เมนูกำหนดกลุ่มงานและขอบเขตคือเมนูที่ใช้กำหนดสิทธิ์ในการใช้โปรแกรม โดยการแบ่งออกเป็นกลุ่มผู้ใช้งานระดับต่างๆ
ขั้นตอนการเปิดเมนูกำหนดกลุ่มงานและขอบเขต
Img10-01
- เมนู “ระบบ” > “กำหนดกลุ่มงานและขอบเขต”
Img10-07
Img10-08
Img10-10
Img10-11
Img10-12
1.การเพิ่มและแก้ไขกลุ่มงานและขอบเขต
- เมื่อกดเข้าเมนูกลุ่มงานและขอบเขตโปรแกรมจะแสดงกล่องข้อความ เพื่อให้ผู้ใช้งานกรอกรหัสผ่านของผู้เข้าใช้โปรแกรม ให้ผู้ใช้งานกรอกรหัสผ่านของตัวเองแล้วกดปุ่ม “OK” เพื่อเข้าใช้งานเมนูหรือกด “Cancel” เพื่อยกเลิกการเข้าใช้งาน
- ให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม 
เพื่อเริ่มทำการเพิ่มข้อมูล
- ทำการตั้งชื่อกลุ่มงานในช่อง “ชื่อกลุ่มงาน”
- ทำเครื่องหมายถูกหน้ารายการที่ต้องการให้กลุ่มงานดังกล่าวเข้าถึง ทั้งนี้กลุ่มงานหลักต้องถูกเลือกเสมอกรณีที่ต้องการให้สิทธิ์ในกลุ่มงานย่อยนั้นๆ โดยกลุ่มงานหลักมีดังต่อไปนี้ ระบบ, ข้อมูล, การซื้อ, งานขาย, บริการ, ซ่อมภายใน, เบิก-ยืม-คืน-โอน, บัญชีและการเงิน, เอกสารซื้อ, เอกสารฝ่ายอะไหล่, เอกสารฝ่ายบริการ, เอกสารรายรับอื่นๆ, และรายงาน
- เมื่อทำการกำหนดค่าเรียบร้อยให้ผู้ใช้งานกดปุ่ม 
เพื่อทำการบันทึกข้อมูล หรือกดปุ่ม 
เพื่อยกเลิกการเพิ่มข้อมูล
- ในกรณีที่ต้องการเพิ่มกลุ่มงานที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงโปรแกรมใกล้เคียงกัน ผู้ใช้งานอาจใช้การดึงข้อมูลการตั้งค่าจากกลุ่มงานดังกล่าว ซึ่งทำได้โดยการค้นหากลุ่มงานที่มีความใกล้เคียงกับกลุ่มงานใหม่ที่กำลังจะเพิ่มเข้าไป
- กดปุ่ม 
โปรแกรมจะแสดงรายชื่อกลุ่มงานขึ้นมาให้ผู้ใช้งานดับเบิลคลิกเมาส์เพื่อเลือกกลุ่มงาน
- จากนั้นกดปุ่ม 
เพื่อเข้าสู่การสร้างกลุ่มงานใหม่แต่การตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานของกลุ่มงานที่ทำการค้นหาขึ้นมายังคงอยู่
- หลังจากตั้งค่าเรียบร้อยให้กดปุ่ม 
เพื่อบันทึกการสร้างกลุ่มงาน
- การแก้ไขสิทธิการใช้งานโปรแกรมทำได้โดยการค้นหากลุ่มงานที่ต้องการแก้ไขขึ้นมา แล้วกดปุ่ม 
เพื่อทำการแก้ไข หลังจากนั้นให้กดปุ่ม 
เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง หรือกดปุ่ม
เพื่อยกเลิกการแก้ไข