ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกตั้งลูกหนี้
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูลูกหนี้(AR) ---> บันทึกตั้งลูกหนี้ ดังรูป
รูปที่ img3_1
เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึกตั้งลูกหนี้ ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป
รูปที่ img3_2
รายการลงบัญชี ในการทำรายการตั้งลูกหนี้ จะขึ้นอยู่กับการเซตข้อมูลกลุ่มรายรับอื่นๆ ดังนี้
| - | สร้างกลุ่มรายรับอื่นๆ (ขั้นตอนการทำงานดูได้จากหัวข้อ “ขั้นตอนการทำงานกลุ่มรายรับอื่นๆ”) |
| - | สร้างข้อมูลรูปแบบการลงบัญชี – รายรับอื่นๆ (ขั้นตอนการทำงานดูได้จากหัวข้อ “ขั้นตอนการทำงาน ข้อมูลรูปแบบการลงบัญชี – รายรับอื่นๆ) |
ตัวอย่างรูปแบบการลงบัญชี – รายรับอื่นๆ
รูปที่ img3_3
โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ
ขั้นตอนการทำงานบันทึกตั้งลูกหนี้ สามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการ เมนูบันทึกตั้งลูกหนี้
| - | กดปุ่ม  |
| - | ใส่เลขที่อ้างอิง ของเอกสาร (ถ้ามี) |
| - | เลือกลูกหนี้ โดยการกด Enter หรือกดปุ่ม  ระบบจะแสดงหน้าจอ เงื่อนไขการค้นหา สามารถค้าหาจากข้อมูลลูกหนี้ เช่น รหัส,ชื่อ,นามสกุล เป็นต้น หรือ ค้นหาจากที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ดังรูป |
รูปที่ img3_5
| - | ระบบจะแสดงหน้าจอ ดังรูป ดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ ระบบจะเทรายการมาให้ |
รูปที่ img3_6
| - | เลือกกลุ่มรายรับ โดยการกด Enter หรือกดปุ่ม  ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล จากนั้น ดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ ดังรูป |
รูปที่ img3_7
| - | เลือก อ้างอิงถึง โดยการกด Enter หรือกดปุ่ม  ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล จากนั้น ดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ ดังรูป |
รูปที่ img3_9
| - | สามารถเปลี่ยน สาขา ฝ่าย แผนก โครงการ ได้ โดยกดปุ่ม  |
| - | เลือกรายการตั้งหนี้ โดยกดปุ่ม  หรือคีย์รายการเองได้ |
รูปที่ img3_10
ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล จากนั้น ดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ ดังรูป
รูปที่ img3_11
| - | ใส่จำนวน ราคา และกำหนดว่ารายการมีภาษีหรือไม่ |
ตัวอย่างการทำรายการและรูปแบบการลงบัญชี
รูปที่ img3_12
รูปที่ img3_13
รูปที่ img3_14
| - | กดปุ่ม  โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงเอกสารก่อนพิมพ์ (Preview) มาให้ |
ขั้นตอนการค้นหาข้อมูลรายการตั้งหนี้
| - | กดปุ่ม  จะแสดงข้อความสอบถาม ดังรูป |
| - | กด “Yes” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะปกติ |
| - | กด “No” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะเป็น ยกเลิก |
รูปที่ img3_15
| - | เมื่อกด “Yes” จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา" แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img3_16
| - | เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้ |
รูปที่ img3_17
ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลรายการตั้งหนี้
| - | กดปุ่ม  เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2) |
| - | กดปุ่ม  ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการแก้ไข ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img3_18
| - | แก้ไขรายการที่ต้องการ |
| - | กดปุ่ม  โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้ |
ขั้นตอนการยกเลิกรายการตั้งหนี้
| - | กดปุ่ม  เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2) |
| - | กดปุ่ม  ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิกรายการตั้งหนี้
- กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสาร
- กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก
รูปที่ img3_19
ขั้นตอนการพิมพ์เอกสาร
| - | กดปุ่ม  เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2) |
| - | กดปุ่ม  ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
| - | กดปุ่ม  เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป |
รูปที่ img3_20
กดปุ่ม 
เพื่อปริ้นเอกสาร
กดปุ่ม 
เพื่อ Save เอกสาร
กดปุ่ม 
เพื่อปิดหน้าจอเอกสาร
กดปุ่ม 
เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสาร
แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ใบตั้งหนี้ได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป
รูปที่ img3_21