เมนูบันทึกรับคืนรถที่ส่งคืนต่างสาขา เป็นเมนูที่ใช้เพื่อบันทึกรับคืนรถให้รถกลับมายังสาขาตัวเอง ในกรณีที่ลูกค้านำรถไปคืนต่างสาขาไว้ เพื่อให้สาขาเจ้าของรถนำรถไปใช้งานอย่างอื่นได้
ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกรับคืนรถที่ส่งคืนต่างสาขา
เมื่อเข้าโปรแกรม สัญญาเช่า ---> บันทึกรับคืนรถที่ส่งคืนต่างสาขา
รูปที่ img09-01
เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ บันทึกตรวจสภาพ/รับคืนรถ ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป
รูปที่ img09-02
ขั้นตอนการทำงานเมนูบันทึกรับคืนรถที่ส่งคืนต่างสาขา สามารถทำได้ดังนี้
| 1. | ขั้นตอนการเพิ่มบันทึกรับคืนรถที่ส่งคืนต่างสาขา |
| 1.1 | กดปุ่ม  |
| - | เลขที่ใบรับรถ จะแสดงเลขรันเอกสารอัตโนมัติตามที่กำหนดไว้ |
| - | วันที่ ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน แต่สามารถเปลี่ยนได้ |
| - | ผู้รับรถ ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็นชื่อผู้ที่ Login เข้าโปรแกรม แต่สามารถเปลี่ยนได้ โดยคลิก  |
| 1.2 | รับคืนจากสาขา เลือกโดยการคลิก  ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลสาขา จากนั้นกด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกสาขาที่ต้องการ |
รูปที่ img09-03
| 1.3 | ใส่หมายเหตุ(ถ้ามี) |
| 1.4 | เลือกรถที่ต้องการคืนรถกลับ โดยกดปุ่ม  หรือกด Enter |
รูปที่ img09-04
ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลขึ้นมา ใส่ข้อมูลในช่องที่ต้องการค้นหา เช่น หมายเลขเครื่อง หมายเลขตัวถัง เลขทะเบียน ยี่ห้อ รุ่น แบบ สี จากนั้นกด OK หากไม่ทราบข้อมูลที่ต้องการค้นหาให้กด OK ได้เลย
รูปที่ img09-05
ระบบจะแสดงรายการของรถที่ต้องทำการรับกลับคืนจากสาขาที่เลือก จากนั้นกด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ
รูปที่ img09-06
1.5 เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด 
ระบบจะบันทึกข้อมูลพร้อม Preview เอกสาร
รูปที่ img09-07
| 2. | ขั้นตอนการค้นหาข้อมูลมีดังนี้ |
| 2.1 | กดปุ่มค้นหา  หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลมาให้ |
รูปที่ img09-08
สามารถค้นหาได้จาก เลขที่ใบรับรถ , วันที่รับรถ, รับคืนจากสาขา , ผู้รับรถและสถานะ พิมพ์คำที่ต้องการค้นหาตามเงื่อนไขที่เลือก จากนั้นกด OK โปรแกรมจะแสดง Lookup รายการ ดังรูป
รูปที่ img09-09
| 2.2 | เลือกข้อมูลที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ |
| 3. | ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้ |
| 3.1 | ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนตามข้อ 2) |
| 3.2 | กดปุ่มยกเลิก  หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์การลบข้อมูล ดังรูป |
รูปที่ img09-10
| 3.3 | ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งหมายเหตุ การยกเลิก จากนั้นกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ |
| 4. | ขั้นตอนการพิมพ์ใบรับคืนรถจากสาขา มีดังนี้ |
| 4.1 | ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนตามข้อ 2) |
| 4.2 | กดปุ่ม  ระบบจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์เอกสารซ้ำ ดังรูป |
รูปที่ img09-10
4.3 ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งหมายเหตุ การพิมพ์เอกสารซ้ำ จากนั้นกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ