บันทึกใบเสร็จรับเงินฝ่ายบริการ

ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูล

เมนูบัญชีและการเงิน > เอกสารฝ่ายบริการ > บันทึกใบเสร็จรับเงินฝ่ายบริการ

รูปที่ 25_1

เมื่อเลือก บันทึกใบเสร็จรับเงินฝ่ายบริการ โปรแกรมจะแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ 25_2

ขั้นตอนการทำงาน

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล

- คลิกที่ปุ่มเพิ่มข้อมูล (หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด)

- กรอกข้อมูลให้ครบ ดังนี้

- เลขที่เอกสาร  โปรแกรมจะรันให้อัตโนมัติ

- ชื่อลูกค้า โดยคลิกที่รูปมือ จะแสดงข้อมูลลูกค้า ดังรูป

รูปที่ 25_3

       -  เลือกผู้ออกใบเสร็จ โดยการกดปุ่มรูปมือเพื่อเลือกรายการ

-  เลือกเลขที่ใบกำกับภาษี โดยกดที่ปุ่ม ...ที่ช่องเลขที่ใบกำกับภาษีจะแสดงหน้าค้นหาเลขที่ใบกำกับภาษี ดังรูป

รูปที่ 25_4

       -  ใส่รายการข้อมูลการชำระเงิน โดยสามารถเลือกได้ประเภทการชำระเงินดังนี้

- ใช้ยอดลดหนี้ จะอยู่ในส่วนของข้อมูลการชำระ

- การหักมัดจำ จะอยู่ในส่วนของข้อมูลการชำระ

- การชำระแบบเงินสด จะอยู่ในส่วนของข้อมูลการชำระ

- การใช้ส่วนลด จะอยู่ในส่วนของข้อมูลการชำระ

- ภาษีหัก ณ.ที่จ่าย จะอยู่ในส่วนของข้อมูลการชำระ

- การชำระด้วยเงินโอน จะอยู่ในส่วนของการโอน ดังรูป ซึ่งตรงส่วนนี้ ต้องใส่ข้อมูลเลข บัญชี , วันที่ , ชื่อธนาคาร , สาขาของธนาคาร

รูปที่ 25_5

- การชำระด้วยเช็ค  จะอยู่ในส่วนขอเช็ค ดังรูป ซึ่งตรงส่วนนี้ ต้องใส่ข้อมูลเลขเช็ค , วันที่ , ชื่อธนาคาร , สาขาของธนาคาร

รูปที่ 25_6

- การชำระด้วยบัตรเครดิต  จะอยู่ในส่วนของเครดิต ดังรูป ซึ่งตรงส่วนนี้ ต้องใส่ข้อมูลเลขที่บัตร , ชื่อบัตรเครดิต , ธนาคาร

รูปที่ 25_7

- การตัดหนี้เจ้าหนี้  จะอยู่ในส่วนของตัดหนี้เจ้าหนี้ ดังรูป ซึ่งตรงส่วนนี้ ต้องใส่ข้อมูลเจ้าหนี้ โดยการกดปุ่มรูปมือ เพื่อเลือกรายกาย

รูปที่ 25_8

- อื่นๆ  จะอยู่ในส่วนของอื่น ดังรูป ซึ่งตรงส่วนนี้ ต้องใส่อื่นๆ โดยการกดปุ่มรูปมือ เพื่อเลือกรายกาย และรายละเอียด

รูปที่ 25_9

- หักจากเงินโอนไม่ทราบที่มา  จะอยู่ในส่วนของหักจากเงินโอนไม่ทราบที่มา  ดังรูป ซึ่งตรงส่วนนี้ ต้องใส่เลือกเลขที่บัญชี โดยการกดปุ่มรูปมือ เพื่อเลือกรายกาย และเลขที่เงินโอนไม่ทราบที่มา โดยการกดปุ่มรูปมือ เพื่อเลือกรายกาย

รูปที่ 25_10

- เมื่อทำการกรอกรายการครบแล้ว คลิกที่ปุ่มบันทึกข้อมูล ระบบจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และโปรแกรมจะแสดงเอกสารใบเสร็จรับเงิน ดังรูป

รูปที่ 25_11

2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

- กดปุ่มค้นหา (หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด) โปรแกรมจะแสดงหน้าจอเลือกเงื่อนไขในการค้นหา ดังรูป

รูปที่ 25_12

ขั้นตอนเลือกเงื่อนไขการค้นหา

- เลือกเงื่อนไขในการค้นหา โดยการคลิกปุ่มลูกศรสามเหลี่ยมชี้หัวลง ดังรูป ได้แก่

รูปเลือกรายการเงื่อนไข

- เลขที่ใบเสร็จ

- เลขที่เอกสารอ้างอิง

- เลขที่ใบกำกับ

-  รหัสลูกค้า

-  ชื่อลูกค้า

-  นามสกุล

- กรอกคำที่ต้องการค้นหาให้ตรงกับเงื่อนไขที่เลือกไว้ ดังรูป หรือไม่กรอกก็ได้แต่โปรแกรมจะแสดงรายการทั้งหมดที่มีในระบบมาให้

- กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลตามที่เลือกเงื่อนไข และข้อมูลที่ใช้เป็นเงื่อนไขหัวคอลัมน์ตัวหนังสือจะเป็นสีแดง และสามารถเลือกหัวคอลัมน์อื่นก็ได้ และกรอกคำที่ต้องการค้นหาในช่องสี่เหลี่ยมสี

3.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการยกเลิก จากปุ่มค้นหาในขั้นตอนการค้นหา

-  คลิกที่ปุ่มยกเลิกข้อมูล (หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด)โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และสาขา ดังรูป

รูปที่ 25_13

- กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้ใส่หมายเหตุการยกเลิก ดังรูป ถ้าไม่ต้องการยกเลิกให้กดปุ่ม Cancel

รูปที่ 25_14

                       - กดปุ่ม OK ถ้าต้องการยกเลิก

                       - กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

- เมื่อกดปุ่ม OK เพื่อต้องการยกเลิกข้อมูลจะมีข้อความแจ้งให้ Confirm การยกเลิกอีกครั้ง  ดังรูป

รูปที่ 25_15

-  กดปุ่ม OK ถ้าต้องการยกเลิก

                       -  กดปุ่ม CANCEL ถ้าไม่ต้องการยกเลิก

4.ขั้นตอนการพิมพ์ใบเสร็จ

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการพิมพ์ใบเสร็จ  จากปุ่มค้นหาในขั้นตอนการค้นหา

- กดปุ่มพิมพ์เอกสาร โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้กรอกชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และสาขา ดังรูป

รูปที่ 25_13

                       - กดปุ่ม OK โปรแกรมจะแสดงหน้าจอให้ใส่หมายเหตุการพิมพ์ ดังรูป ถ้าไม่ต้องการพิมพ์ให้กดปุ่ม Cancel

รูปที่ 25_14

                       - กดปุ่ม OK ถ้าต้องการพิมพ์

                       - กดปุ่ม Cancel ถ้าไม่ต้องการพิมพ์

- เมื่อกดปุ่ม OK โปรแกมจะแสดงหน้า Preview ดังรูป

รูปที่ 25_11

-  ถ้าต้องการพิมพ์ใบเปิด Jobให้คลิกที่รูป