บันทึกตรวจสภาพ/รับคืนรถ

เมนูบันทึกตรวจสภาพ/รับคืนรถ เป็นเมนูที่ใช้เพื่อบันทึกการรับรถกลับจากลูกค้าที่หมดสัญญาเช่า เมนูนี้ต้องทำการอ้างถึงใบส่งมอบรถ และต้องบันทึกรายละเอียดการรับรถกลับ เช่น ระบุผู้รับรถกลับ เลขไมล์รับกลับ ระดับเชื้อเพลิง ตรวจเช็คอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกที่รับกลับให้ครบถ้วน สามารถบันทึกส่วนต่างรับเพิ่ม ในกรณีที่ลูกค้าต้องจ่ายค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม (ซึ่งรายการต่างๆ ต้องสร้างเป็นฐานข้อมูลเพื่อเลือกใช้ในเมนูนี้)

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกตรวจสภาพ/รับคืนรถ

เมื่อเข้าโปรแกรม สัญญาเช่า ---> บันทึกตรวจสภาพ/รับคืนรถ

เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ บันทึกตรวจสภาพ/รับคืนรถ ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

ขั้นตอนการทำงานเมนูบันทึกตรวจสภาพ/รับคืนรถ สามารถทำได้ดังนี้

1.	ขั้นตอนการเพิ่มบันทึกตรวจสภาพ/รับคืนรถ

1.2	เลขที่ใบส่งมอบ เลือกเลขที่ใบส่งมอบโดยคลิก ระบบจะแสดงหน้าค้นหาขึ้นมา

สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบส่งมอบ,วันที่,เลขที่สัญญา,เลขที่อ้างอิง,สถานการณ์ส่งรถ,เลขทะเบียน,กลุ่มรุ่นรถ,รหัสลูกค้า,คำนำหน้า,ชื่อลูกค้า,เบอร์มือถือ,เบอร์โทรศัพท์,ยี่ห้อ,รุ่น,แบบ,สี และสถานะ พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาตามเงื่อนไขที่เลือก จากนั้นกด OK โปรแกรมจะแสดง Lookup รายการใบตรวจสภาพ/ส่งมอบรถ ดังรูป

กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ

1.3	ผู้รับรถ เลือกผู้รับรถโดยคลิก ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลเจ้าหน้าที่ขึ้นมา กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ

1.4	วันและเวลาที่รถเข้า ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็นวันและเวลาปัจจุบันไว้ให้ สามารถเปลี่ยนแปลงได้

1.5	ระบุ บัตรเติมน้ำมัน วันที่ใช้บัตร,บัตรเติม Gas วันที่ใช้บัตร ,เลขไมล์รับ,ระดับน้ำมันรับ,ระดับ Gas รับ ,เติมน้ำมัน,เติมGas ,เป็นเงิน (ถ้ามี)

1.6	ประเภทบัตรเครดิต เลือกประเภทบัตรเครดิตโดยคลิก ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลขึ้นมา กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ

แถบอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวก เพื่อตรวจสอบว่า ได้รับอุปกรณ์และสิ่งอำนวยความสะดวกกลับมาครบหรือไม่ โดยคลิกเลือก

ในส่วนของการรับ

แถบส่วนต่างรับเพิ่ม เพื่อบันทึกรายการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าปรับส่งรถล่าช้า ค่าประกันอุบัติเหตุ หรือค่าปรับอื่นๆ หากมีการส่งรถล่าช้าระบบจะคำนวณค่าปรับมาให้อัตโนมัติ และสามารถเลือกรายการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้ โดยกดปุ่ม

1.7 เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด

ระบบจะบันทึกข้อมูลพร้อม Preview เอกสาร

2.	ขั้นตอนการค้นหาข้อมูลมีดังนี้

2.1	กดปุ่มค้นหา หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลมาให้

2.2	เลือกข้อมูลที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

3.	ขั้นตอนการแก้ไขข้อมูล มีดังนี้

3.1	ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนตามข้อ 2)

3.2	กดปุ่มแก้ไข หรือ กดปุ่ม F3 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าตรวจสอบสิทธิ์ขึ้นมา

ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งระบุหมายเหตุ การแก้ไข จากนั้นกดปุ่ม OK

3.3 ทำการแก้ไขข้อมูล หลังจากนั้นกดปุ่มบันทึก

หรือ กดปุ่ม F10 บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะบันทึกข้อมูลที่แก้ไขให้ หรือ กดปุ่ม Cancel

(F6 บนคีย์บอร์ด) ถ้าไม่ต้องการแก้ไข

4.	ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้

4.1	ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนตามข้อ 2)

4.2	กดปุ่มยกเลิก หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์การลบข้อมูล ดังรูป

4.3	ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งหมายเหตุ การยกเลิก จากนั้นกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ

5.	ขั้นตอนการพิมพ์ใบตรวจสภาพ/รับคืนรถ มีดังนี้

5.1	ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนตามข้อ 2)

5.2	กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์เอกสารซ้ำ ดังรูป

5.3 ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งหมายเหตุ การพิมพ์เอกสารซ้ำ จากนั้นกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ

6.	ขั้นตอนการยืนยันการรับคืนรถ สำหรับการออกไปรับรถนอกสถานที่ จะต้องทำการยืนยันการรับคืนรถ ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

6.1	ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนตามข้อ 2)

6.2	กดปุ่ม (ปุ่มนี้สามารถใช้งานได้เมื่อมีการเลือกใช้สถานที่รับคืน )ระบบจะแสดงหน้าจอให้กรอกรายละเอียดการรับคืนรถ ดังรูป

แถบส่วนต่างรับเพิ่ม เพื่อเลือกรายการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม เช่น ค่าปรับส่งรถล่าช้า ค่าประกันอุบัติเหตุ หรือค่าปรับอื่นๆ หากมีการส่งรถล่าช้าระบบจะคำนวณค่าปรับมาให้อัตโนมัติ และสามารถเลือกรายการค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้ โดยกดปุ่ม

แถบเครื่องมือและอุปกรณ์เพิ่มเติม เพื่อตรวจสอบว่า ได้รับเครื่องมือและอุปกรณ์กลับมาครบหรือไม่ โดยคลิกเลือก

ในส่วนของการรับ

แถบสิ่งอำนวยความสะดวก เพื่อตรวจสอบว่า ได้รับสิ่งอำนวยความสะดวกกลับมาครบหรือไม่ โดยคลิกเลือก

ในส่วนของการรับ

กรอกรายละเอียดให้ครบ จากนั้นกดปุ่ม OK