|
RIS - Register And Insurance System |
Top Next |
|
โปรแกรมระบบทะเบียน พรบ.และประกันภัย (Register And Insurance System – RIS) โปรแกรมระบบทะเบียน พรบ.และประกันภัย มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้ในการบริหารจัดการงานทะเบียน การดำเนินการเรื่อง พรบ. และการทำประกันภัยของยานยนต์ทุกประเภท ซึ่งเป็นส่วนงานที่สามารถเชื่อมข้อมูลมาจากโปรแกรมระบบซื้อ-ขายยานยนต์ และโปรแกรมระบบเช่าซื้อ เช่น ข้อมูลลูกค้า ข้อมูลสินค้า เป็นต้น อีกทั้งมีการบันทึกเก็บการตรวจสภาพยานยนต์ ควบคุมงานที่ต้องจัดส่งไปดำเนินการกับขนส่ง การรับเงินจากลูกค้า และการจ่ายเงินให้กับบริษัทประกันภัย ส่วนประกอบของโปรแกรมระบบทะเบียน พรบ. และประกันภัย 1. ระบบงาน เป็นส่วนงานที่ต้องกำหนดเป็นมาตรฐานครั้งแรกเพื่อเริ่มใช้งานโปรแกรม ประกอบด้วย - ข้อมูลบริษัทและข้อมูลสาขา เพื่อใช้เป็นส่วนของหัวเอกสารในระบบ - กำหนดค่าเริ่มต้น เป็นการวางมาตรฐานของระบบงาน และการกำหนดเรื่องงานเอกสารทั้งหมด - กำหนดกลุ่มงานและขอบเขต เพื่อใช้กำหนดขอบเขตการทำงานของแต่ละกลุ่มงาน โดยจะนำไปกำหนดในตัวของผู้ใช้โปรแกรมในลำดับต่อไป 2. ข้อมูล เป็นการสร้างฐานข้อมูลเพื่อใช้ประโยชน์ในหน้าการทำงานของแต่ละเมนู ประกอบด้วย - ข้อมูลลูกค้าและข้อมูลผู้จำหน่าย เป็นการจัดเก็บรายละเอียดข้อมูลลูกค้าและข้อมูลผู้จำหน่าย ซึ่งข้อมูลลูกค้าสามารถดึงจากโปรแกรมระบบซื้อ-ขายยานยนต์ และโปรแกรมระบบเช่าซื้อ หรือดึงจากเครื่องอ่านบัตรสมาร์ทการ์ด ส่วนข้อมูลของผู้จำหน่ายเป็นการเก็บข้อมูลของบริษัทต่างๆ ที่ให้บริการด้านประกันภัย - ข้อมูลการดำเนินงานและค่าบริการ เป็นการสร้างข้อมูลมาตรฐานเพื่อนำไปใช้ในหน้าเมนูการทำงานต่างๆ เช่น ๐ ข้อมูลรถ เป็นการสร้าง ประเภท,ยี่ห้อ,รุ่น,แบบ,สี,ข้อมูลประเภทรถที่ทำประกัน,ข้อมูลลักษณะการใช้รถ เป็นต้น เพื่อนำมาเป็นฐานข้อมูลเกี่ยวกับงานพรบ.และประกันภัย ๐ ข้อมูลการดำเนินงาน เพื่อใช้เป็นฐานข้อมูล เช่น ข้อมูลผู้ดำเนินการ,ข้อมูลเอกสาร,ข้อมูลประเภทประกอบการ (คือรถที่นำมาจดทะเบียนใช้เพื่อในงานประกอบการประเภทไหน) เป็นต้น ๐ ข้อมูลค่าบริการ เป็นการวางค่าเริ่มต้นเพื่อใช้ในการคิดค่าบริการต่างๆ และข้อมูลค่าทำ พรบ.(กำหนดค่าของแต่ละบริษัทและตามประเภทของยานยนต์) ๐ ข้อมูลใบเสนอราคา เพื่อใช้เป็นข้อมูลเริ่มต้นของการจัดทำใบเสนอราคาที่เกี่ยวการให้ประกันภัย เช่น ข้อมูลประเภทความคุ้มครอง ข้อมูลรายการในเอกสารเสนอราคา เป็นต้น 3. การดำเนินการต่างๆ เป็นขั้นตอนของการดำเนินการที่เกี่ยวกับยานยนต์ ทั้งหมด ประกอบด้วย - การรับเรื่องจากลูกค้า เป็นหน้าการทำงานที่จัดเก็บรายละเอียดของยานยนต์ที่นำมาดำเนินการ พร้อมทั้งแยกส่วนงานออกเป็น รับเรื่องเกี่ยวกับงานภาษี (ทั้งจดทะเบียนรถใหม่ และต่อภาษีประจำปี) รับเรื่องอื่นๆ ที่ต้องนำไปดำเนินการกับขนส่ง เช่น แจ้งย้าย โอนทะเบียน เป็นต้น รับเรื่องดำเนินการทำ พรบ. รับเรื่องดำเนินการทำประกันภัย ซึ่งแต่ละส่วนงานมีการแยกเงินที่รับจากลูกค้าเป็นเงินรับฝาก หรือเงินค่าบริการ เพื่อสะดวกในการจัดสรรระบบการเงิน - การดำเนินการงานขนส่ง เป็นขั้นตอนเพื่อจัดส่งไปดำเนินการที่กรมการขนส่ง เช่น ภาษีรถใหม่ ต่อภาษีประจำปี แจ้งย้าย แจ้งโอน เป็นต้น ขั้นตอนของการทำงานจะเก็บรายละเอียดของงานที่ต้องดำเนินการของรถแต่ละคัน รวมทั้งค่าใช้จ่ายที่ต้องจ่ายจริงในการดำเนินการ คุมการยืมเงินเพื่อสำรองจ่ายในเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งเก็บข้อมูลเอกสารที่ต้องได้รับจากขนส่ง เพื่อตรวจสอบก่อนนำส่งให้กับลูกค้า 4. บัญชีและการเงิน เป็นส่วนงานเกี่ยวกับการรับชำระเงินค่าดำเนินการต่างๆ จากลูกค้า และนำส่งเงินค่า พรบ.,ค่าประกันภัยให้กับ บริษัทประกันภัย 5. รายงาน ในระบบงานนี้ มีรายงานรองรับ เช่น - รายงานภาษี - รายงานการรับเงิน - รายงานยอดค้างชำระ - รายงานสรุปการดำเนินการจดทะเบียน - รายงานลูกค้าถึงกำหนดต่อทะเบียน/ต่อประกันภัย ฯลฯ
|