บันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์

ขั้นตอนการเปิดหน้า บันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์

        เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูสินทรัพย์[Fixed Assets] --->  บันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ ดังรูป

รูปที่ img3_1

เมื่อคลิกเลือกที่ บันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

รูปที่ img3_2

โปรแกรมใช้ Enter เป็นหลัก เมื่อกดปุ่ม Enter Cursor จะโฟกัสไปตามลำดับ หาก Enter แล้ว Cursor ไม่ไปก็ให้ใช้เมาส์คลิกเลือกรายการ

ขั้นตอนการทำงาน บันทึกค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ สามารถทำได้ดังนี้

ขั้นตอนการเพิ่มและทำรายการ

-

กดปุ่ม

-	เลือก สมุดบัญชี โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาสมุดบัญชี จากนั้นดับเบิลคลิกเลือกกลุ่มที่ต้องการ

รูปที่ img3_3

-	กำหนดคิดค่าเสื่อมจนถึงวันที่  ระบบจะกำหนดไว้ให้เป็นวันปัจจุบันสามารถเปลี่ยนแปลงได้ โดยการคีย์วันที่เข้าไปเองหรือ กดปุ่ม จะแสดงหน้าจอให้เลือกวันที่ ดังรูป

-	เลือกรายการสินทรัพย์ ที่ต้องการคิดค่าเสื่อมจากเงื่อนไข

-	เฉพาะรายการสินทรัพย์ คือ เลือกคิดค่าเสื่อมราคาเป็นบางรายการ  เลือกโดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก”  ใส่ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา"  แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img3_7

เลือกรายการที่ต้องการค้นหา ระบบจะเทรายการมาให้

รูปที่ img3_8

-	กดปุ่ม เพื่อคำนวณค่าเสื่อมราคา รายการสินทรัพย์ที่เลือก  เมื่อกดแล้ว ระบบจะคำนวณ ค่าเสื่อมราคาของรายการสินทรัพย์ให้

แสดงตัวอย่างการคำนวณค่าเสื่อมราคา

       รูปที่ img3_10

แสดงตัวอย่างรูปแบบการลงบัญชี ที่ได้จากกลุ่มสินทรัพย์ที่เลือกไว้

รูปที่ img3_11

-	เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้ว กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะทำการบันทึกข้อมูลให้ และจะแสดงรายการก่อนพิมพ์  (Preview)

เมื่อบันทึกข้อมูลแล้ว จะไปเกิดข้อมูลในรายระเอียดสินทรัพย์ ดังรูป

ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล

-	กดปุ่ม   ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูล เลือกหัวข้อการค้นหาตรง “ค้นหาจาก”  ใส่

ข้อมูลที่จะค้นหาตรงช่อง "ป้อนข้อความที่ค้นหา"  แล้วกดปุ่ม OK หรือต้องการยกเลิกการค้นหากดปุ่ม Cancel ดังรูป

รูปที่ img3_13

         ขั้นตอนการยกเลิกรายการ

-	กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการยกเลิก (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

-	กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการยกเลิก ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

ระบบจะแสดงหน้าจอข้อความ ให้ยืนยันการยกเลิกรายการ

               - กดปุ่ม YES เพื่อต้องการยืนยันการยกเลิกเอกสาร

               - กดปุ่ม NO เพื่อต้องการ Cancel การยกเลิก

รูปที่ img3_15

ขั้นตอนการพิมพ์เอกสาร

-	กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการพิมพ์เอกสาร (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

-	กดปุ่ม ใส่ชื่อล็อกอิน เ รหัสผ่าน เ สาขา เ ระบุหมายเหตุ เ กดปุ่ม OK เพื่อตรวจสอบสิทธิการพิมพ์ ถ้าไม่ต้องการตรวจสอบกดปุ่ม Cancel ดังรูป

-	กดปุ่ม เพื่อยืนยันการตรวจสอบสิทธิ ถ้ามีสิทธิในการพิมพ์ระบบจะทำการพิมพ์เอกสาร ดังรูป

รูปที่ img3_17

รูปที่ img3_18

กดปุ่ม เพื่อปริ้นเอกสาร

กดปุ่ม เพื่อ Save เอกสาร

กดปุ่ม เพื่อปิดหน้าจอเอกสาร

กดปุ่ม เพื่อขยาย - ลด หน้าจอแสดงเอกสาร

แต่ถ้าไม่มีสิทธิในการพิมพ์เอกสารจะไม่สามารถพิมพ์ได้ ระบบจะทำการแจ้งเตือนดังรูป

รูปที่ img3_19

ขั้นตอน Export รายการสินทรัพย์ออกเป็น Excel

-	กดปุ่ม เลือกรายการที่ต้องการ (ดูขั้นตอนการค้นหาข้อ 2)

-	กดปุ่ม จะแสดงหน้าจอให้เลือกที่ไว้เก็บ ไฟล์ Excel

รูปที่ img3_21

เมื่อเลือกที่เก็บไฟล์แล้วให้กดปุ่ม ระบบจะ Export ไฟล์ Excel ออกมาให้