ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึก ชำระเงินมัดจำ/รับคืนเงินมัดจำ
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูเจ้าหนี้(AP) ---> บันทึก ชำระเงินมัดจำ/รับคืนเงินมัดจำ ดังรูป
รูปที่ img9_1
เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึก ชำระเงินมัดจำ/รับคืนเงินมัดจำ ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป
รูปที่ img9_2
โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ
ขั้นตอนการทำงานบันทึก ชำระเงินมัดจำ/รับคืนเงินมัดจำ สามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการชำระเงินมัดจำ/รับคืนเงินมัดจำ
| - | เลือกประเภทรายการ |
| - | จ่ายเงินมัดจำ ให้เจ้าหนี้ เลือกประเภทเป็น |
| - | รับคืนเงินมัดจำ เจ้าหนี้ เลือกเป็น |
| - | กดปุ่ม  |
| - | เลือกเจ้าหนี้ โดยการกด Enter หรือกดปุ่ม  ระบบจะแสดงหน้าจอ เงื่อนไขการค้นหา สามารถค้าหาจากข้อมูลเจ้าหนี้ เช่น รหัส,ชื่อ,นามสกุล เป็นต้น หรือ ค้นหาจากที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ดังรูป |
รูปที่ img9_6
| - | ระบบจะแสดงหน้าจอ ดังรูป ดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ ระบบจะเทรายการมาให้ |
รูปที่ img8_7
| - | ใส่เลขที่อ้างอิง(ถ้ามี) |
| - | เลือกผู้รับ หรือผู้จ่ายเงิน โดยกดปุ่ม  ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล จากนั้น ดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ ดังรูป |
รูปที่ img9_9
- เลือกประเภทการชำระเงิน แบ่งออกเป็น 5 ประเภท คือ
- เงินสด ใส่จำนวนเงิน เมื่อรับหรือจ่ายเงินมัดจำเป็นเงินสด
- เช็ค
กรณีที่มีข้อมูลเช็คในระบบอยู่แล้ว คลิกปุ่ม 
หรือกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดง
หน้าจอการค้นหา โดยกรอกข้อมูลที่ต้องการค้นหา แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป
รูปที่ img9_10
กรณีไม่มีรายการเช็คอยู่ในระบบ และต้องการสร้างเช็ค คลิกปุ่ม 
จะแสดงหน้าสร้างรายการเช็ค กรอกข้อมูลให้ครบ แล้วคลิกปุ่ม 
ดังรูป
รูปที่ img9_12
- บัตรเครดิต กรอก จำนวนเงิน,เลขที่,ชื่อบัตรเครดิต ธนาคาร โดยคลิกปุ่ม 
หรือกดปุ่มEnter จะแสดงหน้าจอค้นหาธนาคาร เลือกธนาคารที่ต้องการ , วันหมดอายุบัตร สามารถคีย์วันที่ใส่ได้ หรือ กดปุ่ม 
เพื่อเลือกวันที่
- เงินโอน กรอก จำนวนเงิน, เลขที่บัญชี โดยกดปุ่ม 
หรือกดปุ่ม Enter จะแสดงหน้าจอรายละเอียดเลขที่บัญชี เลือกเลขที่บัญชีที่ต้องการ
- อื่นๆ กรอกจำนวนเงิน, อื่นๆ โดยคลิกปุ่ม 
หรือกดปุ่ม Enter จะแสดงหน้าจอรายการชำระเงินค่าอื่นๆ เลือกรายการที่ต้องการ
แสดงตัวอย่างการลงบัญชี เมื่อใส่ยอดเงินมัดจำ
รูปที่ img9_14
| - | เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม  หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์ (Preview) |
ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล
| - | เลือกประเภทรายการ ที่ต้องการค้นหา |
| - | กดปุ่ม  จะแสดงข้อความสอบถาม ดังรูป |
| - | กด “Yes” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะปกติ |
| - | กด “No” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะเป็น ยกเลิก |
รูปที่ img9_15
| - | เมื่อกด “Yes” จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา" แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img9_16
| - | เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้ |
รูปที่ img9_17
3.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล
- เลือกประเภทรายการ ที่ต้องการยกเลิก
| - | กดปุ่ม  เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2) |
| - | กดปุ่ม  ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img9_18
ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิก
- กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสาร
- กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก
รูปที่ img9_19
ขั้นตอนการพิมพ์เอกสาร
| - | เลือกประเภทรายการ ที่ต้องการยกเลิก |
| - | กดปุ่ม  เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2) |
| - | กดปุ่ม  ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img9_18
| - | กดปุ่ม  เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป |
รูปที่ img9_20
กดปุ่ม 
เพื่อปริ้นเอกสาร
กดปุ่ม 
เพื่อ Save เอกสาร
กดปุ่ม 
เพื่อปิดหน้าจอเอกสาร
กดปุ่ม 
เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสาร
แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป
รูปที่ img9_22