ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึก รับใบเพิ่มหนี้
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูเจ้าหนี้(AP) ---> บันทึก รับใบเพิ่มหนี้ ดังรูป
รูปที่ img8_1
เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึก รับใบเพิ่มหนี้ ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป
รูปที่ img8_2
โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ
ขั้นตอนการทำงานบันทึก รับใบเพิ่มหนี้ สามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการใบเพิ่มหนี้
| - | กดปุ่ม  |
| - | ใส่เลขที่อ้างอิง ของเอกสาร (ถ้ามี) |
| - | เลือกเจ้าหนี้ โดยการกด Enter หรือกดปุ่ม  ระบบจะแสดงหน้าจอ เงื่อนไขการค้นหา สามารถค้าหาจากข้อมูลเจ้าหนี้ เช่น รหัส,ชื่อ,นามสกุล เป็นต้น หรือ ค้นหาจากที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ดังรูป |
รูปที่ img8_4
| - | ระบบจะแสดงหน้าจอ ดังรูป ดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ ระบบจะเทรายการมาให้ |
รูปที่ img8_6
| - | เลือกประเภทใบเพิ่มหนี้ โดยกดปุ่ม  (ซึ่งประเภทใบเพิ่มหนี้จะผูกผังบัญชีเอาไว้ใน ข้อมูลรูปแบบการลงบัญชี – เพิ่มหนี้เจ้าหนี้) |
รูปที่ img8_7
| - | ใส่เลขที่ใบเพิ่มหนี้ |
| - | เลือกรายการตั้งหนี้ โดยกดปุ่ม  |
รูปที่ img8_8
| - | ใส่จำนวนที่ต้องการเพิ่มหนี้ |
แสดงตัวอย่าง การลงบัญชี
รูปที่ img8_9
| - | เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม  หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์ (Preview) |
ขั้นตอนการค้นหาข้อมูลใบเพิ่มหนี้
| - | กดปุ่ม  จะแสดงข้อความสอบถาม ดังรูป |
| - | กด “Yes” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะปกติ |
| - | กด “No” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะเป็น ยกเลิก |
รูปที่ img8_10
| - | เมื่อกด “Yes” จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา" แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img8_11
| - | เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้ |
รูปที่ img8_12
ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูลใบเพิ่มหนี้
| - | กดปุ่ม  เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2) |
| - | กดปุ่ม  ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img8_13
ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิกใบเพิ่มหนี้
- กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสารใบเพิ่มหนี้
- กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก
รูปที่ img8_14
ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารใบเพิ่มหนี้
| - | กดปุ่ม  เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2) |
| - | กดปุ่ม  ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img8_13
| - | กดปุ่ม  เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป |
กดปุ่ม 
เพื่อปริ้นเอกสารใบเพิ่มหนี้
กดปุ่ม 
เพื่อ Save เอกสารใบเพิ่มหนี้
กดปุ่ม 
เพื่อปิดหน้าจอเอกสารใบเพิ่มหนี้
กดปุ่ม 
เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารใบเพิ่มหนี้
แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ใบเพิ่มหนี้ได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป
รูปที่ img8_17