เมนูการทำงานนี้ใช้สำหรับ กำหนดรายละเอียดสินทรัพย์ ในเรื่องของการหักค่าเสื่อมราคาของสินทรัพย์แต่ละรายการ ซึ่งแยกการทำงานออกเป็น 3 แบบ คือ
1. | รถที่มีการซื้อสินทรัพย์เข้าในโปรแกรมซื้อ – ขายรถ ข้อมูลรายละเอียดสินทรัพย์บางส่วน เช่น ประเภท ยี่ห้อ รุ่น แบบ สี เลขเครื่อง เลขถัง รวมถึงวันที่ซื้อเข้าและราคาซื้อ จะมารออยู่แล้วในรายระเอียดสินทรัพย์เพื่อรอการกำหนดค่าเสื่อมราคา |
2. | เป็นการดึงข้อมูล จากโปรแกรมซื้อ – ขายรถที่มีการซื้อสินค้าเข้า ก่อนที่จะเริ่มใช้ระบบบัญชี |
3. | เป็นการกำหนดรายละเอียดสินทรัพย์เองที่เกิดจากการซื้อเข้าด้วยระบบบัญชี |
ขั้นตอนการเปิดหน้า รายละเอียดสินทรัพย์
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูสินทรัพย์[Fixed Assets] ---> รายละเอียดสินทรัพย์ ดังรูป
รูปที่ img2_1
เมื่อคลิกเลือกที่ รายละเอียดสินทรัพย์ ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป
รูปที่ img2_2
โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ
ขั้นตอนการทำงาน รายละเอียดสินทรัพย์ สามารถทำได้ดังนี้
1. | ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการ รายละเอียดสินทรัพย์ มี 3 แบบ ดังนี้ |
แบบที่ 1 รถที่มีการซื้อสินทรัพย์เข้าในโปรแกรมซื้อ – ขายรถ
- | กดปุ่ม จะแสดงข้อความสอบถาม ดังรูป |
- | กด “Yes” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะปกติ |
- | กด “No” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะเป็น ยกเลิก |
รูปที่ img2_3
- | เมื่อกด “Yes” จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา" แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img2_4
- | เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้ |
รูปที่ img2_5
- | กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการแก้ไข ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img2_6
- | กรอกรายละเอียดให้ครบถ้วน |
- | เลขสินทรัพย์ คีย์รายการเอง |
- | รายละเอียดสินทรัพย์ คีย์รายการเอง |
- | เลือกกลุ่มสินทรัพย์ โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหากลุ่มสินทรัพย์ ซึ่งได้จากการบันทึกข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์ จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ |
รูปที่ img2_7
แสดงตัวอย่างการกรอกข้อมูลส่วน รายละเอียดสินทรัพย์
รูปที่ img2_8
- | กำหนดรายละเอียดการซื้อ/การคิดค่าเสื่อม |
- | เลือกให้มีการคิดค่าเสื่อม |
- | เลือกวีธีการคิดค่าเสื่อม โดยการกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการคิดค่าเสื่อมราคา จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ |
รูปที่ img2_10
- | เลือกว่า การคิดค่าเสื่อมนี้จะคิดเป็น รายปี , รายเดือน ,ราย 3 เดือน หรือ ราย 6 เดือน โดยกดที่ |
- | วันที่ซื้อ , วันที่เริ่มใช้ , วันที่เริ่มคิดค่าเสื่อม ระบบจะกำหนดไว้ให้ แต่สามารถเปลี่ยนแปลงแก้ไขได้ โดยการคีย์วันที่เข้าไปเองหรือ กดปุ่ม จะแสดงหน้าจอให้เลือกวันที่ ดังรูป |
- | ระบุราคาซากกี่เปอร์เซนต์ ระบบจะคำนวณเป็นเงินให้อัตโนมัติ หรือ ระบุตรงเป็นเงิน ระบบจะคำนวณให้ว่าราคาซาก กี่เปอร์เซนต์ ถ้าต้องการดูประวัติการเปลี่ยนราคาซากว่ามีการเปลี่ยนมาแล้วกี่ครั้ง มีรายละเอียดอะไรบ้าง ให้กดปุ่ม ประวัติที่แสดงจะได้จากการบันทึกเปลี่ยนแปลงราคาซาก |
แสดงตัวอย่างประวัติการเปลี่ยนแปลงราคาซาก เมื่อกดปุ่ม
- | กำหนดว่าสินทรัพย์ที่คิดค่าเสื่อมนี้มีอายุการใช้งานกี่ปี เมื่อใส่อายุการใช้งานระบบจะคิดอัตราค่าเสื่อม กี่เปอร์เซนต์ ต่อปี |
- | กำหนดค่าเสื่อมยกมา และวันที่ยกมา(ถ้ามี) กรณีที่มีการคิดค่าเสื่อมราคาก่อนที่จะเริ่มใช้ระบบบัญชี จะมีการคิดค่าเสื่อมราคาไว้ เมื่อมีการใช้ระบบบัญชี จะต้องนำค่าเสื่อมที่เคยคิดไว้มาเป็นค่าเสื่อมยกมา เพื่อที่จะมาหักล้างกับค่าเสื่อมที่จะคิดในปัจจุบัน |
1. | กำหนด รายละเอียดทางทะเบียน (ถ้ามี) |
รูปที่ img2_20
- | เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์ (Preview) |
แบบที่ 2 การดึงข้อมูล จากโปรแกรมซื้อ – ขายรถที่มีการซื้อสินค้าเข้า ก่อนที่จะเริ่มใช้ระบบบัญชี
1. | กดปุ่ม |
3. | ระบุรายละเอียดสินทรัพย์ |
4. | เลือกกลุ่มสินทรัพย์ โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหากลุ่มสินทรัพย์ ซึ่งได้จากการบันทึกข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์ จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ |
รูปที่ img2_7
5. | ใส่ข้อมูลสินทรัพย์ โดยกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา" แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป |
เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้
รูปที่ img2_23
แสดงตัวอย่างเมื่อเลือกรายการ ระบบเทข้อมูลมาให้
รูปที่ img2_24
6. | กำหนดรายละเอียดการซื้อ/การคิดค่าเสื่อม (อ้างอิงขั้นตอนการทำงานแบบที่ 1 ข้อ 6) |
7. | กำหนด รายละเอียดทางทะเบียน (ถ้ามี) |
รูปที่ img2_20
8. | เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์ (Preview) |
แบบที่ 3 การกำหนดรายละเอียดสินทรัพย์เองที่เกิดจากการซื้อเข้าด้วยระบบบัญชี
1. | กดปุ่ม |
2. | กรอกรายละเอียดสินทรัพย์ให้ครบ |
- | เลือกกลุ่มสินทรัพย์ โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหากลุ่มสินทรัพย์ ซึ่งได้จากการบันทึกข้อมูลกลุ่มสินทรัพย์ จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ |
- | เลือกประเภท โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาประเภท จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ |
รูปที่ img2_25
- | เลือกยี่ห้อ โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหายี่ห้อ จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ |
รูปที่ img2_26
- | เลือก รุ่น โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหารุ่น จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ |
รูปที่ img2_27
- | เลือก แบบ โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาแบบ จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ |
รูปที่ img2_28
- | เลือก สี โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาแบบ จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ |
รูปที่ img2_29
- | ระบุหมายเลขเครื่อง / หมายเลขตัวถัง |
3. | กำหนดรายละเอียดการซื้อ/การคิดค่าเสื่อม (อ้างอิงขั้นตอนการทำงานแบบที่ 1 ข้อ 6) |
4. | กำหนด รายละเอียดทางทะเบียน (ถ้ามี) |
รูปที่ img2_20
5. | เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์ (Preview) |
แสดงตัวอย่างตารางการหักค่าเสื่อม เมื่อกำหนดรายละเอียดการคิดค่าเสื่อม
หมายเหตุ ตารางการหักค่าเสื่อม ณ วันที่กำหนดรายละเอียดนี้ เป็นเพียงแค่การประมาณการว่าจะต้องเกิดค่าเสื่อมในแต่ละครั้งเป็นจำนวนเท่าไหร่
รูปที่ img2_17
ส่วนในแท็บของ ตารางการหักค่าเสื่อม ตามการบันทึกบัญชี จะแสดงเมื่อมีการบันทึก เมนูบันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์
รูปที่ img2_18
ส่วนในแท็บ รายละเอียดการขาย จะแสดงเมื่อสินทรัพย์คันนี้ได้ถูกขายไปใน ระบบซื้อ – ขาย รถแล้ว
รูปที่ img2_19
2. | ขั้นตอนการค้นหาข้อมูลรายละเอียดสินทรัพย์ |
1. | กดปุ่ม จะแสดงข้อความสอบถาม ดังรูป |
- | กด “Yes” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะปกติ |
- | กด “No” เพื่อค้นหาเอกสารที่มีสถานะเป็น ยกเลิก |
รูปที่ img2_30
2. | เมื่อกด “Yes” จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก” ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา" แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img2_31
3. | เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้ |
รูปที่ img2_32
3. | ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูลรายละเอียดสินทรัพย์ |
1. | กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการแก้ไข (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2) |
2. | กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการแก้ไข ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
รูปที่ img2_33
4. | กดปุ่ม โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้ |
4.ขั้นตอนการยกเลิกรายละเอียดสินทรัพย์
1. | กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2) |
2. | กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิกรายการ
- กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสาร
- กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก
รูปที่ img2_34
1. | กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการพิมพ์เอกสาร (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2) |
2. | กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป |
3. | กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป |
รูปที่ img2_35
กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสาร
กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสาร
กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสาร
กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสาร
แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป
รูปที่ img2_36
|