รายละเอียดสินทรัพย์

Top  Previous  Next

       เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับ กำหนดรายละเอียดสินทรัพย์ ในเรื่องของการหักค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์แต่ละรายการ ซึ่งแยกการทำงานออกเป็น 3 แบบ คือ

1.รถที่มีการซื้อสินทรัพย์เข้าในโปรแกรมซื้อ ขายรถ ข้อมูลรายละเอียดสินทรัพย์บางส่วน เช่น ประเภท ยี่ห้อ รุ่น แบบ สี เลขเครื่อง เลขถัง รวมถึงวันที่ซื้อเข้าและราคาซื้อ จะมารออยู่แล้วในรายระเอียดสินทรัพย์เพื่อรอการกำหนดค่าเสื่อมราคา
2.เป็นการดึงข้อมูล จากโปรแกรมซื้อ ขายรถที่มีการซื้อสินค้าเข้า ก่อนที่จะเริ่มใช้ระบบบัญชี
3.เป็นการกำหนดรายละเอียดสินทรัพย์เองที่เกิดจากการซื้อเข้าด้วยระบบบัญชี

ขั้นตอนการเปิดหน้า รายละเอียดสินทรัพย์

        เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูสินทรัพย์[Fixed Assets] --->  รายละเอียดสินทรัพย์ ดังรูป

รูปที่ img2_1

 

เมื่อคลิกเลือกที่ รายละเอียดสินทรัพย์ ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img2_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ

 

ขั้นตอนการทำงาน รายละเอียดสินทรัพย์ สามารถทำได้ดังนี้

1.ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการ รายละเอียดสินทรัพย์ มี 3 แบบ ดังนี้

แบบที่ 1 รถที่มีการซื้อสินทรัพย์เข้าในโปรแกรมซื้อ ขายรถ

-กดปุ่ม จะแสดงข้อความสอบถาม ดังรูป
-กด “Yes”  เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะปกติ
-กด        “No”  เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะเป็น ยกเลิก

 

รูปที่ img2_3

-เมื่อกด “Yes”  จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก”  ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหาแล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img2_4

-เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้

รูปที่ img2_5

-กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ระบุหมายเหตุ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการแก้ไข ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img2_6

-กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน
-เลขสินทรัพย์  คีย์รายการเอง
-รายละเอียดสินทรัพย์  คีย์รายการเอง
-เลือกกลุ่มสินทรัพย์  โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหากลุ่มสินทรัพย์ ซึ่งได้จากการบันทึกข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์  จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ

รูปที่ img2_7

แสดงตัวอย่างการกรอกข้อมูลส่วน รายละเอียดสินทรัพย์

รูปที่ img2_8

-กำหนดรายละเอียดการซื้อ/การคิดค่าเสื่อม
-เลือกให้มีการคิดค่าเสื่อม
-เลือกวีธีการคิดค่าเสื่อม โดยการกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการคิดค่าเสื่อมราคา จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ

รูปที่ img2_10

-เลือกว่า การคิดค่าเสื่อมนี้จะคิดเป็น รายปี , รายเดือน ,ราย 3 เดือน หรือ ราย 6 เดือน โดยกดที่
-วันที่ซื้อ , วันที่เริ่มใช้ , วันที่เริ่มคิดค่าเสื่อม ระบบจะกำหนดไว้ให้ แต่สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ โดยการคีย์วันที่เข้าไปเองหรือ กดปุ่ม จะแสดงหน้าจอให้เลือกวันที่ ดังรูป

-ระบุราคาทุน
-ระบุราคาซากกี่เปอร์เซนต์ ระบบจะคำนวณเป็นเงินให้อัตโนมัติ  หรือ ระบุตรงเป็นเงิน ระบบจะคำนวณให้ว่าราคาซาก กี่เปอร์เซนต์ ถ้าต้องการดูประวัติการเปลี่ยนราคาซากว่ามีการเปลี่ยนมาแล้วกี่ครั้ง มีรายละเอียดอะไรบ้าง ให้กดปุ่ม ประวัติที่แสดงจะได้จากการบันทึกเปลี่ยนแปลงราคาซาก

แสดงตัวอย่างประวัติการเปลี่ยนแปลงราคาซาก เมื่อกดปุ่ม

 

-กำหนดว่าสินทรัพย์ที่คิดค่าเสื่อมนี้มีอายุการใช้งานกี่ปี  เมื่อใส่อายุการใช้งานระบบจะคิดอัตราค่าเสื่อม กี่เปอร์เซนต์ ต่อปี
-กำหนดค่าเสื่อมยกมา และวันที่ยกมา(ถ้ามี)  กรณีที่มีการคิดค่าเสื่อมราคาก่อนที่จะเริ่มใช้ระบบบัญชี จะมีการคิดค่าเสื่อมราคาไว้ เมื่อมีการใช้ระบบบัญชี จะต้องนำค่าเสื่อมที่เคยคิดไว้มาเป็นค่าเสื่อมยกมา เพื่อที่จะมาหักล้างกับค่าเสื่อมที่จะคิดในปัจจุบัน

 

1.กำหนด รายละเอียดทางทะเบียน (ถ้ามี)

รูปที่ img2_20

-เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์  (Preview)

 

แบบที่ 2 การดึงข้อมูล จากโปรแกรมซื้อ ขายรถที่มีการซื้อสินค้าเข้า ก่อนที่จะเริ่มใช้ระบบบัญชี

1.กดปุ่ม
2.ระบุเลขสินทรัพย์
3.ระบุรายละเอียดสินทรัพย์
4.เลือกกลุ่มสินทรัพย์  โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหากลุ่มสินทรัพย์ ซึ่งได้จากการบันทึกข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์  จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ

รูปที่ img2_7

5.ใส่ข้อมูลสินทรัพย์ โดยกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก”  ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหาแล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้

รูปที่ img2_23

แสดงตัวอย่างเมื่อเลือกรายการ ระบบเทข้อมูลมาให้

รูปที่ img2_24

6.กำหนดรายละเอียดการซื้อ/การคิดค่าเสื่อม (อ้างอิงขั้นตอนการทำงานแบบที่ 1  ข้อ 6)
7.กำหนด รายละเอียดทางทะเบียน (ถ้ามี)

รูปที่ img2_20

8.เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์  (Preview)

 

แบบที่ 3 การกำหนดรายละเอียดสินทรัพย์เองที่เกิดจากการซื้อเข้าด้วยระบบบัญชี

1.กดปุ่ม
2.กรอกรายละเอียดสินทรัพย์ให้ครบ
-ระบุเลขสินทรัพย์
-ระบุรายละเอียดสินทรัพย์
-เลือกกลุ่มสินทรัพย์  โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหากลุ่มสินทรัพย์ ซึ่งได้จากการบันทึกข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์  จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ

 

-เลือกประเภท โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาประเภท จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ

รูปที่ img2_25

-เลือกยี่ห้อ โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหายี่ห้อ จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ

รูปที่ img2_26

-เลือก รุ่น โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหารุ่น จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ

รูปที่ img2_27

-เลือก แบบ โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาแบบ จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ

รูปที่ img2_28

-เลือก สี โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาแบบ จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ

รูปที่ img2_29

-ระบุหมายเลขเครื่อง / หมายเลขตัวถัง

 

3.กำหนดรายละเอียดการซื้อ/การคิดค่าเสื่อม (อ้างอิงขั้นตอนการทำงานแบบที่ 1  ข้อ 6)
4.กำหนด รายละเอียดทางทะเบียน (ถ้ามี)

รูปที่ img2_20

5.เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์  (Preview)

 

 

แสดงตัวอย่างตารางการหักค่าเสื่อม เมื่อกำหนดรายละเอียดการคิดค่าเสื่อม

หมายเหตุ ตารางการหักค่าเสื่อม ณ วันที่กำหนดรายละเอียดนี้ เป็นเพียงแค่การประมาณการว่าจะต้องเกิดค่าเสื่อมในแต่ละครั้งเป็นจำนวนเท่าไหร่

รูปที่ img2_17

 

 

 

 

 

 

       ส่วนในแท็บของ ตารางการหักค่าเสื่อม ตามการบันทึกบัญชี จะแสดงเมื่อมีการบันทึก เมนูบันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์

รูปที่ img2_18

ส่วนในแท็บ รายละเอียดการขาย จะแสดงเมื่อสินทรัพย์คันนี้ได้ถูกขายไปใน ระบบซื้อ ขาย รถแล้ว

รูปที่ img2_19

 

 

 

2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูลรายละเอียดสินทรัพย์
1.กดปุ่ม จะแสดงข้อความสอบถาม ดังรูป
-กด “Yes”  เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะปกติ
-กด        “No”  เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะเป็น ยกเลิก

 

 

รูปที่ img2_30

2.เมื่อกด “Yes”  จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก”  ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหาแล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

 

รูปที่ img2_31

3.เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้

รูปที่ img2_32

 

3.ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลรายละเอียดสินทรัพย์
1.กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)
2.กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ระบุหมายเหตุ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการแก้ไข ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img2_33

3.แก้ไขรายการที่ต้องการ
4.กดปุ่ม โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้

 

  4.ขั้นตอนการยกเลิกรายละเอียดสินทรัพย์

1. กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)
2.กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ระบุหมายเหตุ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

 

ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิกรายการ

               - กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสาร

               - กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก

รูปที่ img2_34

5.ขั้นตอนการพิมพ์เอกสาร
1.กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการพิมพ์เอกสาร (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)
2.กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน สาขา ระบุหมายเหตุ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

3.กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป

รูปที่ img2_35

 

 

กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสาร

กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสาร

กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสาร

กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสาร

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img2_36