บันทึก รับชำระเงินจากลูกหนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึก รับชำระเงินจากลูกหนี้

เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูลูกหนี้(AR) ---> บันทึก รับชำระเงินจากลูกหนี้ ดังรูป

เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึก รับชำระเงินจากลูกหนี้ ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ

ขั้นตอนการทำงานบันทึก รับชำระเงินจากลูกหนี้ สามารถทำได้ดังนี้

-	เลือกลูกหนี้ โดยการกด Enter หรือกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอ เงื่อนไขการค้นหา สามารถค้าหาจากข้อมูลเจ้าหนี้ เช่น รหัส,ชื่อ,นามสกุล เป็นต้น หรือ ค้นหาจากที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ดังรูป

-	ระบบจะแสดงหน้าจอ ดังรูป ดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ ระบบจะเทรายการมาให้

-	เลือกเอกสารตั้งหนี้ คือเอกสารที่บันทึกจากหน้า “บันทึกตั้งลูกหนี้” โดยกดปุ่ม (สามารถเลือกใบตั้งหนี้มารับชำระเงินได้หลายใบ แต่จะต้องเป็นใบตั้งหนี้ที่มีลูกหนี้เป็นคนที่เลือกไว้เท่านั้น)

จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา" แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

เลือกรายการที่ต้องการ ระบบจะเทรายการมาให้

กรณีเลือกรายการตั้งหนี้ผิด คลิกขวาตรงรายการ แล้วกด

-	เลือกเอกสารลดหนี้อื่นๆ(ถ้ามี) คือ เอกสารใบลดหนี้ที่ไม่อ้างถึงเอกสารตั้งหนี้ เลือก โดยกดปุ่ม

เลือกรายการที่ต้องการ ระบบจะเทรายการมาให้

กรณีเลือกรายการตั้งหนี้ผิด คลิกขวาตรงรายการ แล้วกด

เลือกประเภทการรับชำระเงิน แบ่งออกเป็น 7 ประเภท คือ

กรณีที่มีข้อมูลเช็คในระบบอยู่แล้ว คลิกปุ่ม

หรือกดปุ่ม Enter บนคีย์บอร์ด ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา" แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

กรณีไม่มีรายการเช็คอยู่ในระบบ และต้องการสร้างเช็ครับ คลิกปุ่ม

จะแสดงหน้าสร้างรายการเช็ครับ กรอกข้อมูลให้ครบ แล้วคลิกปุ่ม

ดังรูป

- บัตรเครดิต กรอก จำนวนเงิน,เลขที่,ชื่อบัตรเครดิต ธนาคาร โดยคลิกปุ่ม

หรือกดปุ่มEnter จะแสดงหน้าจอค้นหาธนาคาร เลือกธนาคารที่ต้องการ , วันหมดอายุบัตร สามารถคีย์วันที่ใส่ได้ หรือ กดปุ่ม

เพื่อเลือกวันที่

- เงินโอน กรอก จำนวนเงิน , เลขที่บัญชี โดยกดปุ่ม

หรือกดปุ่ม Enter จะแสดงหน้าจอรายละเอียดเลขที่บัญชี เลือกเลขที่บัญชีที่ต้องการ

- อื่นๆ กรอกจำนวนเงิน , อื่นๆ โดยกดปุ่ม

หรือกดปุ่ม Enter จะแสดงหน้าจอรายการชำระเงินค่าอื่นๆ เลือกรายการที่ต้องการ

- ตัดยอดเจ้าหนี้ กรอก จำนวนเงิน และเลือกเจ้าหนี้ที่ต้องการจะตัดยอด โดยกดปุ่ม

- เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม

หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์ (Preview)

-	กด “Yes” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะปกติ

-	กด “No” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะเป็น ยกเลิก

-	เมื่อกด “Yes” จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา" แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

-	เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้

ขั้นตอนการยกเลิกรายการชำระเงิน

- กดปุ่ม

เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

- กดปุ่ม

ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิกรายการตั้งหนี้

- กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสาร

- กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก

-	กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

-	กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

-	กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป

กดปุ่ม

เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสาร

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป