดังนี้ - เมนูตรวจสอบรายการสัญญาเช่า เป็นเมนูเพื่อตรวจสอบการทำสัญญาที่ถูกบันทึกเข้าระบบ จากทุกสาขา - เมนูการเสนอราคา การเสนอราคาก่อนทำสัญญาเช่า มีเมนูที่เกี่ยวข้อง คือ เมนูเสนอราคา เมนูยืนยันเสนอราคา เมนูยืนยันการเช่า ทั้ง 3 เมนูเป็นส่วนงานที่เกียวข้องการเสนอราคาให้ลูกค้าที่เป็นนิติบุคคล เพื่อให้งานด้านการให้เช่ามีประสิทธิภาพมากขึ้น และช่วยให้ผู้บริหารสามารถวางแผนการจัดสรรรถได้ - บันทึกสัญญาเช่า สามารถดึงจากเมนูยืนยันราคาได้ หรือคีย์ข้อมูลรายละเอียดสัญญา ซึ่งหน้านี้จะประกอบด้วย ข้อมูลผู้เช่า รายละเอียดรถที่ต้องเช่า รายการเพิ่มเติม ราคาค่าเช่า (รับชำระเป็นบัตรเครดิตเท่านั้น) รวมทั้งระยะเวลาเช่า เมื่อบันทึกรายการที่เมนูนี้เสร็จ เอกสารจะไปแสดงที่หน้าเมนูตรวจสอบรายกรสัญญาเช่า เพื่อให้พนักงานจัดเตรียมงานในขั้นตอนต่อไป - ขั้นตอนการเตรียมรถ เป็นงานที่ต้องทำการบันทึกเพื่อจัดเตียมรถ ให้พร้อมส่งมอบให้กับลูกค้าที่เช่ารถ และใช้ตรวจสอบการรับรถกลับหลังการเช่า โดยจะเก็บข้อมูลเกี่ยวกับ เลขไมล์ ระดับเชื้อเพลิง สถานที่รับ-ส่ง และรายการอื่นๆ 4. บัญชีและการเงิน เป็นส่วนงานการออกใบกำกับภาษี และการตัดชำระลูกหนี้ ประกอบด้วย - บันทึกใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน เพื่อทำการออกเอกสารใบกำกับภาษีให้กับลูกค้า - บันทึกตัดชำระลูกหนี้บัตรเครดิต เพื่องานการตัดชำระลูกหนี้ตามบัตรเครดิตที่ลูกค้าใช้ตอนทำสัญญา และธนาคารเจ้าของบัตรได้ทำการโอนเงินเข้าบัญชีพร้อมการหักภาษี ณ ที่จ่ายและค่าธรรมการใช้บัตรต่างๆ ของแต่ละธนาคาร - บันทึกภาษีถูกหัก ณ ที่จ่าย 5. รายงาน ในระบบงานนี้ มีรายงานรองรับ เช่น - รายงานภาษีซื้อ/ภาษีขาย - รายงานตรวจสอบรถพร้อมใช้ - รายงานตรวจสอบรายได้จากสัญญาเช่า
|