ข้อมูลรายการ / สาเหตุ

ขั้นตอนการเปิดข้อมูลรายการ/สาเหตุ

เมนูข้อมูล > ข้อมูลรายการ/สาเหตุ

รูปที่ img23_1

ข้อมูลที่ใช้สำหรับการบันทึก ได้แก่

1. กลุ่มรายการ

2. เลขที่รายการ โปรแกรมรันให้อัตโนมัติ

3. ชื่อรายการ

ขั้นตอนการทำงาน

1. ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล

1.1 เลือกกลุ่มรายการ ซึ่งมี 4 กลุ่มรายการ ได้แก่

- รายการใบกำกับภาษีซื้อ

- รายการใบกำกับภาษีขาย

- รายการสาเหตุการเบิก

- รายการสาเหตุการยืม

1.2 กดปุ่ม (หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด)

1.3 กรอกข้อมูลให้ครบ

1.4 กดปุ่ม (หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลที่เพิ่มให้ หรือกดปุ่ม ถ้าไม่ ต้องการบันทึกข้อมูล

รูปที่ img23_2

2. ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

2.1 เลือกกลุ่มรายการ

2.2 กดปุ่ม (หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะแสดงรายการข้อมูลรายการ/สาเหตุมาให้เลือก ดังรูป

รูปที่ img23_3

2.3 เลือกรายการ/สาเหตุที่ต้องการ โดยดับเบิ้ลคลิก หรือกด Enter จะแสดงรายละเอียดของข้อมูลในหน้าจอ

3. ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล

3.1 ค้นหาข้อมูลที่ต้องการแก้ไข จากปุ่มค้นหาในข้อ 2

3.2 กดปุ่ม (หรือกดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด)

3.3 แก้ไขข้อมูลที่ต้องการ

3.4 กดปุ่ม (หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลที่เพิ่มให้ หรือกดปุ่ม ถ้าไม่ ต้องการบันทึกข้อมูล

4. ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

4.1 ค้นหาข้อมูลที่ต้องการยกเลิก จากปุ่มค้นหาในข้อ 2

4.2 กดปุ่ม (หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะแสดงข้อความยืนยันการลบข้อมูล

ดังรูป

รูปที่ img23_4

- กดปุ่ม OK ถ้าต้องการยกเลิก

- กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการยกเลิก