ขั้นตอนการเปิดหน้า บันทึก นำเช็คขึ้นเงินสด
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูงานเช็ค[CHQ] ---> บันทึกเช็ครับ ---> บันทึก นำเช็คขึ้นเงินสด ดังรูป
รูปที่ img3_1
เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึก นำเช็คขึ้นเงินสด ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป
รูปที่ img3_2
โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ
ขั้นตอนการทำงานบันทึก นำเช็คขึ้นเงินสด สามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการนำเช็คขึ้นเงินสด
- | กดปุ่ม |
- | เลือกเลขที่เช็คที่ต้องการนำมาขึ้นเงินสด(เช็คที่แสดงจะเป็นเช็ครับทั่วไปที่ถูกนำไปตัดใช้แล้วในการรับเงิน, เช็ครับเฉพาะ , เช็ครับภายในซึ่งเกิดจาการจ่ายเช็คภายในบริษัท) โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา" แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img3_3
เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้
รูปที่ img3_4
- | เลือกสมุดบัญชี โดยกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลมาให้ เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้ ดังรูป |
รูปที่ img3_6
- | สาขา , ฝ่าย , แผนก , โครงการ สามารถแก้ไขได้โดยกดปุ่ม |
- | ใส่จำนวนเงิน ให้เท่ากับจำนวนเงินที่อยู่ในเช็ค |
แสดงตัวอย่างการลงบัญชี
รูปที่ img3_7
- | เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ |
- | กดปุ่ม จะแสดงข้อความสอบถาม ดังรูป |
- | กด “Yes” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะปกติ |
- | กด “No” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะเป็น ยกเลิก |
รูปที่ img3_8
- | เมื่อกด “Yes” จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา" แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img3_9
- | เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้ |
รูปที่ img3_10
ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล
- | กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2) |
- | กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img3_11
ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิก
- กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสาร
- กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก
รูปที่ img3_12
|