ใบเสนอราคา

       เมนูใบเสนอราคาเป็นเมนูที่ใช้บันทึกเอกสารใบเสนอราคาเพื่อส่งให้ลูกค้าพิจารณา โดยจะระบุรายละเอียดเงื่อนไขต่างๆลงไปด้วย และยังใช้เพื่อบันทึกการไม่อนุมัติใบเสนอราคาที่เสนอไปให้ลูกค้า

ขั้นตอนการเปิดเมนูใบเสนอราคา

               เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนู สัญญาเช่า -เ ใบเสนอราคา

Img07-01

เมื่อกดเลือกเมนูใบเสนอราคา ระบบจะแสดงหน้าจอทำงาน ดังรูป

Img07-02

1.ขั้นตอนการบันทึกใบเสนอราคา

       1.1.กดปุ่ม เพื่อเริ่มทำการเพิ่มข้อมูล ระบบจะสร้างเลขที่เอกสารให้อัตโนมัติ พร้อมวันที่ (สามารถแก้ไขได้) ให้เลือกชื่อพนักงานและชื่อลูกค้า โดยกดปุ่ม ส่วนของรายการที่แสดงด้านล่าง จะแสดงตามที่ตั้ง

ค่าในข้อมูลของโปรแกรม -เข้อมูลรายการใบเสนอราคา ดังรูป

รูปที่ img07_16

       1.2.ใส่รายละเอียดรายการสินค้าที่จะทำการเสนอราคาโดยการ คลิกเมาส์ที่ช่องรายการ แล้วกดปุ่ม Enter เพื่อทำกาใส่รายละเอียด กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อความ หรือกดปุ่ม เพื่อยกเลิกการ

กรอกข้อมูล

       1.3.ใส่ข้อมูล ราคาขาย, จำนวน, ระยะเวลาเช่า, ป้อนวันหรือเดือน ในช่อง วัน/เดือน, ป้อนอัตราค่าเช่า, และ

รายละเอียด (ถ้ามี)

       1.4.รายการย่อยด้านล่างถ้ารายการหลักมีรายการย่อยสามารถเพิ่มได้โดยการคลิกขวาที่รายการหลักและ

เลือก “เลือกรายการย่อย” หรือถ้าต้องการลบรายการย่อยหรือรายการหลักให้ผู้ใช้คลิกขวาและเลือก “ลบรายการ”

       1.5.หลังจากป้อนข้อมูลเรียบร้อยแล้วและต้องการบันทึกรายการให้ผู้ใช้กดปุ่ม หรือกดปุ่ม

เพื่อยกเลิกการบันทึกข้อมูล
       1.6.หลังจากบันทึกข้อมูลโปรแกรมจะแสดงตัวอย่างเอกสาร ถ้าหากต้องการพิมพ์เอกสารให้กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้ผู้ใช้กดปุ่ม เพื่อปิดหน้า Preview เอกสาร

       1.7.หากต้องการสร้างเอกสารใหม่ โดยมีรายละเอียดเดียวกับเอกสารฉบับเก่า ให้ค้นหาเอกสารฉบับเดิมขึ้นมา  และกดปุ่ม ระบบจะเอาข้อมูลทั้งหมดมาสร้างเป็นเอกสารใหม่ไว้ให้รอการตรวจหรือ

ปรับเปลี่ยนข้อมูล แล้วสามารถกดบันทึกได้เลย

2.ขั้นตอนการค้นหาใบเสนอราคา

       2.1.กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Look up ขึ้นมา ให้ทำการค้นหาใบเสนอราคา ดังรูป

รูปที่ img07_17

       2.2.ให้เลือกเอกสารที่ต้องการ ระบบจะแสดงข้อมูลของเอกสารให้ ดังรูป

รูปที่ img07_18

3.ขั้นตอนการพิมพ์ซ้ำใบเสนอราคา

       3.1.ทำการค้นหาเอกสาร เหมือนขั้นตอนการค้นหา เพื่อเลือกเอกสารที่ต้องการพิมพ์

       3.2.เมื่อได้เอกสารที่ต้องการ กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างตรวจสอบสิทธิ์การสั่งพิมพ์ซ้ำ

อกสารขึ้นมา ให้ผู้ใช้งานกรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่มีสิทธิ์สั่งพิมพ์ซ้ำเอกสาร พร้อมระบุหมายเหตุในการสั่งพิมพ์ซ้ำในหน้า “ระบุหมายเหตุ” แล้วจึงกดปุ่ม “OK” เพื่อยืนยันสิทธิ์ หรือกดปุ่ม “Cancel” เพื่อยกเลิกการสั่งพิมพ์เอกสาร
       3.3.โปรแกรมจะแสดงหน้าตัวอย่างเอกสารขึ้นมา ถ้าหากต้องการพิมพ์เอกสารให้กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้ผู้ใช้กดปุ่ม เพื่อปิดหน้า Preview เอกสาร

รูปที่ img07_19

4.ขั้นตอนการยกเลิกเอกสารใบเสนอราคา

       4.1.ทำการค้นหาใบเสนอราคาที่ต้องการยกเลิกตามวิธีค้นหาข้างต้น

       4.2.ให้ทำการกดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างตรวจสอบสิทธิ์การยกเลิกเอกสารขึ้นมา ให้ผู้ใช้งานกรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่มีสิทธิ์ยกเลิกเอกสาร พร้อมระบุหมายเหตุในการยกเลิกในหน้า “ระบุหมายเหตุ” แล้วจึงกดปุ่ม “OK” เพื่อยืนยันสิทธิ์ หรือกดปุ่ม “Cancel” เพื่อยกเลิกการยกเลิกเอกสาร

       4.3.ถ้ายกเลิกสำเร็จโปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความ “ยกเลิกเอกสารเรียบร้อยแล้ว” ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “OK”

       4.4.สถานะของเอกสารในช่อง “สถานะ” จะแสดงเป็น “ยกเลิก”

5.ขั้นตอนการบันทึกไม่อนุมัติใบเสนอราคา

       5.1.ทำการค้นหาใบเสนอราคาที่ต้องการบันทึกไม่อนุมัติตามวิธีค้นหาข้างต้น ซึ่งเอกสารที่จะทำการบันทึกไม่อนุมัติได้ต้องมีสถานะรออนุมัติเท่านั้น
       5.2.กดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างตรวจสอบสิทธิ์การไม่อนุมัติเอกสารขึ้นมา ให้ผู้ใช้งานกรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่มีสิทธิ์ไม่อนุมัติเอกสาร พร้อมระบุหมายเหตุในการไม่อนุมัติในหน้า “ระบุหมายเหตุ” แล้วจึงกดปุ่ม “OK” เพื่อยืนยันสิทธิ์ หรือกดปุ่ม “Cancel” เพื่อยกเลิกการไม่อนุมัติเอกสาร

       5.3.ถ้าบันทึกข้อมูลสำเร็จโปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความ “ปรับสถานะเอกสารเรียบร้อย” ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “OK” สถานะของเอกสารในช่อง “สถานะ” จะแสดงเป็น “ไม่อนุมัติ”