บันทึก นำเช็คขึ้นเงินสด

Top  Previous  Next

ขั้นตอนการเปิดหน้า บันทึก นำเช็คขึ้นเงินสด

        เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูงานเช็ค[CHQ] ---> บันทึกเช็ครับ ---> บันทึก นำเช็คขึ้นเงินสด ดังรูป

รูปที่ img3_1

 

เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึก นำเช็คขึ้นเงินสด ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img3_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ

 

ขั้นตอนการทำงานบันทึก นำเช็คขึ้นเงินสด สามารถทำได้ดังนี้

ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการนำเช็คขึ้นเงินสด

-กดปุ่ม  
-เลือกเลขที่เช็คที่ต้องการนำมาขึ้นเงินสด(เช็คที่แสดงจะเป็นเช็ครับทั่วไปที่ถูกนำไปตัดใช้แล้วในการรับเงิน, เช็ครับเฉพาะ , เช็ครับภายในซึ่งเกิดจาการจ่ายเช็คภายในบริษัท) โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก”  ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหาแล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img3_3

 

เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้

รูปที่ img3_4

-เลือกสมุดบัญชี  โดยกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลมาให้ เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้ ดังรูป

รูปที่ img3_6

-สาขา , ฝ่าย , แผนก , โครงการ สามารถแก้ไขได้โดยกดปุ่ม
-ใส่จำนวนเงิน ให้เท่ากับจำนวนเงินที่อยู่ในเช็ค

แสดงตัวอย่างการลงบัญชี

รูปที่ img3_7

 

-เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้

 

 

 

-ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

 

-กดปุ่ม จะแสดงข้อความสอบถาม ดังรูป

 

-กด “Yes”  เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะปกติ
-กด        “No”  เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะเป็น ยกเลิก

รูปที่ img3_8

-เมื่อกด “Yes”  จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก”  ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหาแล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img3_9

 

 

-เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้

รูปที่ img3_10

 

 

ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล

-กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)
-กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ระบุหมายเหตุ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

 

รูปที่ img3_11

ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิก

               - กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสาร

               - กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก

รูปที่ img3_12