บันทึก นำเช็คฝากธนาคาร

Top  Previous  Next

ขั้นตอนการเปิดหน้า บันทึก นำเช็คฝากธนาคาร

        เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูงานเช็ค[CHQ] ---> บันทึกเช็ครับ ---> บันทึก นำเช็คฝากธนาคาร ดังรูป

รูปที่ img1_1

เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึก นำเช็คฝากธนาคาร ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img2_2

 

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ

 

ขั้นตอนการทำงานบันทึก นำเช็คฝากธนาคาร สามารถทำได้ดังนี้

ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการนำเช็คฝากธนาคาร

-กดปุ่ม   หรือ

จะใช้ในกรณีที่ต้องการเพิ่มรายการใหม่ เมื่อทำการบันทึกรับสินค้าไปแล้วครั้งแรก และกดปุ่มเพิ่มอีกครั้ง   โปรแกรมจะเก็บข้อมูลบางส่วนเอาไว้ เช่น นำฝากธนาคาร,  สาขา ,ชื่อ-นามสกุลผู้ฝาก, บัญชีผู้ฝาก เป็นต้น

เพื่อล้างรายการออกทั้งหมด ต้องการสร้างรายการใหม่ทั้งหมด

 

-เลือกสมุดบัญชี โดยกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลสุมดบัญชี เลือกโดยการดับเบิลคลิกรายการที่ต้องการ ระบบจำเทรายการมาให้ ดังรูป

รูปที่ img2_4

-สาขา , ฝ่าย , แผนก , โครงการ สามารถแก้ไขได้โดยกดปุ่ม
-เลือกธนาคารที่ต้องการนำฝาก โดยใส่รายละเอียด ดังนี้
-เลือกธนาคาร โดยกดปุ่ม
-เลือกสาขา โดยกดปุ่ม
-เลือกชื่อ สกุล ผู้นำฝาก โดยกดปุ่ม
-เบอร์โทรศัพท์
-วันที่นำฝาก
-เลือกเลขที่บัญชีที่ต้องการนำฝาก โดยกดปุ่ม
-เลือกหมายเลขเช็คที่ต้องการนำฝาก โดยกดปุ่ม (สามารถเลือกเช็คได้หลายใบ)

รูปที่ img2_6

 

กรณีที่เลือกรายการผิด และต้องการลบรายการ คลิกขวาตรงรายการที่ต้องการลบ กดปุ่ม

รูปที่ img2_7

แสดงตัวอย่างการลงบัญชี

รูปที่ img2_9

 

-เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้

 

 

 

ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

 

-กดปุ่ม จะแสดงข้อความสอบถาม ดังรูป

 

-กด “Yes”  เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะปกติ
-กด        “No”  เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะเป็น ยกเลิก

รูปที่ img2_10

-เมื่อกด “Yes”  จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก”  ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหาแล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img2_11

 

-เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้

รูปที่ img2_12

 

 

ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

-กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)
-กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ระบุหมายเหตุ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

 

รูปที่ img2_13

ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิก

               - กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสาร

               - กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก

รูปที่ img2_14