เมนูนี้การทำงานนี้ใช้ใน กรณีที่ได้รับใบลดหนี้จากเจ้าหนี้มา แล้วไม่ได้นำใบลดหนี้ไปใช้หักในการชำระเงิน จึงนำมาทำใบเคลียร์ลดหนี้เพื่อรับเป็นเงิน แทน
ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึก ใบเคลียร์ลดหนี้จากเจ้าหนี้
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูเจ้าหนี้(AP) ---> บันทึก ใบเคลียร์ลดหนี้จากเจ้าหนี้ ดังรูป
รูปที่ img10_1
เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึก ใบเคลียร์ลดหนี้จากเจ้าหนี้ ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป
รูปที่ img10_2
โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ
ขั้นตอนการทำงานบันทึก ใบเคลียร์ลดหนี้จากเจ้าหนี้ สามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการใบเคลียร์ลดหนี้จากเจ้าหนี้
| - | กดปุ่ม  |
| - | เลือกเจ้าหนี้ โดยการกด Enter หรือกดปุ่ม  ระบบจะแสดงหน้าจอ เงื่อนไขการค้นหา สามารถค้าหาจากข้อมูลเจ้าหนี้ เช่น รหัส,ชื่อ,นามสกุล เป็นต้น หรือ ค้นหาจากที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ดังรูป |
รูปที่ img10_5
| - | ระบบจะแสดงหน้าจอ ดังรูป |
รูปที่ img10_6
ดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ ชื่อ-นามสกุลเจ้าหนี้ และเอกสารตั้งหนี้ จะเทรายการมาให้ ดังรูป
รูปที่ img10_14
| - | ใส่เลขที่อ้างอิง(ถ้ามี) |
- เลือกประเภทการชำระเงิน แบ่งออกเป็น 5 ประเภท คือ
- เงินสด
- เช็ค
กรณีที่มีข้อมูลเช็คในระบบอยู่แล้ว คลิกปุ่ม 
หรือกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดง
หน้าจอการค้นหา โดยกรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป
รูปที่ img10_7
กรณีไม่มีรายการเช็คอยู่ในระบบ และต้องการสร้างเช็ครับ คลิกปุ่ม 
จะแสดงหน้าสร้างรายการเช็ครับ กรอกข้อมูลให้ครบ แล้วคลิกปุ่ม 
ดังรูป
รูปที่ img10_9
- บัตรเครดิต กรอก จำนวนเงิน,เลขที่,ชื่อบัตรเครดิต ธนาคาร โดยคลิกปุ่ม 
หรือกดปุ่มEnter จะแสดงหน้าจอค้นหาธนาคาร เลือกธนาคารที่ต้องการ , วันหมดอายุบัตร สามารถคีย์วันที่ใส่ได้ หรือ กดปุ่ม 
เพื่อเลือกวันที่
- เงินโอน กรอก จำนวนเงิน , เลขที่บัญชี โดยกดปุ่ม 
หรือกดปุ่ม Enter จะแสดงหน้าจอรายละเอียดเลขที่บัญชี เลือกเลขที่บัญชีที่ต้องการ
- อื่นๆ กรอกจำนวนเงิน , อื่นๆ โดยคลิกปุ่ม 
หรือกดปุ่ม Enter จะแสดงหน้าจอรายการชำระเงินค่าอื่นๆ เลือกรายการที่ต้องการ
แสดงตัวอย่างการลงบัญชี
รูปที่ img10_11
| - | เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม  หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์ (Preview) |
ขั้นตอนการค้นหาข้อมูลใบเคลียร์ลดหนี้จากเจ้าหนี้
| - | กดปุ่ม  จะแสดงข้อความสอบถาม ดังรูป |
| - | กด “Yes” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะปกติ |
| - | กด “No” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะเป็น ยกเลิก |
รูปที่ img10_12
| - | เมื่อกด “Yes” จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา" แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img10_13
| - | เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้ |
รูปที่ img10_15
ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูลใบเคลียร์ลดหนี้จากเจ้าหนี้
| - | กดปุ่ม  เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2) |
| - | กดปุ่ม  ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img10_16
ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิกใบเคลียร์ลดหนี้จากเจ้าหนี้
- กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสารใบเคลียร์ลดหนี้จากเจ้าหนี้
- กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก
รูปที่ img10_17
ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารใบเคลียร์ลดหนี้จากเจ้าหนี้
| - | กดปุ่ม  เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2) |
| - | กดปุ่ม  ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img10_16
| - | กดปุ่ม  เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป |
รูปที่ img10_18
กดปุ่ม 
เพื่อปริ้นเอกสาร
กดปุ่ม 
เพื่อ Save เอกสาร
กดปุ่ม 
เพื่อปิดหน้าจอเอกสาร
กดปุ่ม 
เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสาร
แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป
รูปที่ img10_20