ขั้นตอนการเปิดหน้า บันทึก คืนเช็ครับ
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูงานเช็ค[CHQ] ---> บันทึกเช็ครับ ---> บันทึก คืนเช็ครับ ดังรูป
รูปที่ img5_1
เมื่อคลิกเลือกที่ เมนูบันทึก คืนเช็ครับ ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป
รูปที่ img5_2
โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ
ขั้นตอนการทำงานบันทึก คืนเช็ครับ สามารถทำได้ดังนี้
ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการคืนเช็ครับ
| - | กดปุ่ม  |
| - | เลือกสมุดบัญชี โดยกดปุ่ม  ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลมาให้ เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้ ดังรูป |
รูปที่ img5_3
| - | สาขา , ฝ่าย , แผนก , โครงการ สามารถแก้ไขได้โดยกดปุ่ม  |
| - | เลือกเลขที่เช็ค (เลขที่เช็คที่แสดงจะถูกนำไปตัดใช้แล้ว แต่ในกระบวนการทำงานของเช็คเป็นเช็คไม่ผ่าน จะใช้ในกรณีคืนเช็คให้ลูกค้าแล้วรับเป็นเงินสดมาแทน )โดยกดปุ่ม  จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา" แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img5_4
เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้
รูปที่ img5_5
| - | เลือกประเภทการชำระเงิน แบ่งออกเป็น 3 ประเภท คือ (จำนวนเงินที่ชำระจะต้องเท่ากับจำนวนเงินที่อยู่ในเช็ค) |
| - | เงินสด |
| - | เงินโอน กรอก จำนวนเงิน , เลขที่บัญชี โดยกดปุ่ม  หรือกดปุ่ม Enter จะแสดงหน้าจอรายละเอียดเลขที่บัญชี เลือกเลขที่บัญชีที่ต้องการ |
| - | บัตรเครดิต กรอก จำนวนเงิน,เลขที่,ชื่อบัตรเครดิต ธนาคาร โดยคลิกปุ่ม  หรือกดปุ่มEnter จะแสดงหน้าจอค้นหาธนาคาร เลือกธนาคารที่ต้องการ , วันหมดอายุบัตร สามารถคีย์วันที่ใส่ได้ หรือ กดปุ่ม  เพื่อเลือกวันที่ |
แสดงตัวอย่างรูปแบบการลงบัญชี เมื่อใส่จำนวนเงินที่คืน
รูปที่ img5_6
| - | เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม  หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ |
ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล
| - | กดปุ่ม  จะแสดงข้อความสอบถาม ดังรูป |
| - | กด “Yes” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะปกติ |
| - | กด “No” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะเป็น ยกเลิก |
รูปที่ img5_7
| - | เมื่อกด “Yes” จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา" แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img5_8
| - | เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้ |
รูปที่ img5_9
ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล
| - | กดปุ่ม  เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2) |
| - | กดปุ่ม  ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img5_10
ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิก
- กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสาร
- กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก
รูปที่ img5_11