ขั้นตอนการเปิดใช้งาน ข้อมูลอำเภอ/เขต
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล -> ข้อมูลทั่วไป -> ข้อมูลอำเภอ/เขต ดังรูป
รูปที่ img10_1
ขั้นตอนการทำงาน
1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล มีดังนี้
1.1.ค้นหาข้อมูลจังหวัด โดยคลิกที่รูปมือ 
หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาจังหวัดเพื่อให้
เลือกจังหวัดที่ต้องการจะเพิ่มอำเภอ/เขต ซึ่งได้มาจาก ข้อมูลจังหวัด โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป
รูปที่ img10_2
1.2.เลือกจังหวัดที่จะเพิ่มอำเภอ/เขต โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ที่จังหวัดนั้น ข้อมูลจะแสดง ดังรูป
รูปที่ img10_3
1.3.กดปุ่มเพิ่ม หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด แล้วกรอกข้อมูลให้ครบ ดังรูป
รูปที่ img10_4
1.4.กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่ม Cancel (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการเพิ่มข้อมูล
2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้
2.1.ค้นหาข้อมูลจังหวัด โดยคลิกที่รูปมือ 
หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาจังหวัด เพื่อให้
เลือกจังหวัดที่ต้องการจะค้นหาอำเภอ/เขต ซึ่งได้มาจาก ข้อมูลจังหวัด
2.2.เลือกจังหวัดที่จะค้นหาอำเภอ/เขต โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ที่จังหวัดนั้น ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่
หน้าจอ
2.3.กดปุ่มค้นหา 
หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลอำเภอ
ขึ้นมาให้ ดังรูป
รูปที่ img10_5
2.4.เลือกอำเภอ/เขตที่ต้องการ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter จะแสดงรายละเอียดของข้อมูลอำเภอ/
เขตให้ที่หน้าจอ
รูปที่ img10_6
3.ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล มีดังนี้
3.1.ค้นหาข้อมูล ตามขั้นตอนการค้นหา
3.2.กดปุ่มแก้ไข หรือ กดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด แล้วแก้ไขข้อมูล ข้อมูลที่แก้ไขไม่ได้ คือ จังหวัด และรหัส
อำเภอ/เขต
3.3.กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่ม Cancel (F6 บน
คีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไข
4.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้
4.1.ค้นหาข้อมูล ตามขั้นตอนการค้นหา
4.2.กดปุ่มยกเลิก หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงข้อความการยืนยันการยกเลิกหรือไม่
ดังรูป
รูปที่ img10_7
- ถ้าต้องการยกเลิก กดปุ่ม Yes
- ถ้าไม่ต้องการยกเลิก กดปุ่ม No
4.3.ถ้าอำเภอ/เขตนั้นถูกนำเอาไปใช้ในโปรแกรมแล้ว จะไม่สามารถยกเลิกได้
5.ขั้นตอนการพิมพ์ข้อมูล มีดังนี้
5.1.ค้นหาข้อมูลจังหวัด โดยคลิกที่รูปมือ 
หรือ กด Enter จะแสดงหน้าจอค้นหาจังหวัดเพื่อให้
เลือกจังหวัดที่ต้องการจะพิมพ์อำเภอ/เขต ซึ่งได้มาจาก ข้อมูลจังหวัด
5.2.กดปุ่มพิมพ์ หรือ กดปุ่ม F7 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าเอกสารก่อนพิมพ์ (Preview) ของข้อมูลอำเภอ/
เขต ที่เลือกจากจังหวัดนั้นๆ
5.3.สั่งพิมพ์โดยกด เครื่องพิมพ์ในหน้าแสดงรายงานก่อนพิมพ์ (Preview) ถ้าต้องการปิดรายงานให้กด
ปุ่ม กากบาท
ข้อมูลที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลผู้อำเภอ/เขต
1. ข้อมูลจังหวัด ก่อนจะเพิ่มข้อมูลอำเภอ/เขต ต้องมีข้อมูลจังหวัดก่อน
2. ข้อมูลอำเภอ/เขต ต้องทำการเลือกจังหวัดก่อน ก่อนจะทำการเพิ่มข้อมูลอำเภอ/เขต
- รหัสอำเภอ/เขต บันทึกเป็นตัวเลขหรือตัวอักษรความยาวไม่เกิน 2 ตัวอักษร และไม่ซ้ำกับรหัสเดิมที่มีอยู่
แล้ว
- ชื่ออำเภอ/เขต เพื่อใช้ร่วมอ้างอิงกับรหัสอำเภอ/เขต
- รหัสไปรษณีย์ บันทึกเป็นรหัสไปรษณีย์ของอำเภอนั้นๆ