ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึก ออกใบลดหนี้
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูลูกหนี้(AR) ---> บันทึก ออกใบลดหนี้ ดังรูป
รูปที่ img5_1
เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึก ออกใบลดหนี้ ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป
รูปที่ img5_2
โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ
ขั้นตอนการทำงานบันทึก ออกใบลดหนี้ สามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการใบลดหนี้
| - | กดปุ่ม  |
| - | ใส่เลขที่อ้างอิง ของเอกสาร (ถ้ามี) |
| - | เลือกลูกหนี้ โดยการกด Enter หรือกดปุ่ม  ระบบจะแสดงหน้าจอ เงื่อนไขการค้นหา สามารถค้าหาจากข้อมูลเจ้าหนี้ เช่น รหัส,ชื่อ,นามสกุล เป็นต้น หรือ ค้นหาจากที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ดังรูป |
รูปที่ img5_4
| - | ระบบจะแสดงหน้าจอ ดังรูป ดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ ระบบจะเทรายการมาให้ |
รูปที่ img5_5
| - | เลือกประเภทใบลดหนี้ โดยกดปุ่ม  (ซึ่งประเภทใบลดหนี้จะผูกผังบัญชีเอาไว้ใน ข้อมูลรูปแบบการลงบัญชี – ลดหนี้ลูกหนี้) |
รูปที่ img5_6
| - | เลือกรายการตั้งหนี้ โดยกดปุ่ม  (สามารถเลือกได้หลายใบตั้งหนี้) |
รูปที่ img5_7
| - | ใส่จำนวนลดหนี้ |
ตัวอย่าง การใส่รายการและรูปแบบการลงบัญชี
รูปที่ img5_8
รูปที่ img5_9
| - | เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม  หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์ (Preview) |
ขั้นตอนการค้นหาข้อมูลใบลดหนี้
| - | กดปุ่ม  จะแสดงข้อความสอบถาม ดังรูป |
| - | กด “Yes” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะปกติ |
| - | กด “No” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะเป็น ยกเลิก |
รูปที่ img5_10
| - | เมื่อกด “Yes” จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา" แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img5_11
| - | เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้ |
รูปที่ img5_12
ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูลใบลดหนี้
| - | กดปุ่ม  เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2) |
| - | กดปุ่ม  ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img5_13
ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิกใบลดหนี้
- กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสารใบลดหนี้
- กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก
รูปที่ img5_14
ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารใบลดหนี้
| - | กดปุ่ม  เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2) |
| - | กดปุ่ม  ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
| - | กดปุ่ม  เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป |
รูปที่ img5_16
กดปุ่ม 
เพื่อปริ้นเอกสารใบลดหนี้
กดปุ่ม 
เพื่อ Save เอกสารใบลดหนี้
กดปุ่ม 
เพื่อปิดหน้าจอเอกสารใบลดหนี้
กดปุ่ม 
เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารใบลดหนี้
แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ใบลดหนี้ได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป
รูปที่ img5_17