ข้อมูลคำนำหน้าชื่อ

       เมนูข้อมูลคำนำหน้าชื่อ สร้างไว้เพื่อใช้ระบุคำนำหน้าชื่อ ซึ่งสามารถนำไปใช้ได้กับหลายเมนูเพื่อสะดวกต่อการใช้งาน โดยมีรายละเอียด ดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลคำนำหน้าชื่อ

       เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล ---> ข้อมูลทั่วไป ---> ข้อมูลคำนำหน้าชื่อ

รูปที่ img06_01

       เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ ข้อมูลคำนำหน้าชื่อ ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ img06_02

ขั้นตอนการทำงานเมนูข้อมูลคำนำหน้าชื่อ สามารถทำได้ดังนี้

       1. ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลคำนำหน้าชื่อ

        1.1        กดปุ่ม หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกรอกข้อมูลให้ครบ

        1.2        รหัสคำนำหน้าชื่อ กำหนดให้เป็นตัวเลข ความยาวไม่เกิน 2 ตัวอักษร และรหัสคำนำหน้าชื่อต้องไม่ซ้ำกับรหัสเดิมที่มีอยู่แล้ว เพื่อประโยชน์ในการใช้อ้างอิง

        1.3        คำนำหน้าชื่อ กรอกข้อมูลคำนำหน้าชื่อ

        1.4        จากนั้นกด ระบบบันทึกข้อมูล

       2. ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้

        2.1        กดปุ่มค้นหา หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลมาให้

รูปที่ img06_03

        2.2        เลือกข้อมูลที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

       3. ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล มีดังนี้

3.1        ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนการทำงานตาม ข้อ2)

3.2        กดปุ่มแก้ไข หรือ กดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด แล้วแก้ไขข้อมูล

3.3        กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้ หรือ กดปุ่ม Cancel (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไข

4. ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้

4.1        ค้นหาข้อมูลแบบ ในข้อ 2

4.2        กดปุ่มยกเลิก หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงข้อความยืนยันการลบข้อมูลหรือไม่ ดังรูป

4.3        ถ้าข้อมูลถูกนำไปใช้ในโปรแกรมแล้ว จะไม่สามารถลบข้อมูลได้