บันทึกใบแจ้งหนี้ค่าเช่า

Top  Previous  Next

       เมนูบันทึกใบแจ้งหนี้ค่าเช่า เป็นเมนูที่ใช้เพื่อบันทึกการแจ้งหนี้ให้กับผู้เช่า โดยแสดงรายการสัญญาต่างๆตามเงื่อนไขที่เลือก

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกใบแจ้งหนี้ค่าเช่า

       เมื่อเข้าโปรแกรม บัญชีและการเงิน ---> บันทึกใบแจ้งหนี้ค่าเช่า

รูปที่ img04-01

 

เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ บันทึกใบแจ้งหนี้ค่าเช่า ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ img04-02

 

 

 

ขั้นตอนการทำงานเมนูบันทึกใบแจ้งหนี้ค่าเช่า สามารถทำได้ดังนี้

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลใบแจ้งหนี้ค่าเช่า
1.1กดปุ่ม
1.2เลือกสาขา  โดยกดปุ่ม
-วันที่แจ้งหนี้ ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน แต่สามารถเปลี่ยนแปลงได้
-เลขที่ใบแจ้งหนี้ จะแสดงเลขรันเอกสารอัตโนมัติตามที่กำหนดไว้
1.3เลือกผู้เช่า โดยกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลขึ้นมา ดังรูป

 

รูปที่ img04-03

สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก รหัสลูกค้า , ชื่อ , นามสกุล ,เลขที่บัตร หรือ ค้นหาจากที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน  จากนั้นกด OK

รูปที่ img04-04

       เลือกรายการที่ต้องการ จากนั้นกด Enter หรือดับเบิ้ลคลิก ระบบจะเทข้อมูลมาให้อัตโนมัติ

 

1.4ใส่หมายเหตุ(ถ้ามี)
1.5เลือกวันที่สรุปยอดบัญชี โดยเลือกเป็นทั้งหมด หรือ ช่วงวันที่
1.6เลือกเงื่อนไขสัญญา โดยเลือกเป็นทั้งหมด หรือเฉพาะสัญญา
1.7กดปุ่ม แสดงรายการใบแจ้งหนี้ ระบบจะเทรายการสัญญามาให้อัตโนมัติ ดังรูป สามารถเลือกรายการสัญญาที่จะนำมาออกใบแจ้งหนี้ได้ โดยคลิกเลือก หน้าเลขที่สัญญา

รูปที่ img04-05

1.8        เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด ระบบจะบันทึกข้อมูลพร้อม Preview เอกสาร

รูปที่ img04-06

 

2ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้
2.1กดปุ่มค้นหา หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลมาให้

รูปที่ img03-09

               สามารถค้นหาโดยเลือกหัวข้อตรงช่องค้นหาจาก และใส่คำที่ต้องการค้นหาตรงช่อง ป้อนข้อความที่ค้นหา จากนั้นกด OK

รูปที่ img04_08

2.2เลือกข้อมูลที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

 

 

3ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้
3.1ค้นหาข้อมูล (ขั้นตอนตามข้อ 2)

3.2        กดปุ่มยกเลิก หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์การลบข้อมูล ดังรูป

รูปที่ img04_09

       3.3        ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งหมายเหตุ การยกเลิก จากนั้นกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ

4ขั้นตอนการพิมพ์ใบกำกับภาษีลูกหนี้บัตรเครดิต มีดังนี้
4.1 ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนตามข้อ 2)
4.2กดปุ่ม  ระบบจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์เอกสารซ้ำ ดังรูป

รูปที่ img04-09

       4.3        ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งหมายเหตุ การพิมพ์เอกสารซ้ำ จากนั้นกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ