ตัดยอดเช่า

เมนูตัดยอดเช่าเป็นเมนูที่ใช้งานเมื่อ ลูกค้าที่ทำการเช่าสินค้าต้องการเปลี่ยนเงื่อนไขสัญญาหรือต้องการทำสัญญาใหม่จึงต้องทำการบันทึกการตัดยอดเช่าสัญญาปัจจุบันก่อน หรือใช้ในกรณีที่ลุกค้าต้องการยุติสัญญาก่อนที่ครบกำหนดตามที่ระบุไว้ในสัญญา

ขั้นตอนการเปิดเมนูตัดยอดเช่า

Img06-01

- เมนู “บันทึกดำเนินการ” >“ตัดยอดเช่า”

หน้าต่างเมนูตัดยอดเช่า

Img06-02

Img06-04

1.ขั้นตอนการบันทึกข้อมูลตัดยอดเช่า

- ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าตรวจสอบสิทธิ์ในการบันทึกตัดยอดเช่า ให้ผู้ใช้งาน

กรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่มีสิทธิ์ในการตัดยอดเช่า แล้วจึงกดปุ่ม “OK” เพื่อยืนยันสิทธิ์ หรือกดปุ่ม “Cancel” เพื่อ

ยกเลิกการตัดยอดเช่า

- แล้วให้ผู้ใช้งานทำการค้นหาสัญญาที่ต้องการบันทึกตัดยอดเช่าขึ้นมาโดยการกดปุ่ม หลังช่อง “สัญญา

เลขที่” โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Look up เพื่อใช้ค้นหาสัญญาขึ้นมาให้ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลอย่างใดอย่างหนึ่ง

ของสัญญาที่ต้องการจะค้นหา เช่นค้นหาจากเลขที่สัญญาให้ผู้ใช้งานกรอกเลขที่สัญญาในช่อง “เลขที่สัญญา”

แล้วจึงกดปุ่ม “OK” หรือใส่ค่าว่างเพื่อแสดงข้อมูลสัญญาทั้งหมดแล้วดับเบิลคลิกเมาส์ที่สัญญาที่ต้องการ

- โปรแกรมจะกรอกข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาลงมาให้ในหน้าเมนู แล้วให้ผู้ใช้งานเลือกประเภทการตัดยอดเช่าโดย

การกดปุ่ม หลังช่อง “ประเภทการตัดยอดเช่า” แล้วดับเบิลคลิกเมาส์เลือก “ตัดยอด/เปลี่ยนเงื่อนไข”

- ผู้ใช้งานสามารถเลือกงวดที่จะตัดยอดเช่าได้โดยการกดปุ่ม หลังช่อง “ตัดยอดตั้งแต่งวดที่” โปรแกรมจะ

แสดงงวดที่ผู้ใช้งานสามารถเลือกได้ขึ้นมา แล้วให้ผู้ใช้ทำการดับเบิลคลิกงวดที่ต้องการ

- นำเครื่องหมายถูกหน้า “ตัดยอดดอกเบี้ยล่าช้า” ออกกรณีที่ไม่ต้องการให้โปรแกรมนำยอดดอกเบี้ยล่าช้ามาคำนวณ

- นำเครื่องหมายถูกหน้า “ตัดยอดส่วนลด” ออกกรณีที่ไม่ต้องการให้โปรแกรมนำยอดส่วนลดมาคำนวณ

- ผู้ใช้งานสามารถเปลี่ยนแปลงวันที่ตัดยอดได้โดยการปดปุ่ม หลังช่อง “วันที่ตัดยอดเช่า” แล้วดับเบิลคลิก

เมาส์เพื่อเลือกวันที่ที่ต้องการ

- ผู้ใช้งานสามารถระบุสาเหตุการตัดเช่า และหมายเหตุได้ในช่อง “สาเหตุการตัดยอดเช่า” และ “หมายเหตุ” ตามลำดับ

- ให้ผู้ใช้งานตรวจสอบข้อมูลว่ามีความถูกต้องแล้วจึงกดปุ่ม เพื่อบันทึกการทำรายการลงในโปรแกรม

ถ้าสามารถบันทึกรายการสำเร็จโปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความ “บันทึกการตัดยอดเช่าเรียบร้อย” ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม “OK”

- โปแรกรมจะแสดงหน้าตัวอย่างเอกสารขึ้นมา ถ้าหากต้องการพิมพ์เอกสารให้กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้ผู้ใช้กดปุ่ม เพื่อปิดหน้า Preview เอกสาร

- สถานะสัญญาในหน้าเมนูตัดยอดเช่าจะแสดงเป็น “ตัดยอดเช่าซื้อ”

2.ขั้นตอนการค้นหารายการตัดยอดเช่า

- ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม เพื่อทำการค้นหาข้อมูลสัญญาที่เคยบันทึกตัดยอดเช่า โปรแกรมจะแสดงกล่อง

ข้อความให้เลือกว่าจะค้นหาเอกสารที่มีสถานะยกเลิกหรือปกติ ถ้าต้องการค้นหาเอกสารที่ได้ยกเลิกไปแล้วให้กด

ปุ่ม “No” ถ้าต้องการค้นหาเอกสารที่ยังไม่ได้ยกเลิกการตัดยอดเช่าให้กดปุ่ม “Yes”

Img06-13

- หลังจากนั้นโปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง Look Up ขึ้นมาให้ผู้ใช้ค้นหาเอกสารจากข้อมูลที่ระบุ หรือใส่ค่าว่าง

เพื่อให้โปรแกรมแสดงรายการเอกสารทั้งหมด แล้วดับเบิลคลิกเมาส์เลือกสัญญาที่ต้องการ

2.ขั้นตอนการยกเลิกการตัดยอดเช่า

- ให้ผู้ใช้งานทำการค้นหาสัญญาตามวิธีค้นหาข้างต้น
- เมื่อทำการค้นหาสัญญาที่ต้องการยกเลิกขึ้นมาแล้วให้ผู้ใช้งานทำการกดปุ่ม เพื่อ

ดำเนินการยกเลิกการตัดยอดเช่า

- โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความขึ้นมาเพื่อให้ผู้ใช้ยืนยันการดำเนินการยกเลิก กดปุ่ม “Yes” เพื่อดำเนินการ

ยกเลิก หรือกดปุ่ม “No” เพื่อยกเลิกการดำเนินการยกเลิกหรือแสดง “ไม่สามารถยกเลิกการตัดยอดสัญญาเนื่องจากมีการ

ยกเลิกไปแล้ว” ในกรณีที่สัญญาดังกล่าวได้ทำการยกเลิกตัดยอดเช่าไปแล้ว

Img06-14

- ถ้ากดปุ่ม “Yes” เพื่อดำเนินการต่อ โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างตรวจสอบสิทธิ์การยกเลิกการตัดยอดเช่า ให้ผู้ใช้งานกรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่มีสิทธิ์ยกเลิกการตัดยอดการเช่า แล้วจึงกดปุ่ม “OK” เพื่อยืนยันสิทธิ์

หรือกดปุ่ม “Cancel” เพื่อยกเลิกการยกเลิกการตัดยอดเช่า

- ถ้าสามารถยกเลิกการตัดยอดการเช่าได้ โปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความ “ยกเลิกการตัดยอดสัญญาเรียบร้อย”

แล้วให้ผู้ใช้กดปุ่ม “OK”

- โปรแกรมจะแสดงหน้าตัวอย่างเอกสารขึ้นมา ถ้าหากต้องการพิมพ์เอกสารให้กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้
ผู้ใช้กดปุ่ม เพื่อปิดหน้า Preview เอกสาร

3.ขั้นตอนการพิมพ์ซ้ำเอกสารการตัดยอดเช่า

- ให้ผู้ใช้งานทำการค้นหาสัญญาตามวิธีค้นหาข้างต้น
- หลังจากนั้นให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างตรวจสอบสิทธิ์การสั่งพิมพ์ซ้ำเอกสารขึ้นมา

ให้ผู้ใช้งานกรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่มีสิทธิ์สั่งพิมพ์ซ้ำเอกสาร พร้อมระบุหมายเหตุในการสั่งพิมพ์ซ้ำในหน้า

“ระบุหมายเหตุ” แล้วจึงกดปุ่ม “OK” เพื่อยืนยันสิทธิ์ หรือกดปุ่ม “Cancel” เพื่อยกเลิกการสั่งพิมพ์เอกสาร
- โปรแกรมจะแสดงหน้าตัวอย่างเอกสารขึ้นมาถ้าหากต้องการพิมพ์เอกสารให้กดปุ่ม ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้ผู้ใช้กดปุ่ม

เพื่อปิดหน้า Preview เอกสาร