เมนูสำหรับคืนเงินประกันสัญญาให้กลับลูกค้า ใช้ในกรณีที่ต้องมีการคืนเงินประกันสัญญา
ขั้นตอนการเปิด เมนูคืนประกันสัญญา ดังรูป
รูปที่ img06_1
เมื่อคลิกเลือกเมนูคืนเงินประกันสัญญาแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป
รูปที่ img06_2
| 1. | ขั้นตอนการทำบันทึกคืนเงินประกันสัญญา สามารถทำได้ดังนี้ |
| - | กดปุ่ม  หรือ กด ปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกดปุ่ม Enter |
| - | เลือกเลขที่สัญญา กด Enter หรือกด ปุ่ม  เพื่อค้นหาเลขที่สัญญา |
ชื่อและที่อยู่ ผู้เช่า จะดึงข้อมูลมาจากสัญญา ที่เราเลือก
เงินประกันสัญญา จะดึงข้อมูลมาจากสัญญา ที่เราเลือก
คืนเงินประกันสัญา แสดงยอดที่คืนเงินประกันสัญญา คงเหลือ ยอคงเหลือจากการคืนเงินประกันสัญญา
| - | ระบุเลขที่อ้างอิง และวันที่อ้างอิง |
| - | เลือกผู้จ่ายเงิน กด Enter หรือกด ปุ่ม  เพื่อค้นหาผู้จ่ายเงิน |
| - | ระบุ หมายเหตุ |
| - | เลือกการชำระ จะชำระโดย เงินสด การโอน เช็ค หรือ อื่นๆ ถ้าหากมีภาษีหัก ณ ที่จ่าย กด ปุ่ม  เลือกข้อมูล ระบุ เลขภาษีหัก ณ จ่าย ดังรูป |
รูปที่ img06_3
| - | เลขที่ใบลดหนี้ ระบบ จะรันเลขให้อัติโนมัติ |
| - | ยอดรวม แสดงจำนวนเงินที่ไม่รวมภาษี |
| - | ภาษี แสดง ว่า ภาษีกี่เปอร์เซ็นต์ และจำนวนเงิน |
| - | ยอดรวมสุทธิ แสดงจำนวนเงินที่รวมภาษี และ จะแสดงจำนวนเงินด้วยตัวอักษร |
| - | เมื่อ ใส่จำนวนเงินและกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้กด ปุ่ม  หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด |
| - | แต่ถ้าไม่ตกการบันทึก ให้กด ปุ่ม  |
| 2. | ขั้นตอนการค้นหาบันทึกคืนเงินประกันสัญญา สามารถทำได้ดังนี้ |
| - | กดที่ ปุ่ม  หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดง Lookup สามารถค้าหาบันทึกคืนเงินประกันสัญญา ดังรูป |
รูปที่ img06_5
สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบจ่ายเงิน วันที่จ่าย เลขที่สัญญา เลขที่ใบลดหนี้ เลขที่อ้างอิง วันที่อ้างอิง รหัสลูกค้า ชื่อลูกค้า ยอดคืนเงิน สถานะ กด OK ได้ดังรูป
รูปที่ img06_6
เมื่อเลือกรายการได้แล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Enter ได้เลย
| 3. | ขั้นตอนการยกเลิกคืนเงินประกันสัญญา สามารถทำได้ดังนี้ |
| - | กดที่ ปุ่ม  หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด |
| - | เลือกเลขที่ใบจ่ายเงิน ที่ต้องการยกเลิก |
| - | กด ปุ่ม  หรือ กด Delete บนคีย์บอร์ด ระบบจะทำการถามดังรูป |
รูปที่ img06_7
กดปุ่ม 
ถ้าต้องการจะยกเลิก แต่ถ้าไม่ต้องการยกเลิก กด ปุ่ม 
เมื่อกด Yes ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป
รูปที่ img06_8
กด Ok เพื่อยืนยันการยกเลิกใบเสร็จรับเงินหรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบแจ้งเตือน ดังรูป
รูปที่ img06_9
| 4. | ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารใบเสร็จรับเงิน สามารถทำได้ดังนี้ |
| - | กดปุ่ม  หรือกด F7 บนคีย์บอร์ด |
| - | ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป |
รูปที่ img06_10
กด Ok เพื่อยืนยันการพิม์ใบจ่ายเงิน หรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน