บันทึกต่อสัญญาเช่า

เมนูบันทึกต่อสัญญาเช่า เป็นเมนูที่ใช้เพื่อต่อสัญญาในกรณีที่ลูกค้าต้องการเช่ารถคันเดิมต่อ หรืออาจใช้ได้ในกรณีที่ต้องการเช่าอุปกรณ์เพิ่มเติมนอกเหนือจากที่เคยระบุไว้ในสัญญา

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกต่อสัญญาเช่า

เมื่อเข้าโปรแกรม สัญญาเช่า ---> บันทึกต่อสัญญาเช่า

เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ บันทึกต่อสัญญาเช่า ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

ขั้นตอนการทำงานเมนูบันทึกต่อสัญญาเช่า สามารถทำได้ดังนี้

1.	ขั้นตอนการเพิ่มบันทึกต่อสัญญาเช่า

-	อ้างถึงเลขที่ต่อสัญญา กด Enter หรือคลิก หลังช่องเลขที่ต่อสัญญาเช่า โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาขึ้นมา

สามารถค้นหาได้จาก เลขที่สัญญา, วันที่ทำสัญญา, รหัสลูกค้า, คำนำหน้า, ชื่อลูกค้า, เลขที่บัตร, คำนำหน้า[INV.], ชื่อลูกค้า[INV.], กลุ่มรุ่น, เลขทะเบียน, ยี่ห้อ, รุ่น, แบบ, สี, วันที่เริ่มเช่า, วันที่สิ้นสุด, เลข PO., เลขอ้างอิง, เลขที่ใบยืนยัน และสถานะ โดยใส่คำที่ต้องการค้นหาตามเงื่อนไขที่เลือก จากนั้นกด OK

กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกหมายเลขสัญญาที่ต้องการต่อสัญญา

-	เลขที่ต่อสัญญา จะแสดงเลขรันอัตโนมัติโดยจะแสดงขึ้นต้นด้วยเลขที่สัญญาที่เลือก แล้วตามด้วย -001 ตามเลขรันเป็นลำดับ ตัวอย่างเช่น RT021604/0014-002 คือสัญญาเลขที่ RT021604/0014 ทำการต่อสัญญาเป็นครั้งที่ 2

-	วันที่ต่อสัญญา ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลงได้

-	วันที่ทำสัญญา ระบบจะแสดงวันที่ทำสัญญา

-	ผู้ทำสัญญา ระบบจะแสดงชื่อผู้ใช้โปรแกรมที่ล็อกอิน สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการกด Enter หรือคลิกที่ หลังช่องผู้ทำสัญญา โปรแกรมจะแสดง Lookup รายชื่อผู้ใช้โปรแกรมขึ้นมา

กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายชื่อผู้ทำสัญญาที่ต้องการ

-	ยี่ห้อ/รุ่น จะแสดงยี่ห้อ/รุ่นที่เช่า

-	กลุ่มรุ่น จะแสดงกลุ่มรุ่นของรถที่ทำสัญญา

-	ค่าเช่าวันละ...ชั่วโมงละ...บาท จะแสดงค่าเช่าต่อวันและต่อชั่วโมงตามกลุ่มรุ่นของรถที่ทำสัญญา

-	วันที่เริ่มเช่า จะแสดงวันและเวลาที่เริ่มเช่า

-	วันหมดสัญญาเช่า จะแสดงวันที่หมดสัญญาเช่า

-	ค่าเช่า...บาทต่อวัน...ต่อชั่วโมง จะแสดงค่าเช่าต่อวันและต่อชั่วโมงของสัญญานี้

-	ระยะเวลาเช่า จะแสดงจำนวนวัน และชั่วโมงของการเช่าสัญญานี้

-	ค่าเช่ารวม จะแสดงค่าเช่ารวมของสัญญาที่เลือก

-	ค่าเช่าทั้งหมด จะแสดงค่าเช่ารวมหลังหักส่วนลดแล้ว

-	สาขาที่ส่งมอบ จะแสดงสาขาที่ทำสัญญา

-	สถานที่ส่งมอบ จะแสดงสถานที่ส่งมอบรถให้ลูกค้า (กรณีที่ส่งมอบรถนอกสถานที่)

-	สาขาที่ส่งคืน จะแสดงสาขาที่ส่งคืนรถ

-	สถานที่ส่งคืน จะแสดงสถานที่ส่งคืนรถ (กรณีที่ต้องไปรับคืนรถนอกสถานที่)

-	วันที่ต่อสัญญาครั้งล่าสุด จะแสดงวันและเวลาที่หมดสัญญาเช่า

-	จะมีเครื่องหมายติ๊กถูกหากเป็นลูกค้าทั่วไป ถ้าเป็นลูกค้าบริษัทจะไม่มีเครื่องหมายถูก

-	ประเภทบัตรเครดิต กด Enter หรือคลิกปุ่ม หลังช่องประเภทบัตรเครดิต โปรแกรมจะแสดง Lookup ประเภทบัตรเครดิตให้เลือก

กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการประเภทบัตรเครดิตที่ต้องการ

-	ค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต จะแสดงอัตราค่าธรรมเนียมตามประเภทบัตรเครดิตที่เลือก

-	โปรแกรมจะตั้งค่าเริ่มต้นให้ติ๊กถูกว่า “ต่อสัญญาเช่าเพิ่ม” เพื่อให้ทำรายการต่อสัญญา

-	วันที่เริ่มเช่า จะแสดงวันและเวลาที่หมดสัญญาเช่า

-	วันที่หมดสัญญาเช่า โปรแกรมจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็นวันถัดไปจากวันที่เริ่มเช่า สามารถเปลี่ยนแปลงได้

-	ค่าเช่า...บาท/วัน...บาท/ชั่วโมง จะแสดงราคาค่าเช่าทั้งต่อวันและต่อชั่วโมงจากหน้าเมนูบันทึกสัญญาเช่า แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

-	ระยะเวลาเช่า โปรแกรมจะแสดงจำนวนวันและชั่วโมง โดยคำนวณจากวันที่เริ่มเช่าและวันที่หมดสัญญาเช่า

-	ค่าเช่ารวม จะแสดงค่าเช่าของการต่อสัญญานี้ โดยคำนวณจากระยะเวลาการเช่า และราคาในการเช่า

-	ส่วนลด สามารถให้ส่วนลดในการต่อสัญญาเช่าได้ในช่องนี้

-	ค่าเช่าทั้งหมด จะแสดงผลการคำนวณจากค่าเช่ารวมหลังหักส่วนลดแล้ว

-	สาขาที่ส่งคืน โปรแกรมจะแสดงสาขาปัจจุบันที่ทำรายการ แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยการคลิกปุ่ม หลังช่องสาขาที่ส่งคืน โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ Lookup สาขาขึ้นมาให้เลือก

กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกสาขาที่ต้องการส่งคืน

-	สถานที่ส่งคืน หากเป็นกรณีที่ต้องส่งพนักงานไปรับรถนอกสถานที่ ให้ทำการติ๊กถูกหน้าช่องสถานที่ส่งคืน แล้วพิมพ์สถานที่ที่ต้องให้พนักงานไปรับรถ

รายการอุปกรณ์เพิ่มเติมจะแสดงรายการที่เลือกเช่าไว้ตั้งแต่ตอนทำสัญญา ยกเว้นรายการที่เป็นรายการกระกันอุบัติเหตุที่สามารถติ๊กถูกออกได้

-	ค่าเช่าทั้งหมดหลังหักส่วนลด จะแสดงค่าเช่ารถหลังจากที่หักส่วนลดออกแล้ว

-	ค่าอุปกรณ์เสริมทั้งหมดหลังหักส่วนลด จะแสดงค่าเช่าหลังหักส่วนลดของอุปกรณ์ที่ลูกค้าต้องการเช่า

-	ค่าประกันอุบัติเหตุหลังหักส่วนลด จะแสดงค่าประกันหลังหักส่วนลด

-	ค่าเช่าที่ต้องจ่ายทั้งหมด จะแสดงยอดรวมค่าเช่า ค่าอุปกรณ์เสริมและค่าประกันอุบัติเหตุ

จะแสดงรายการต่อสัญญาเช่าที่เคยบันทึกไว้

-	ตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วนเรียบร้อย จากนั้นกด ระบบจะบันทึกข้อมูลพร้อม Preview เอกสาร

-	กดปุ่มค้นหา หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลมาให้

สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ต่อสัญญา, วันที่ทำสัญญา, วันที่ต่อสัญญา, เลขทะเบียน, รหัสลูกค้า, คำนำหน้า, ชื่อลูกค้า, เลขที่บัตร, คำนำหน้า [INV.], ชื่อลูกค้า [INV.], กลุ่มรุ่น, วันที่เริ่มเช่า, วันที่สิ้นสุด, สถานะ, ยี่ห้อ, รุ่น, แบบ, สี, เลข PO., เลขที่อ้างอิง และเลขที่ใบยืนยัน พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาตามเงื่อนไขที่เลือก จากนั้นกด OK โปรแกรมจะแสดง Lookup รายการใบยืนยันเสนอราคา ดังรูป

-	เลือกข้อมูลที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

- กดปุ่มแก้ไข

หรือ กดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าตรวจสอบสิทธิ์ขึ้นมา (หากทำการส่งมอบรถให้ลูกค้าแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้)

ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งระบุหมายเหตุ การแก้ไข จากนั้นกดปุ่ม OK

- ทำการแก้ไขข้อมูล หลังจากนั้นกดปุ่มบันทึก

หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้ หรือ กดปุ่ม Cancel

(F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไข

- กดปุ่มยกเลิก

หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์การลบข้อมูล ดังรูป

- ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งหมายเหตุ การยกเลิก จากนั้นกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ

- ถ้าทำการรับคืนรถจากลูกค้าแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกได้

- กดปุ่ม

ระบบจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์เอกสารซ้ำ ดังรูป

- ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งหมายเหตุ การพิมพ์เอกสารซ้ำ จากนั้นกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ