บันทึกใบวางบิล(ตามใบแจ้งหนี้)

เมนูบันทึกใบวางบิล(ตามใบแจ้งหนี้) เป็นเมนูที่ใช้เพื่อนำใบแจ้งหนี้หลายๆใบ มาวางบิลให้กับผู้เช่า

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกใบวางบิล(ตามใบแจ้งหนี้)

เมื่อเข้าโปรแกรม บัญชีและการเงิน ---> บันทึกใบวางบิล(ตามใบแจ้งหนี้)

เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ บันทึกใบวางบิล(ตามใบแจ้งหนี้) ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

ขั้นตอนการทำงานเมนูบันทึกใบวางบิล(ตามใบแจ้งหนี้) สามารถทำได้ดังนี้

1.	ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลใบวางบิล

-	เลขที่ใบวางบิล จะแสดงเลขรันเอกสารอัตโนมัติตามที่กำหนดไว้

-	วันที่วางบิล ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถเปลี่ยนแปลงได้

-	ผู้วางบิล ระบบจะแสดงค่าเริ่มต้นเป็นชื่อผู้ Login เข้าระบบ สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยกดปุ่ม

1.2	เลือกผู้เช่า โดยกดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอการค้นหาข้อมูลขึ้นมา ดังรูป

สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก รหัสลูกค้า , ชื่อ , นามสกุล ,เลขที่บัตร หรือ ค้นหาจากที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน จากนั้นกด OK

เลือกรายการที่ต้องการ จากนั้นกด Enter หรือดับเบิ้ลคลิก ระบบจะเทข้อมูลมาให้อัตโนมัติ

1.3	ใส่หมายเหตุ(ถ้ามี)

1.4	เลือกเงื่อนไขวันที่แจ้งหนี้

1.5	กดปุ่ม ดึงรายการจากใบแจ้งหนี้ ระบบจะเทรายการใบแจ้งหนี้มาให้อัตโนมัติ ดังรูป

1.6	เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด ระบบจะบันทึกข้อมูลพร้อม Preview เอกสาร

2	ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล มีดังนี้

2.1	กดปุ่มค้นหา หรือ กดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงหน้าจอค้นหาข้อมูลมาให้

สามารถค้นหาโดยเลือกหัวข้อตรงช่องค้นหาจาก และใส่คำที่ต้องการค้นหาตรงช่อง ป้อนข้อความที่ค้นหา จากนั้นกด OK

2.2	เลือกข้อมูลที่จะค้นหา โดยดับเบิ้ลคลิก หรือ กด Enter ข้อมูลจะขึ้นมาให้ที่หน้าจอ

3	ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล มีดังนี้

3.1	ค้นหาข้อมูล (ขั้นตอนตามข้อ 2)

3.2 กดปุ่มยกเลิก

หรือ กดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์การลบข้อมูล ดังรูป

3.3 ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งหมายเหตุ การยกเลิก จากนั้นกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ

4	ขั้นตอนการพิมพ์ใบวางบิล มีดังนี้

4.1	ค้นหาข้อมูล(ขั้นตอนตามข้อ 2)

4.2	กดปุ่ม ระบบจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์เอกสารซ้ำ ดังรูป

4.3 ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน พร้อมทั้งหมายเหตุ การพิมพ์เอกสารซ้ำ จากนั้นกด OK เพื่อยืนยันการทำรายการ