กำหนดเลขที่เอกสาร

ขั้นตอนการเปิดเมนูกำหนดเลขที่เอกสาร

Img04-01

- เมนู “ระบบ” > “กำหนดค่าเริ่มต้น” > “กำหนดเลขที่เอกสาร”

หน้าเมนูกำหนดเลขที่เอกสาร

Img04-02

ตัวอย่างเลขที่เอกสาร

RPx015801/0001-AC

ตามตัวอย่างเลขที่เอกสารข้างต้นสามารถอธิบายตัวเลขและตัวอักษรได้ดังนี้
- “RPx” คือ ตัวอักษรที่ถูกกำหนดไว้ในช่อง “อักษรนำ”
- “01” คือรหัสของสาขาที่ทำการออกเอกสารมีจำนวนหลักตามที่กำหนดในช่อง “หลักสาขา” และจะแสดงเมื่อมีการใส่เครื่องหมายถูกในช่อง “ใช้สาขา”
- “5801” คือ ปีและเดือนที่ออกเลขที่เอกสาร
- “/” คืออักขระตามที่กำหนดในช่อง “อักขระคั่น”
- “0001” คือเลขรันเอกสารจำนวนหลักแสดงตามที่กำหนดในช่อง “จำนวนเลขรัน”
- “-”คืออักขระตามที่กำหนดในช่อง “อักขระคั่น” ถ้าไม่ได้กำหนดไว้จะไม่แสดง
- “AC” คือ ตัวอักษรที่ถูกกำหนดไว้ในช่อง “อักษรตาม” ถ้าไม่ได้กำหนดไว้จะไม่แสดง

1.ขั้นตอนการแก้ไขเลขที่เอกสาร

- ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าต่างตรวจสอบสิทธิ์ในการแก้ไขขึ้นมา ให้ผู้ใช้งานกรอกชื่อผู้ใช้งานและรหัสผ่านที่มีสิทธิ์ในการแก้ไข พร้อมระบุหมายเหตุในการแก้ไขในหน้า “ระบุหมายเหตุ” แล้วจึงกดปุ่ม “OK” เพื่อยืนยันสิทธิ์ หรือกดปุ่ม “Cancel” เพื่อยกเลิกการแก้ไข
- ให้ผู้ใช้งานคลิกเมาส์ที่ช่องข้อมูลที่ต้องการแก้ไขแล้วจึงทำการป้อนข้อมูล
- หลังจากป้อนข้อมูลเรียบร้อย ให้ผู้ใช้งานกดปุ่มลูกศรลงบนคีย์บอร์ดหนึ่งครั้ง
- เมื่อข้อมูลถูกต้องแล้วให้กดปุ่ม เพื่อทำการบันทึกข้อมูลที่ทำการแก้ไข หรือกดปุ่ม เพื่อยกเลิกและไม่บันทึกการแก้ไข
- แล้วให้ผู้ใช้งานทำการ Log out ออกจากโปรแกรมและ Log in เข้าโปรแกรมอีกครั้งหนึ่งเพื่อ Refresh โปรแกรม