ข้อมูลกลุ่มรายการ

Top  Previous  Next

       เป็นข้อมูลกลุ่มรายการขาย ซึ่งในแต่ละกลุ่มรายการจะมีข้อมูลรายการขายที่แตกต่างกันไป

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลกลุ่มรายการ

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูข้อมูล -> ข้อมูลโปรแกรม -> ข้อมูลกลุ่มรายการ

รูปที่ img21_1

 

       เมื่อเลือกข้อมูลกลุ่มรายการ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ img21_2

 

ขั้นตอนการทำงาน

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล มีดังนี้

       1.1.กดปุ่มเพิ่ม หรือ กดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

       1.2.รหัสกลุ่มรายการ ระบบจะสร้างให้อัตโนมัติ ใส่ชื่อกลุ่มรายการ ดังรูป

รูปที่ img21_3

       1.3.กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลให้ หรือ กดปุ่ม

       Cancel ถ้าไม่ต้องการบันทึกข้อมูล

 

2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้

       2.1.กดปุ่มค้นหาข้อมูล หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลกลุ่ม

       รายการมาให้เลือก

       

รูปที่ img21_4

 

       2.2.เลือกกลุ่มรายการที่ต้องการ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter จะแสดงรายละเอียดข้อมูลกลุ่มรายการ

       ที่หน้าจอ

 

3.ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล ดังนี้

       3.1.ค้นหาข้อมูลที่ต้องการแก้ไข จากปุ่มค้นหาข้อมูลในข้อ 2

       3.2.กดปุ่มแก้ไข หรือ กดปุ่มF3 บนคีย์บอร์ด ทำการแก้ไขข้อมูล แก้ได้เฉพาะชื่อกลุ่ม

       รายการเท่านั้น

3.3.กดปุ่มบันทึก หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้ หรือ กดปุ่ม Cancel (F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไขข้อมูล

 

4. ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้

       4.1.ค้นหาข้อมูลที่ต้องการ จากปุ่มค้นหาข้อมูลในข้อ 2

       4.2.กดปุ่มยกเลิก หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงข้อความยืนยันการ

       ลบข้อมูลหรือไม่ ดังรูป

รูปที่ img21_5

       4.3.ถ้าข้อมูลกลุ่มรายการใดถูกนำไปใช้ในโปรแกรมแล้ว จะไม่สามารถลบข้อมูลได้

 

5.ขั้นตอนการพิมพ์ข้อมูล มีดังนี้

       5.1.กดปุ่มพิมพ์ หรือ กดปุ่ม F7 บนคีย์บอร์ด จะแสดงรายงานก่อนพิมพ์ (Preview) ของ

       ข้อมูลกลุ่มรายการทั้งหมดที่มีในโปรแกรม

 

รูปที่ img21_6

       5.2.สั่งพิมพ์รายงานโดยกด เครื่องปริ้นในหน้าแสดงรายงานก่อนพิมพ์  (Preview) ถ้าต้องการปิดรายงาน

       ให้กดปุ่ม กากบาท

 

ข้อมูลที่ใช้ในการบันทึกข้อมูลกลุ่มรายการ

       1. รหัสกลุ่มรายการ โปรแกรมจะ Running ให้อัตโนมัติเป็นตัวเลขความยาว 2 ตัวอักษร

       2. ชื่อกลุ่มรายการ บันทึกเป็นชื่อกลุ่มรายการขาย