เป็นการบันทึก เพื่อทำการเพิ่มหนี้ให้ลูกค้า โปรแกรมสามารถเพิ่มข้อมูล ยกเลิกข้อมูล และค้นหาข้อมูลได้
ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกใบเพิ่มหนี้
เมนูเอกสารขาย เบันทึกใบเพิ่มหนี้ ดังรูป
รูปที่ 06_1
เมื่อเลือกเมนู บันทึกใบเพิ่มหนี้ ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป
รูปที่ 06_2
ขั้นตอนการทำงาน
1.การสร้างบันทึกใบเพิ่มหนี้
- กดปุ่ม
- เลือก ชื่อลูกค้า โดยการกดปุ่มรูป 
- คีย์สาเหตุที่ออกใบเพิ่มหนี้
- เลือกเหตุผลการเพิ่มหนี้ โดยการกดปุ่ม 
- กรณีที่ต้องการเปลี่ยน วันที่ออก ให้ กดปุ่ม 
โปรแกรมจะให้กรอกชื่อล๊อกอิน และ รหัสผ่าน ที่มีสิทธิในการเปลี่ยนวันที่ออก ถ้าต้องการแก้ไข กดที่ ปุ่ม 
ถ้าหากไม่ต้องการการเปลี่ยนวันที่ออก ก็กดที่ ปุ่ม 
และทำการกดปุ่ม 
เพื่อทำการเปลี่ยนวันที่ออก
- ติ๊กเลือก รายงานภาษี ถ้าต้องการรายงานภาษี แต่ถ้าไม่ต้องการให้ติ๊กออก
- เลือกใบกำกับภาษีที่ต้องการเพิ่มหนี้ โดยกด Enter หรือ กดปุ่ม 
โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดการค้นหาใบกำกับภาษี ดังรูป
- คีย์ข้อมูลที่ต้องการค้นหา
- กดปุ่ม 
ถ้าหากไม่ต้องการค้นหากดที่ ปุ่ม 
- คีย์ เพิ่มหนี้ + vat หรือ เพิ่มหนี้สุทธิ และกด Enter จะแสดงข้อมูลดังรูป
-กดปุ่ม
เพื่อยืนยันการสร้างใบเพิ่มหนี้ หรือ กดปุ่ม
เมื่อต้องการยกเลิกการสร้างบันทึกใบเพิ่มหนี้
- เมื่อทำการบันทึกแล้ว จะแสดงเอกสาร ใบเพิ่มหนี้ ดังรูป
รูปที่ 06_3
2.การค้นหาบันทึกใบเพิ่มหนี้
- กดปุ่มค้นหา จะแสดงรายละเอียดการค้นหาดังรูป
- คีย์ข้อมูลที่ต้องการค้นหา
- กดปุ่ม 
ถ้าหากไม่ต้องการค้นหากดที่ ปุ่ม 
3.การยกเลิกบันทึกใบเพิ่มหนี้
- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการยกเลิก จากปุ่ม
- กดปุ่มยกเลิกโปรแกรมจะแสดงข้อความเพื่อยืนยันการลบข้อมูลหรือไม่ดังรูป
-กดปุ่ม 
ถ้าต้องการยกเลิก
-กดปุ่ม 
ถ้าไม่ต้องการ
- เมื่อกดปุ่ม 
แล้วโปรแกรมจะให้จะให้กรอกชื่อล๊อกอิน และ รหัสผ่าน ที่มีสิทธิในการยกเลิก ถ้าต้องการยกเลิก กดที่ ปุ่ม 
กรอกหมายเหตุ ถ้าหากไม่ต้องการยกเลิกก็กดที่ ปุ่ม 
- เมื่อกด ปุ่ม 
แล้วจะพิมพ์ ใบเพิ่มหนี้ ดังรูป
รูปที่ 06_04
- เมื่อยกเลิกแล้ว สถานะ จะเปลี่ยนเป็น 
4.การพิมพ์เอกสารใบเพิ่มหนี้
- กดปุ่ม 
โปรแกรมจะให้จะให้กรอกชื่อล๊อกอิน และ รหัสผ่าน ที่มีสิทธิในการพิมพ์ ถ้าต้องการแก้ไข กดที่ ปุ่ม 
กรอกหมายเหตุ ถ้าหากไม่ต้องการพิมพ์ก็กดที่ ปุ่ม 
- เมื่อกดปุ่ม 
จะแสดงเอกสาร ใบเพิ่มหนี้ ดังรูป
รูปที่ 06_3