ขั้นตอนการเปิดเมนู บันทึกรายจ่ายค่าใช้จ่ายบวกกลับ
รายวันทั่วไป[GL] บันทึกรายจ่ายค่าใช้จ่ายบวกกลับ ดังรูป
รูปที่ img02_1
เมื่อคลิกเลือกเมนูบันทึกรายการค่าใช้จ่ายบวกกลับแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป
รูปที่ img02_2
ขั้นตอนการบันทึกรายการค่าใช้จ่ายบวกกลับ สามารถทำได้ดังนี้
| - | กดปุ่ม  หรือ กด ปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด |
| - | เลือกวันที่ลงบัญชี |
| - | ระบุเลขที่อ้างอิง วันที่อ้างอิง |
| - | เจ้าหนี้ กด Enter หรือ ปุ่ม  เพื่อค้นหา เจ้านี้ ที่ต้องการบันทึกรายจ่ายค่าใช้จ่ายบวกกลับ เมื่อได้ เจ้านี้มาแล้ว ระบบจะแสดง ดังรูป |
รูปที่ img02_3
| - | หากต้องการดูรายละเอียดของเจ้านี้ ที่เลือกมา ให้กด ที่ ปุ่ม  ระบบจะแสดง รายละเอียดเจ้าหนี้ ดังรูป |
รูปที่ img02_4
| - | อ้างอิงผู้ใช้ กด Enter หรือ ปุ่ม  เพื่อค้นหาผู้ใช้ |
| - | สมุดบัญชี กด Enter หรือ ปุ่ม  เพื่อค้นหาสมุดบัญชี |
| - | ลงบัญชีเองโดยไม่ต้องการเลือกประเภทการลงบัญชี กด Enter หรือ กด ปุ่ม ... ดังรูป |
รูปที่ img02_7
| - | ระบบจะแสดง ข้อมูลผังบัญชี มาให้เลือก สามารถเลือกตามที่เราต้องการจะลงบัญชี ดังรูป |
รูปที่ img02_8
| - | เมื่อเลือกได้แล้ว ก็ระบุ จำนวนเงิน ระบุหมายเหตุ ต่อรายการ |
| - | เมื่อ ใส่จำนวนเงินและกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้กด ปุ่ม  หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด |
| - | แต่ถ้าไม่ต้องการบันทึก ให้กด ปุ่ม  |
เมื่อกด บันทีก ระบบจะแสดง เตือน ดังรูป
รูปที่ img02_9
ขั้นตอนการค้นหารายการค่าใช้จ่ายบวกกลับ สามารถทำได้ดังนี้
| - | กดที่ ปุ่ม  หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด ระบบเตือน ให้เลือก ดังรูป |
รูปที่ img02_10
| - | กด  เพื่อค้นหาเอกสาร เฉพาะสถานะปกติ หรือ กด  เพื่อค้นหาเอกสาร เฉพาะสถานะยกเลิก |
| - | กด Yes ระบบจะแสดง Lookup สามารถค้าหาเลขบันทึกรายจ่ายค่าใช้จ่ายบวกกลับ ดังรูป |
รูปที่ img02_11
สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ วันที่บันทึก รหัสผู้ทำรายการ ชื่อผู้ทำรายการ จำนวนเงิน กด OK ได้ดังรูป
รูปที่ img02_12
เมื่อเลือกรายการได้แล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Enter ได้เลย
ขั้นตอนการแก้ไขรายการค่าใช้จ่ายบวกกลับ สามารถทำได้ดังนี้
| - | กดที่ ปุ่ม  หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด |
| - | เลือกเลขที่บันทึกรายจ่ายค่าใช้จ่ายบวกกลับ ที่ต้องการแก้ไข |
| - | เมื่อเลือกรายการได้แล้ว กด ปุ่ม  หรือกด F3 บนคีย์บอร์ด |
| - | ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป |
รูปที่ img02_13
กด Ok เพื่อยืนยันการแก้ไขข้อมูล หรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป
รูปที่ img02_14
| - | เมื่อทำการแก้ไข เสร็จแล้ว ให้กด ปุ่ม  หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด |
| - | แต่ถ้าไม่ตกการบันทึก ให้กด ปุ่ม  |
เมื่อกด บันทีก ระบบจะแสดง เตือน ดังรูป
รูปที่ img02_15
ขั้นตอนการยกเลิกเอกสารค่าใช้จ่ายบวกกลับ สามารถทำได้ดังนี้
| - | กดที่ ปุ่ม  หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด |
| - | เลือกเลขที่บันทึกรายจ่ายค่าใช้จ่ายบวกกลับ ที่ต้องการแก้ไข |
| - | กด ปุ่ม  หรือ กด Delete บนคีย์บอร์ด ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป |
รูปที่ img02_16
กด Ok เพื่อยืนยันการยกเลิกบันทึกรายจ่ายค่าใช้ค่าบวกกลับ หรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบถาม ดังรูป
รูปที่ img02_17
| - | กด  เพื่อยืนยันการยกเลิก หรือ กด  เพื่อยกเลิก การยืนยัน |
เมื่อกด Yes ระบบจะแจ้งเตือน ดังรูป
รูปที่ img02_18