ข้อมูลรายการราคาเช่า

เมนูข้อมูลรายการราคาเช่า เป็นการกำหนดราคาค่าเช่าซึ่งต้องกำหนดทีละสาขา และแต่ละสาขาจะมีการกำหนดอยู่ 2 ประเภท คือประเภทลูกค้าทั่วไป และประเภทลูกค้าบริษัท สามารถกำหนดราคาได้กลุ่มรุ่นสินค้าละ 3 ราคา ซึ่งสามารถกำหนดระยะเวลาที่จะใช้ราคาดังกล่าวหรือไม่ก็ได้ มีรายละเอียด ดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลรายการราคาเช่า

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล ---> ข้อมูลของโปรแกรม ---> ข้อมูลรายการราคาเช่า

เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ ข้อมูลรายการราคาเช่า ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

ขั้นตอนการทำงานเมนูข้อมูลรายการราคาเช่า สามารถทำได้ดังนี้

1.1 เลือกสาขา คลิกปุ่ม

ที่ช่องสาขา โปรแกรมจะแสดงรายการสาขาให้เลือก

ให้กด Enter หรือ ดับเบิลคลิกเลือกสาขาที่ต้องการทำรายการ

1.2 ประเภท คลิกเลือกประเภทที่ต้องการทำรายการ ว่าเป็นราคาบริษัท หรือราคาลูกค้าทั่วไป

- ราคาบริษัท คือราคาที่จะดึงไปใช้ในใบเสนอราคา

- ราคาลูกค้าทั่วไป คือราคาที่ดึงไปใช้ในหน้าทำสัญญาเช่าโดยตรง

1.3	กดปุ่ม หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกรอกข้อมูลให้ครบ

1.4	รหัส กำหนดให้บันทึกเป็นตัวเลขหรือตัวอักษรความยาวไม่เกิน 3 ตัวอักษร ซึ่งโปรแกรมจะแสดงอัตโนมัติตามเลขรัน

1.5	รายการ บันทึกเป็นชื่อรายการที่ต้องการ

1.6	เพิ่มเงื่อนไขวันที่ใช้ราคา หากต้องการระบุราคาของรายการที่กำลังเพิ่มเป็นช่วงเวลาที่ต้องการ

ให้ติ๊กถูกที่ช่อง เพิ่มเงื่อนไขวันที่ใช้ราคา แล้วใส่วันที่เริ่มต้น – สิ้นสุด

1.7 ตารางกำหนดราคาจะแสดงทางด้านล่าง โดยจะแสดงรายการเรียงตามกลุ่มรุ่นรถที่สร้างไว้ในเมนูข้อมูลกลุ่มรุ่นสินค้า ดังรูป

1.8 ทำการกำหนดราคาทีละกลุ่มรุ่นสินค้า โดยการคลิกที่กลุ่มรุ่นสินค้าในตารางด้านขวาให้เครื่องหมายสามเหลี่ยมสีดำ

อยู่หน้ากลุ่มรุ่นสินค้าที่ต้องการ

1.9 จากนั้นกำหนดเงื่อนไขและราคาในตารางด้านขวา

- มากกว่าหรือเท่ากับ(วัน) คือการกำหนดวัน เป็นเงื่อนไขในการเช่า

- ราคา/วัน คือการกำหนดราคาในการเช่าตามเงื่อนไขวันที่กำหนดไว้

- ส่งคืนล่าช้า(ชั่วโมง) คือการกำหนดว่าให้สามารถส่งรถคืนล่าช้าได้กี่ชั่วโมง

จะสามารถกำหนดตารางทางด้านขวาได้ 3 รายการ โดยรายการแรกจะแสดงเป็น ราคา1

ส่วนรายการที่สองจะแสดง ราคา2 ทางตารางด้านซ้าย

และจะแสดงรายการที่สามเป็น ราคา3 ทางตารางด้านซ้าย

1.10 จากนั้นใส่ค่าปรับที่จะคิดหากลูกค้าส่งคืนรถช้ากว่าเวลาที่กำหนด ที่ช่อง ค่าปรับส่งรถล่าช้า ในตารางด้านซ้าย

ตัวอย่าง จากรูป img20_05 ด้านบน ลูกค้าต้องการเช่ารถที่อยู่ในกลุ่มรุ่นสินค้า Toyota/Yaris

กรณีที่ 1 หากลูกค้าทำการเช่ารถ 1-3 วัน ลูกค้าจะต้องเสียค่าเช่าวันละ 900 บาท (ราคา1) หากลูกค้าส่งคืนรถล่าช้าเกิน 4 ชั่วโมงจะเสียค่าปรับชั่วโมงละ 100 บาท

กรณีที่ 2 แต่หากลูกค้าทำการเช่ารถ 4-6 วัน ลูกค้าจะต้องเสียค่าเช่าวันละ 800 บาท (ราคา2) หากลูกค้าส่งคืนรถล่าช้าเกิน 5 ชั่วโมงจะเสียค่าปรับชั่วโมงละ 100 บาท

กรณีที่ 3 และหากลูกค้าทำการเช่ารถตั้งแต่ 7 วันขึ้นไป จะต้องเสียค่าเช่าวันละ 700 บาท (ราคา3) หากลูกค้าส่งคืนรถล่าช้าเกิน 6 ชั่วโมงจะเสียค่าปรับชั่วโมงละ 100 บาท

1.11	ทำการกำหนดราคาทีละกลุ่มรุ่นสินค้าตามขั้นตอนจนครบตามที่ต้องการ เมื่อตรวจสอบข้อมูลถี่ถ้วนเรียบร้อยแล้ว กด เพื่อบันทึกข้อมูล ระบบจะแสดงเอกสารรายการราคาเช่าขึ้นมา

2.1	คลิกปุ่มที่ช่องสาขา โปรแกรมจะแสดงรายการสาขาให้เลือก

ให้กด Enter หรือ ดับเบิลคลิกเลือกสาขาที่ต้องการค้นหา

2.2	ประเภท คลิกเลือกประเภทที่ต้องการค้นหา

2.3	กดปุ่มค้นหา หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลมาให้

2.4	เลือกข้อมูลที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

3. ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล มีดังนี้

3.2 กดปุ่มแก้ไข

หรือ กดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์ขึ้นมา

3.3 ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งระบุหมายเหตุให้เรียบร้อย เสร็จแล้วกด OK

3.4 ทำการแก้ไขข้อมูลที่ต้องการให้เรียบร้อย

3.5 กดปุ่มบันทึก

หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้พร้อมทั้งแสดงเอกสารรายการราคาเช่า หรือ กดปุ่ม Cancel

(F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไข

4. ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้

4.2 กดปุ่มยกเลิก

หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์ขึ้นมา

4.3 ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งระบุหมายเหตุให้เรียบร้อย เสร็จแล้วกด OK