ตรวจสอบรายการสัญญาเช่า

       เมนูตรวจสอบรายการสัญญาเช่า เป็นเมนูที่สร้างไว้เพื่อตรวจสอบรายการสัญญาที่มีกำหนดส่งคืนและเพิ่งทำสัญญาในวันที่เรียกดูเมนู มีประโยชน์เพื่อการตรวจสอบว่าวันนี้จะมีสัญญาใดบ้างที่ถึงกำหนดส่งคืนรถและสัญญาใดบ้างที่เพิ่งจะทำใหม่ในวันที่เรียกดูเมนูนี้ อีกทั้งยังแสดงเลขที่ใบยืนยันการเช่าที่ยังไม่ได้ดึงไปทำสัญญาเช่าอีกด้วย โดยมีรายละเอียด ดังนี้

ขั้นตอนการเปิดหน้าตรวจสอบรายการสัญญาเช่า

       เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกสัญญาเช่า ---> ตรวจสอบรายการสัญญาเช่า

รูปที่ img01_01

       เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ ตรวจสอบรายการสัญญาเช่า ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ img01_02

การแสดงผลของเมนูตรวจสอบรายการสัญญาเช่า มีข้อมูลดังนี้

       การแสดงผลที่หน้า Monitor นี้จะแสดงข้อมูลเป็นคอลัมน์ดังต่อไปนี้

จะเป็นการแสดงสถานะของสัญญาที่แสดงอยู่ มีสถานะดังนี้

-	คือได้ทำการอนุมัติการเช่าจากหน้าเมนูบันทึกยืนยันการเช่าแล้ว รอดึงไปทำสัญญาเช่า

-	คือทำสัญญาเสร็จเรียบร้อยแล้ว รอส่งรถให้ลูกค้า

-	หมายถึงบันทึกตรวจสภาพรถ/ส่งมอบรถแล้ว แต่ยังไม่ได้กดยืนยันการส่งมอบรถ (เป็นกรณีที่ต้องไปส่งมอบรถให้ลูกค้านอกสถานที่)

-	คือส่งมอบรถให้ลูกค้าเรียบร้อยแล้ว (หากเป็นกรณีส่งมอบรถนอกสถานที่ คือการกดปุ่มยืนยันการส่งมอบรถแล้ว)

-	หมายถึงบันทึกตรวจสภาพรถ/รับคืนรถแล้ว แต่ยังไม่ได้กดยืนยันการรับคืนรถ (เป็นกรณีที่ต้องไปรับรถคืนจากลูกค้านอกสถานที่)

-	คือรับคืนรถจากลูกค้าเรียบร้อยแล้ว (หากเป็นกรณีต้องไปรับรถคืนนอกสถานที่ คือการกดปุ่มยืนยันการรับคืนรถแล้ว)

จะแสดงเลขที่สัญญาตามรายการสัญญานั้น ๆ แต่หากยังไม่ได้ดึงใบยืนยันการเช่าไปทำสัญญา โปรแกรมก็จะแสดงเลขที่ใบยืนยันการเช่าแทน

จะแสดงวันที่ทำสัญญาของสัญญานั้น ๆ แต่หากยังไม่ได้ดึงใบยืนยันการเช่าไปทำสัญญา โปรแกรมจะแสดงวันที่ยืนยันการเช่า

จะแสดงวันที่เริ่มเช่าของสัญญา แต่หากยังไม่ได้ดึงใบยืนยันการเช่าไปทำสัญญา โปรแกรมจะแสดงวันที่เริ่มเช่าที่บันทึกไว้ในเมนูบันทึกยืนยันการเช่า

จะแสดงวันที่สิ้นสุดการเช่าของสัญญา แต่หากยังไม่ได้ดึงใบยืนยันการเช่าไปทำสัญญา โปรแกรมจะแสดงวันที่สิ้นสุดการเช่าที่บันทึกไว้ในเมนูบันทึกยืนยันการเช่า

หากรายการสัญญานั้น ๆ มีการทำประกัน จะมีเครื่องหมาย แสดงอยู่ที่ช่องนี้

หากรายการสัญญานั้น ๆ มีการต่อสัญญา จะมีเครื่องหมาย แสดงอยู่ที่ช่องนี้

จะแสดงชื่อผู้เช่าของสัญญานั้น ๆ

โปรแกรมจะแสดงเลขทะเบียนรถที่ทำสัญญา แต่หากยังไม่ได้ดึงใบยืนยันการเช่าไปทำสัญญาก็จะไม่แสดงข้อมูลเลขทะเบียนในช่องนี้

จะแสดงกลุ่มรุ่นรถของสัญญานั้น ๆ แต่หากยังไม่ได้ดึงใบยืนยันการเช่าไปทำสัญญา โปรแกรมก็จะแสดงกลุ่มรุ่นรถที่บันทึกยืนยันการเช่า

จะแสดงสาขาที่ส่งคืนตามที่กำหนดไว้ในสัญญานั้น ๆ แต่หากยังไม่ได้ดึงใบยืนยันการเช่าไปทำสัญญา โปรแกรมก็จะแสดงสาขาที่ส่งคืนตามที่บันทึกไว้ในเมนูบันทึกยืนยันการเช่า

จะแสดงสถานที่ส่งคืนตามที่กำหนดไว้ในสัญญานั้น ๆ แต่หากยังไม่ได้ดึงใบยืนยันการเช่าไปทำสัญญา โปรแกรมก็จะแสดงสถานที่ส่งคืนตามที่บันทึกไว้ในเมนูบันทึกยืนยันการเช่า

จะแสดงเลขที่ใบส่งมอบของสัญญานั้น ๆ แต่หากยังไม่ได้