กำหนดรูปแบบการนำเข้าข้อมูล

       เมนูกำหนดรูปแบบการนำเข้าข้อมูล ทำงานที่เกี่ยวกับการกำหนดรูปแบบการนำเข้าข้อมูลจากภายนอก ซึ่งรูปแบบที่จะนำมาจัดการต้องเป็นรูปแบบของ Excel File โดยมีรายละเอียด ดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้ากำหนดรูปแบบการนำเข้าข้อมูล

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล ---> กำหนดรูปแบบการนำเข้าข้อมูล

รูปที่ img4_1

       เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ กำหนดรูปแบบการนำเข้าข้อมูล ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ img4_2

ขั้นตอนการทำงานเมนูกำหนดรูปแบบการนำเข้าข้อมูล สามารถทำได้ดังนี้

1.ขั้นตอนการเพิ่ม

1.1.กด Enter หรือกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลผู้จำหน่าย จากนั้น ดับเบิลคลิก

เลือกผู้จำหน่ายที่ต้องการ ดังรูป

รูปที่ img4_3

1.2.การอ่านข้อมูลหน้าที่

1.3. ต้องการอ่านข้อมูลหน้าที่เท่าไหร่ ให้พิมพ์ลงไปในช่อง แต่ถ้าต้องการ

อ่านหมดทุกหน้าให้พิมพ์ -1

1.4.เริ่มอ่านข้อมูลบรรทัดที่

1.5.ต้องการอ่านข้อมูลบรรทัดที่เท่าไหร่ ให้พิมพ์ลงไปในช่อง

2.ขั้นตอนการนำเข้าข้อมูล

ให้กำหนดรูปแบบของการนำเข้าข้อมูลให้ตรงกันกับข้อมูลภายนอก ตามตัวอย่าง ดังรูป

รูปที่ img4_4

2.1.เมื่อทำรายการทั้งหมดเสร็จ ให้กด เพื่อจัดเก็บข้อมูล

3.ขั้นตอนการแก้ไข

3.1.กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด เมื่อต้องการแก้ไขข้อมูลรูปแบบการนำเข้าข้อมูล

4.ขั้นตอนการยกเลิก

4.1.กดปุ่ม เมื่อต้องการลบรูปแบบการนำเข้าข้อมูล ในระบบ

5.ขั้นตอนการ Cancel

5.1.กดปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกทำรายการ

6.ขั้นตอนการค้นหา

6.1.กดปุ่ม เมื่อต้องการค้นหารูปแบบการนำเข้าข้อมูล

7.ขั้นตอนการปิด

7.1กดปุ่ม เมื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงาน