เมนูบันทึกตัดชำระลูกหนี้บัตรเครดิต เป็นเมนูที่ใช้เพื่อกลับบัญชีลูกหนี้บัตรเครดิต เป็นเงินในบัญชีธนาคารและค่าธรรมเนียมบัตรเครดิต รายการใบกำกับภาษีที่แสดงมาจากเมนูใบกำกับภาษี/ใบเสร็จรับเงิน โดยมาตามเงื่อนไขที่กำหนด สามารถทำรายการตัดชำระลูกหนี้บัตรเครดิตได้ครั้งละหนึ่งสาขา
ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกตัดชำระลูกหนี้บัตรเครดิต
เมื่อเข้าโปรแกรม บัญชีและการเงิน ---> บันทึกตัดชำระลูกหนี้บัตรเครดิต
รูปที่ img02-01
เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ บันทึกตัดชำระลูกหนี้บัตรเครดิต ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป
รูปที่ img02-02
ขั้นตอนการทำงานเมนูบันทึกตัดชำระลูกหนี้บัตรเครดิต สามารถทำได้ดังนี้
1. | ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลตัดชำระลูกหนี้บัตรเครดิต |
1.1 กดปุ่ม
- | เลขที่เอกสาร จะแสดงเลขรันเอกสารอัตโนมัติตามที่กำหนดไว้ |
- | วันที่เอกสาร ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ |
- | สาขา ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็นสาขาที่ Login เข้า แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ โดยกดปุ่ม |
- | ผู้ทำรายการ ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็น ชื่อผู้ที่ Login เข้า แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ โดยกดปุ่ม |
- | ทั้งหมด คือ จะแสดงรายการใบกำกับภาษีทั้งหมดที่มีการบันทึกไว้ และยังไม่ได้นำมาทำการตัดชำระลูกหนี้บัตรเครดิต |
- | เฉพาะวันที่ คือ จะแสดงรายการใบกำกับภาษีที่มีการออกใบกำกับภาษีตามวันที่เลือก |
- | ตั้งแต่วันที่ คือ จะแสดงรายการใบกำกับภาษีที่มีการออกใบกำกับภาษีตามช่วงวันที่เลือก |
1.3 | เลือกเลขที่บัญชี โดยกดปุ่ม ระบบจะแสดงรายการสมุดบัญชีมาให้ตามที่มีอยู่ในระบบ ดังรูป กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ |
รูปที่ img02-03
1.4 | ใส่ยอดเงินโอนเข้าบัญชี |
1.5 | กดปุ่มแสดงรายการใบกำกับภาษี ระบบจะเทรายการใบกำกับภาษีมาให้อัตโนมัติ ดังรูป |
รูปที่ img02-04
สามารถเลือกรายการใบกำกับภาษีได้ว่าจะตัดชำระใบไหนหรือไม่ตัดชำระใบไหนโดยการคลิกเลือก หน้าเลขที่ใบกำกับภาษี
1.6 | เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด ระบบจะบันทึกข้อมูลพร้อม Preview เอกสาร |
รูปที่ img02-05
2 | ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้ |
2.1 | กดปุ่มค้นหา หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลมาให้ |
รูปที่ img02-06
สามารถค้นหาโดยเลือกหัวข้อตรงช่องค้นหาจาก และใส่คำที่ต้องการค้นหาตรงช่อง ป้อนข้อความที่ค้นหา จากนั้นกด OK
รูปที่ img02_07
2.2 | เลือกข้อมูลที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ |
3 | ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้ |
3.1 | ค้นหาข้อมูล (ขั้นตอนตามข้อ 2) |
3.2 | กดปุ่มยกเลิก หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์การลบข้อมูล ดังรูป |
รูปที่ img02_08
3.3 ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งหมายเหตุ การยกเลิก จากนั้นกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ
4 | ขั้นตอนการพิมพ์ใบตัดชำระลูกหนี้บัตรเครดิต มีดังนี้ |
4.1 | ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนตามข้อ 2) |
4.2 | กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์เอกสารซ้ำ ดังรูป |
รูปที่ img02-08
4.3 ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งหมายเหตุ การพิมพ์เอกสารซ้ำ จากนั้นกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ
|