บันทึกขอซื้อ

       เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับบันทึกรายการที่ต้องการขอซื้อเพื่อส่งไปให้ฝ่ายจัดซื้อ เช่น ขอซื้ออุปกรณ์สำนักงาน เป็นต้น สามารถขอซื้อได้ครั้งละหลายๆรายการ

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกขอซื้อ

        เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูเจ้าหนี้(AP) ---> บันทึกขอซื้อ ดังรูป

รูปที่ img3_1

เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึกขอซื้อ  ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img3_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ

ขั้นตอนการทำงานบันทึกขอซื้อ สามารถทำได้ดังนี้

ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการ เมนูบันทึกขอซื้อ

-

กดปุ่ม

-	เลือกเจ้าหนี้ โดยการกด Enter หรือกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอ เงื่อนไขการค้นหา สามารถค้าหาจากข้อมูลเจ้าหนี้ เช่น รหัส,ชื่อ,นามสกุล เป็นต้น หรือ ค้นหาจากที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน ดังรูป

รูปที่ img3_4

รูปที่ img3_26

-	เลือกผู้ขอซื้อ โดยการกด Enter หรือกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล จากนั้น ดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ ดังรูป

รูปที่ img3_7

-	สามารถเปลี่ยน สาขา ฝ่าย แผนก โครงการ ได้ โดยกดปุ่ม

-	เลือกรายการขอซื้อจากรายการที่สร้างใว้แล้วโดยกดปุ่ม หรือสามารถคีย์รายการเองได้

รูปที่ img3_9

ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล จากนั้น ดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ ดังรูป

รูปที่ img3_10

-	กดปุ่ม   โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงเอกสารก่อนพิมพ์ (Preview) ของใบขอซื้อมาให้

-	กดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก”  ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา"  แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img3_13

รูปที่ img3_14

ขั้นตอนการแก้ไขใบขอซื้อ

-	กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

-	กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการแก้ไข ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img3_16

-	กดปุ่ม โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้

           ขั้นตอนการยกเลิกใบขอซื้อ

-	กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

-	กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img3_16

ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิกใบขอซื้อ

               -     กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสารใบขอซื้อ

               -     กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก

รูปที่ img3_17

ขั้นตอนการพิมพ์เอกสารใบขอซื้อ

-	กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

-	กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img3_16

-	กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป

รูปที่ img3_20

กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสารใบขอซื้อ

กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสารใบขอซื้อ

กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสารใบขอซื้อ

กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสารใบขอซื้อ

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ใบขอซื้อได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img3_21