ขั้นตอนการเปิด เมนูบันทึกลงบัญชีรายวันทั่วไป
รายวันทั่วไป[GL] บันทึก ลงบัญชีรายวันทั่วไป ดังรูป
รูปที่ img01_1
เมื่อคลิกเลือกเมนูบันทึก ลงบัญชีรายวันทั่วไปแล้ว ระบบแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป
รูปที่ img01_2
ขั้นตอนการทำบันทึกลงบัญชีรายวันทั่วไปสามารถทำได้ดังนี้
| - | กดปุ่ม  หรือ กด ปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด |
| - | ระบุเลขที่อ้างอิง วันที่ อ้างอิง |
| - | สมุดบัญชี กด Enter หรือ กด ปุ่ม  เพื่อค้นหา สมุดบัญชี |
| - | อ้างอิงผู้ใช้ กด Enter หรือ กด ปุ่ม  เพื่อค้นหา ผู้ใช้ |
| - | ประเภทภาษี กด Enter หรือ กด ปุ่ม  เพื่อค้นหา ประเภทภาษี |
| - | ระบุ เลขที่ใบกำกับภาษี |
| - | วันที่ออกใบกำกับภาษี |
| - | ระบุชื่อตามใบกำกับภาษี |
| - | เลขที่ประจำตัวผู้เสียภาษี |
| - | คลิกเลือกสำนักงาน ถ้าเป็นสำนักงานใหญ่ให้ คลิกที่สำนักงานใหญ่ กรณี เป็นสาขา ระบบเลขที่สาขา ชื่อสาขา |
| - | ระบุคำอธิบาย |
| - | ระบุจำนวนเงิน ที่จะลงบัญชีรายวันทั่วไป |
| - | ระบุ ส่วนลด(ถ้ามี) |
| - | อัตราภาษี(%) สามารถ ระบุเองได้ ในกรณีที่ไม่มีภาษี ให้ใส่ 0 |
| - | จำนวนเงิน อัตราภาษี สามารถระบุเองได้ |
| - | ถ้าต้องการให้ ระบบคำนวณให้อัตโนมัติ กดที่ ปุ่ม  |
ดังรูป
รูปที่ img01_3
| - | รูปแบบการลงบัญชี กรณี ที่ต้องการลงบัญชี ตามรูปแบบการลงบัญชีที่มีอยู่ กด Enter หรือ กด ปุ่ม  เพื่อค้นหารูปแบบการลงบัญชี ที่มี ดังรูป |
รูปที่ img01_4
| - | เมื่อเลือก รูปแบบได้แล้ว กด ดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ได้เลย จากนั้น ระบบจะแสดง รายการ เราสามารถ ระบุจำนวนเงิน เดบิต และ เครดิต ได้เลย แต่ถ้าหากต้องการจะลบรายการ คลิกขวาที่รายการ เลือก ลบข้อมูล แต่ถ้าจะเพิ่มรายการให้กด แทรก ดังรูป |
รูปที่ img01_5
| - | ในกรณี ที่ต้องการ ลงบัญชีเองโดยไม่ต้องการเลือกประเภทการลงบัญชี กด Enter หรือ กด ปุ่ม ... ดังรูป |
รูปที่ img01_6
| - | ระบบจะแสดง ข้อมูลผังบัญชี มาให้เลือก สามารถเลือกตามที่เราต้องการจะลงบัญชี ดังรูป |
รูปที่ img01_7
| - | เมื่อเลือกได้แล้ว ก็ระบุ จำนวนเงิน เดบิต และ เครดิต |
| - | เมื่อ ใส่จำนวนเงินและกรอกข้อมูลครบแล้ว ให้กด ปุ่ม  หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด |
| - | แต่ถ้าไม่ตกการบันทึก ให้กด ปุ่ม  |
เมื่อกด บันทึก ระบบ จะแสดงเอกสาร ดังรูป
รูปที่ img01_8
ขั้นตอนการค้นหาเอกสารการลงบัญชีรายวันทั่วไปสามารถทำได้ดังนี้
| - | กดที่ ปุ่ม  หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด ระบบเตือน ให้เลือก ดังรูป |
รูปที่ img01_9
| - | กด  เพื่อค้นหาเอกสาร เฉพาะสถานะปกติ หรือ กด  เพื่อค้นหาเอกสาร เฉพาะสถานะยกเลิก |
| - | กด Yes ระบบจะแสดง Lookup สามารถค้าหาเลขบันทึกลงบัญชีรายวันทั่วไป ดังรูป |
รูปที่ img01_10
สามารถค้นหาได้จาก เลขที่เอกสาร วันที่ลงบัญชี เลขที่อ้างอิง วันที่อ้างอิง วันที่บันทึก รหัสผู้ทำรายการ ชื่อผู้ทำรายการ จำนวนเงิน กด OK ได้ดังรูป
รูปที่ img01_11
เมื่อเลือกรายการได้แล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ หรือกดปุ่ม Enter ได้เลย
ขั้นตอนการคัดลอกข้อมูลเอกสารการลงบัญชีรายวันทั่วไปสามารถทำได้ดังนี้
ใช้ใน กรณี ที่มีการลงบัญชี เหมือนกัน เพื่อที่เราจะสร้างรูปแบบการลงบัญชีใหม่ ทั้งหมด คัดลอกและปรับเปลี่ยนข้อมูลบางส่วน ก็สามารถ บันทึกได้เลย ทำให้การทำงานเร็วขึ้น
| - | กดที่ ปุ่ม  หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด |
| - | เลือกเลขบันทึกลงบัญชีรายวันทั่วไป ที่ต้องการคัดลอก |
| - | กด ปุ่ม  ระบบ จะทำการ แสดงข้อมูล คล้ายกับหน้าที่เราคัดลอก |
| - | เมื่อปรับเปลี่ยนข้อมูล เรียบร้อยแล้ว ก็กด ปุ่ม  |
| - | แต่ถ้าไม่ต้องการบันทึก ให้กด ปุ่ม  |
ขั้นตอนการยกเลิกการลงบัญชีรายวันทั่วไปสามารถทำได้ดังนี้
| - | กดที่ ปุ่ม  หรือกด F5 บนคีย์บอร์ด |
| - | เลือกเลขบันทึกลงบัญชีรายวันทั่วไป ที่ต้องการยกเลิก |
| - | กด ปุ่ม  หรือ กด Delete บนคีย์บอร์ด ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป |
รูปที่ img01_12
กด Ok เพื่อยืนยันการยกเลิกบันทึกลงบัญชีรายวันทั่วไปหรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบถาม ดังรูป
รูปที่ img01_13
เมื่อกด Yes ระบบ จะแสดง เอกสาร ดังรูป
รูปที่ img01_14
ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารการลงบัญชีรายวันทั่วไปสามารถทำได้ดังนี้
| - | กดปุ่ม  หรือกด F7 บนคีย์บอร์ด |
| - | ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ระบุ ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ดังรูป |
รูปที่ img01_15
กด Ok เพื่อยืนยันการพิมพ์เอกสารบันทึกลงบัญชีรายวันทั่วไป หรือกด Cancel เพื่อยกเลิกการยืนยัน ระบบแสดงเอกสาร ดังรูป
รูปที่ img01_16