บันทึกใบเพิ่มหนี้(จากใบกำกับภาษี)

เป็นเมนูสำหรับการออกใบเพิ่มหนี้ ให้ลูกหนี้ จากใบกำกับภาษี โดยมีขั้นตอนการทำงานดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูล

เมนูบัญชีและการเงิน > เอกสารฝ่ายบริการ > บันทึกใบเพิ่มหนี้(จากใบกำกับภาษี)

รูปที่ 22_1

เมื่อเลือก บันทึกใบเพิ่มหนี้(จากใบกำกับภาษี) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ 22_2

ขั้นตอนการทำงาน

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล

- คลิกที่ปุ่มเพิ่มข้อมูล (หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด)

- กรอกข้อมูลให้ครบ ดังนี้

- เลขที่ใบเพิ่มหนี้ โปรแกรมจะรันให้อัตโนมัติ

-  วันที่

-  รหัสชื่อลูกค้า  โดยคลิกที่รูปมือ จะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลลูกค้าดังรูป

รูปที่ 22_3

-  สาเหตุของการเพิ่มหนี้

       -  เลขที่ใบขายที่มีการเพิ่มหนี้  โดยคลิก ... ที่ช่องเลขที่ใบขาย  จะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลใบขาย จะแสดงหน้าเลือกประเภทใบขายก่อน ดังรูป

รูปที่ 22_4

-  เมื่อเลือกประเภทใบขายแล้วกด OK จะแสดงหน้าเงื่อนไขการค้นหาใบขาย

( ลักษณะการค้นหาจะเหมือนกับการค้นหาข้อมูล)  ดังรูป

รูปที่ 22_5

-  ใส่ยอดเพิ่มหนี้+vat หรือยอดเพิ่มหนี้

- เมื่อทำการกรอกรายการครบแล้ว คลิกที่ปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และแสดงเอกสารใบเพิ่มหนี้ ดังรูป

รูปที่ 22_6

2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

- กดปุ่มค้นหา (หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอเลือกเงื่อนไขในการค้นหา ดังรูป

รูปที่ 22_7

ขั้นตอนเลือกเงื่อนไขการค้นหา

- เลือกเงื่อนไขในการค้นหา โดยการคลิกปุ่มลูกศรสามเหลี่ยมชี้หัวลง ดังรูป ได้แก่ รูปเลือกรายการเงื่อนไข

                       - เลขที่ใบเพิ่มหนี้

                       - วันที่

                       -  รหัส

                       -  คำนำหน้า

                       -  ชื่อลูกค้า

                       -  เพิ่มหนี้

                       -  VAT

                       - เพิ่มหนี้ + VAT

                       - สถานะ

- กรอกคำที่ต้องการค้นหาให้ตรงกับเงื่อนไขที่เลือกไว้ ดังรูป หรือไม่กรอกก็ได้แต่โปรแกรมจะแสดงรายการทั้งหมดที่มีในระบบมาให้                        

- กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลตามที่เลือกเงื่อนไข และข้อมูลที่ใช้เป็นเงื่อนไขหัวคอลัมน์ตัวหนังสือจะเป็นสีแดง และสามารถเลือกหัวคอลัมน์อื่นก็ได้ และกรอกคำที่ต้องการค้นหาในช่องสี่เหลี่ยมสีขาว

3.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการยกเลิก จากปุ่มค้นหาในขั้นตอนการค้นหา

- คลิกที่ปุ่มยกเลิกข้อมูล (หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด)โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และสาขา ดังรูป

รูปที่ 22_8

- กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้ใส่หมายเหตุการยกเลิก ดังรูป ถ้าไม่ต้องการยกเลิกให้กดปุ่ม Cancel

รูปที่ 22_9                

- กดปุ่ม OK ถ้าต้องการยกเลิก

- กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

- เมื่อกดปุ่ม OK เพื่อต้องการยกเลิกข้อมูลจะมีข้อความแจ้งให้ Confirm การยกเลิกอีกครั้ง  ดังรูป

รูปที่ 22_10

-  กดปุ่ม Yes ถ้าต้องการยกเลิก

       -  กดปุ่ม No ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

4.ขั้นตอนการพิมพ์ใบเพิ่มหนี้

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ใบเพิ่มหนี้ จากปุ่มค้นหาในข้อขั้นตอนการค้นหา

- กดปุ่มพิมพ์ใบเพิ่มหนี้ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และสาขา ดังรูป

รูปที่ 22_8

- กดปุ่ม OK จะแสดงหน้าให้กรอกสาเหตุการพิมพ์ ดังรูป

รูปที่ 22_9

       - กดปุ่ม OK ถ้าต้องการพิมพ์ โปรแกรมจะแสดงหน้า Preview ดังรูป

รูปที่ 22_6

- ถ้าต้องการพิมพ์กดเครื่องปริ้น จะแสดงหน้าจอให้เลือกเครื่องปริ้นดังรูป ถ้าไม่ต้องการพิมพ์กดปุ่มกากบาท