บันทึกเงินดาวน์

เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับการบันทึกรับเงินดาวน์แบบมีใบกำกับภาษี สามารถเลือกประเภทการชำระเงินได้มากกว่า 1 รายการ สามารถเพิ่มข้อมูล ยกเลิกข้อมูล และค้นหาข้อมูลได้โดยมีรายละเอียดและวิธีการใช้งานดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกเงินดาวน์        

เมนู ขายสินค้า เบันทึกเงินดาวน์  ดังรูป

รูปที่ img08_1

เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึกเงินดาวน์แล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img08_2

บันทึกเงินดาวน์ ประกอบด้วยส่วนประกอบสำคัญ 4 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 เป็นส่วนของการดึงข้อมูลจากการจองสินค้า ประกอบด้วย เลขที่ใบรับเงิน วันที่รับเงิน ชื่อผู้รับเงิน เลขที่ใบจอง หมายเหตุ และประเภท (บัญชี)

รูปที่ img08_3

       - เลขที่ใบรับเงิน ระบบจะสร้างขึ้นมาให้อัตโนมัติ (ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ที่ ระบบ –

-> กำหนดเลขที่เอกสาร) รูปแบบของเลขที่ใบรับเงินประกอบด้วย

"RD" คือ อักษรนำ

"01" คือ เลขสาขา

               "57" คือ เลขปี พ.ศ. (กำหนดค่าที่ ข้อมูลบริษัท)

               "07" คือ เลขเดือนปัจจุบัน (เมื่อขึ้นเดือนใหม่เลขเอกสารก็จะเปลี่ยนไป ตามเดือนใหม่)

               "/" คือ อักขระคั่น

               "0001" คือ จำนวนเลขรัน

       - วันที่รับเงิน ระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ โดยการ

        พิมพ์วันที่เองหรือกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอปฏิทินให้เลือกวันที่ ดังรูป

รูปที่ img08_7

- ช่องสำหรับเลือกชื่อผู้ทำรายการรับเงิน ซึ่งชื่อที่แสดงจะ

เป็นชื่อของพนักงานที่มีอยู่ในระบบ โดยกดปุ่ม

รูปที่ img08_10

       - ช่องสำหรับเลือกเลขที่ใบจอง โดยกดปุ่ม จะแสดง

  Lookup ให้เลือกการค้นหา ซึ่งสามารถค้นหาได้จากเลขที่ใบจอง วันที่จอง ชื่อผู้จอง และสถานะการจอง ดังรูป

รูปที่ img08_13

รูปที่ img08_14

       - ช่องสำหรับใส่หมายเหตุ

       - ช่องสำหรับเลือกประเภทในลงบัญชี เลือกโดยการกดปุ่ม

        ซึ่งจะแสดง Lookup ดังรูป

รูปที่ img08_18

ส่วนที่ 2 เป็นส่วนจะแบ่งออกเป็น 2 Tab คือ

2.1 รายละเอียดการจองรถ ซึ่งเป็นการเลือกรายการในการรับชำระเงินดาวน์ และสามารถเลือกรายการชำระเงินได้มากกว่า 1 รายการ ดังนี้

รูปที่ img08_19

       - ช่องสำหรับเลือกชื่อลูกค้าที่จอง เมื่อเลือกใบจองแล้ว โปรแกรมจะดึงข้อมูล

        ชื่อผู้จองมาให้

       - สำหรับรับชำระเป็นเงินสด ให้ติ๊กเลือกและใส่จำนวนเงิน

       - สำหรับรับชำระเป็นเช็ค สามารถกดปุ่ม

        จะแสดง Lookup ให้เลือก ซึ่งสามารถค้นหาจาก เลขที่บันทึก สาขาที่บันทึก รับเช็คจาก เลขที่เช็ค ธนาคาร

        สาขา จำนวนเงิน สถานะ ดังรูป

รูปที่ img08_24

รูปที่ img08_25

        หรือกดปุ่ม เพื่อเพิ่มรายการเช็ค เมื่อดึงเช็คแล้วระบบจะดึงข้อมูลธนาคาร สาขา และวันที่เช็คให้อัตโนมัติ

       - สำหรับรับชำระเป็นบัตรเครดิต โดยกรอกจำนวนเงิน

        เลขที่บัตร ชื่อบัตรเครดิต

        ธนาคาร วันหมดอายุ

       - สำหรับรับชำระเป็นเงินโอน โดยกดเลือกเลขที่บัญชี

โปรแกรมจะดึงข้อมูลธนาคาร และสาขา มาให้อัตโนมัติ

- สำหรับรับชำระเป็นหักเงินโอนไม่ทราบที่มา

        โดยกดเลือกเลขที่บัญชี โปรแกรมจะดึงข้อมูลธนาคาร และสาขา มาให้อัตโนมัติ และเลือก

        (ซึ่งสร้างจากโปรแกรมบัญชี)

       - สำหรับแสดงยอดเงินมัดจำที่มีการนำไปใช้แล้วเท่านั้น

       - สำหรับแสดงยอดเงินมัดจำที่มีการคืนเงินไปแล้วเท่านั้น

       - สำหรับแสดงยอดมัดจำคงเหลือ

       - สำหรับแสดงยอดเงินดาวน์ (ถ้ามียอดจากหน้าจองก็จะนำมารวมด้วย)

        และจะแสดงจำนวนเงินเป็นตัวอักษร

       2.2 จองรถหลายคัน เป็นส่วนของการแสดงข้อมูลของรถ ดังนี้

รูปที่ img08_40

               ในส่วนนี้จะแสดงข้อมูลหมายเลขเครื่อง หมายเลขตัวถัง ประเภทสินค้า ยี่ห้อ รุ่น แบบ สี ราคา(รวมvat)

       จำนวนที่สั่ง เป็นเงิน เงินดาวน์ ในกรณีที่รับเงินดาวน์มีภาษี ให้ติ๊กเลือก ซึ่งจะแสดงดังนี้

       - สำหรับแสดงยอดรวมเงินดาวน์

       - สำหรับแสดงภาษีเงินดาวน์

       - สำหรับแสดง(ยอดรวม + ภาษี) = เป็นเงิน

       - สำหรับแสดงเลขที่ใบกำกับภาษี ซึ่งระบบจะรันให้อัตโนมัติมีที่มาดังนี้

"SD" คือ อักษรนำ

"01" คือ เลขสาขา

               "57" คือ เลขปี พ.ศ. (กำหนดค่าที่ ข้อมูลบริษัท)

               "07" คือ เลขเดือนปัจจุบัน (เมื่อขึ้นเดือนใหม่เลขเอกสารก็จะเปลี่ยนไป ตามเดือนใหม่)

               "/" คือ อักขระคั่น

               "0001" คือ จำนวนเลขรัน

       - สำหรับแสดงวันที่ในใบกำกับภาษี(แสดงตามวันที่รับเงิน)

       - สำหรับแสดงวันที่รายงานภาษี (แสดงตามวันที่รับเงิน)

ส่วนที่ 3 เป็นส่วนของการแสดง ชื่อผู้ทำรายการ และวันที่ทำรายการ ไม่สามารถแก้ไขหรือลบข้อมูลได้

รูปที่ img08_48

- สำหรับแสดงชื่อของผู้ที่ Login เข้าระบบ

- สำหรบแสดงวันที่ทำรายการ เป็นวันที่ปัจจุบัน

ส่วนที่ 4 เป็นส่วนของปุ่มการทำงานต่างๆ ของเมนูบันทึกเงินดาวน์

       - กดปุ่มเพิ่ม เพื่อทำการสร้างบันทึกเงินดาวน์

       - กดปุ่มยกเลิก เมื่อต้องการยกเลิกบันทึกเงินดาวน์

       - กดปุ่มบันทึก เพื่อต้องการบันทึกเงินดาวน์

       - กดปุ่ม Cancel เมื่อไม่ต้องการทำรายการ

       - กดปุ่มค้นหา เพื่อต้องการค้นหาข้อมูลบันทึกเงินดาวน์

       - กดปุ่มพิมพ์ เพื่อต้องการพิมพ์เอกสารบันทึกเงินดาวน์

       - กดปุ่มปิด เพื่อต้องการปิดหน้าเมนูการทำงานบันทึกเงินดาวน์

ขั้นตอนการทำงานของบันทึกเงินดาวน์สามารถทำได้ดังนี้

1. ขั้นตอนการเพิ่มบันทึกเงินดาวน์

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

- Tab รายละเอียดการจองรถ เมื่อกดปุ่มเพิ่มแล้วโฟกัสจะไปอยู่ที่ช่องเลขที่ใบจอง กดปุ่ม เพื่อเลือกใบจอง

เมื่อเลือกใบจองแล้ว โปรแกรมจะดึงรายละเอียดการจอง และรายละเอียดรถมาให้ ทั้งใน Tab รายละเอียดการ

จองรถ และ Tab จองรถหลายคัน

- เลือกประเภทการชำระเงิน หากใส่จำนวนเงินจากหน้าจองแล้ว และต้องการจะดาวน์เพิ่ม ก็สามารถใส่จำนวนเงิน

จากหน้านี้เพิ่มได้เลย หรือถ้าไม่มีการดาวน์เพิ่มก็ไม่ต้องใส่จำนวนเงินเลยก็ได้ การชำระเงินสามารถเลือกได้

มากกว่า 1 รายการ

- Tab จองรถหลายคัน ในส่วนนี้สามารถติ๊กเลือกได้ว่ามีภาษีหรือไม่ โดยกดปุ่ม โปรแกรมจะภาษีให้

อัตโนมัติ ได้ดังรูป

รูปที่ img08_58

รูปที่ img08_59

- เมื่อคีย์ข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด เมื่อกดบันทึกระบบจะขึ้น

ข้อความยืนยันการบันทึกข้อมูลเรียบร้อย กดปุ่ม OK เพื่อยืนยันการบันทึก ดังรูป

รูปที่ img08_60

       - กด OK ระบบจะแสดงเอกสาร ดังรูป

รูปที่ img08_61

2. ขั้นตอนการค้นหาบันทึกเงินดาวน์

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลขึ้นมาให้ ดังรูป

รูปที่ img08_62

        สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบรับเงินดาวน์ เลขที่ใบจอง ชื่อลูกค้า สถานะ เลขที่ใบกำกับภาษี วันที่ใบกำกับ

ภาษี วันที่รายงานภาษี กดปุ่ม OK จะได้ดังรูป

รูปที่ img08_63

       เมื่อเลือกรายการได้แล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการได้เลย

3. ขั้นตอนการยกเลิกบันทึกเงินดาวน์

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก

       - กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด ระบบจะขึ้นแจ้งเตือนว่า"ต้องการยกเลิกเอกสารเลขที่..?"

รูปที่ img08_64

       -  กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกรายการ กดปุ่ม หากไม่ต้องการยกเลิกรายการ

       - เมื่อกดปุ่ม Yes ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img08_65

กด Ok เพื่อยืนยันการยกเลิกบันทึกเงินดาวน์ หรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน และแสดงเอกสารดังรูป

รูปที่ img08_66

                           กรณีไม่มีสิทธิ์ ยกเลิกบันทึกเงินดาวน์ ระบบจะขึ้นเตือน ดังรูป

รูปที่ img08_68

4. ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารบันทึกเงินดาวน์

- กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด

- เลือกรายการที่ต้องการพิมพ์เอกสาร

- กดปุ่ม ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ซ้ำ  ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป

รูปที่ img08_69

       - ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK

รูปที่ img08_70

- กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสารเงินดาวน์

- กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสารเงินดาวน์

- กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสารเงินดาวน์

- กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารเงินดาวน์

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์เงินดาวน์ได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img08_75