เมนูบันทึกใบเสนอราคา เป็นเมนูที่ใช้บันทึกเอกสารใบเสนอราคาเพื่อส่งให้ลูกค้าพิจารณา โดยจะระบุรายละเอียดเงื่อนไขต่างๆลงไปด้วย และยังใช้เพื่อบันทึกการไม่อนุมัติใบเสนอราคาที่เสนอไปให้ลูกค้า โดยมีรายละเอียด ดังนี้
ขั้นตอนการเปิดหน้าข้อมูลลูกค้า
เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูสัญญาเช่า ---> บันทึกใบเสนอราคา
รูปที่ img02_01
เมื่อ Enter ที่ Keyboard หรือใช้ Mouse Click เลือกที่ ข้อมูลลูกค้า ระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป
รูปที่ img02_02
ขั้นตอนการทำงานเมนูขั้นตอนการบันทึกใบเสนอราคา สามารถทำได้ดังนี้
| 1. | ขึ้นตอนการเพิ่มข้อมูลบันทึกใบเสนอราคา |
| 1.1 | กดปุ่ม  แล้วกำหนดรายละเอียดข้อมูลให้ครบถ้วน |
| 1.2 | เลขที่ใบเสนอราคา เป็นเลขรันอัตโนมัติตามที่กำหนดไว้ในเมนูกำหนดเลขที่เอกสาร |
| 1.3 | วันที่เสนอราคา ระบบจะแสดงวันที่ปัจจุบันที่ทำรายการ สามารถแก้ไขได้ |
| 1.4 | พนักงานขาย กด Enter หรือคลิกปุ่ม  ที่ช่องพนักงานขาย โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูล |
รูปที่ img02_03
กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายชื่อเจ้าหน้าที่ที่ต้องการ
| 1.5 | เบอร์โทร ใส่ข้อมูลเบอร์โทรของพนักงาน (หากใส่ข้อมูลไว้ในข้อมูลผู้ใช้โปรแกรม จะแสดงให้อัตโนมัติ) |
| 1.6 | เบอร์แฟกซ์ ใส่ข้อมูลแฟกซ์ของพนักงาน (หากใส่ข้อมูลไว้ในข้อมูลผู้ใช้โปรแกรม จะแสดงให้อัตโนมัติ) |
| 1.7 | เบอร์มือถือ ใส่ข้อมูลมือถือโทรของพนักงาน (หากใส่ข้อมูลไว้ในข้อมูลผู้ใช้โปรแกรม จะแสดงให้อัตโนมัติ) |
| 1.8 | รหัส/ชื่อลูกค้า กด Enter หรือคลิกปุ่ม  ที่ช่องรหัส/ชื่อลูกค้า โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลขึ้นมา |
รูปที่ img02_04
พิมพ์ข้อมูลลูกค้าที่ต้องการค้นหา สามารถค้นหาได้ตาม รหัสลูกค้า, ชื่อ, นามสกุล, เลขที่บัตร, ที่อยู่ตามทะเบียนบ้าน จากนั้นกด OK ระบบจะแสดง Lookup ข้อมูลลูกค้าขึ้นมา
รูปที่ img02_05
| 1.9 | เบอร์โทร ใส่ข้อมูลเบอร์โทรของลูกค้า (หากใส่ข้อมูลไว้ในข้อมูลลูกค้า จะแสดงให้อัตโนมัติ) |
| 1.10 | เบอร์แฟกซ์ ใส่ข้อมูลแฟกซ์ของลูกค้า (หากใส่ข้อมูลไว้ในข้อมูลลูกค้า จะแสดงให้อัตโนมัติ) |
| 1.11 | เบอร์มือถือ ใส่ข้อมูลมือถือโทรของลูกค้า (หากใส่ข้อมูลไว้ในข้อมูลลูกค้า จะแสดงให้อัตโนมัติ) |
| 1.12 | ชื่อผู้ติดต่อ ใส่ชื่อผู้ติดต่อ |
| 1.13 | ที่ช่อง รายการ กด Enter หรือคลิกที่ปุ่ม  ท้ายช่องรายการ โปรแกรมจะแสดง Lookup กลุ่มรุ่นรถขึ้นมา |
รูปที่ img02_06
กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการกลุ่มรุ่นที่ต้องการ
รูปที่ img02_07
รายการกลุ่มรุ่นที่เลือกจะแสดงข้อมูลราคาตามที่ได้กำหนดไว้ในเมนูข้อมูลรายการราคาเช่า
| 1.14 | ส่งคืนล่าช้าได้ไม่เกิน(ชั่วโมง) จะแสดงจำนวนชั่วโมงตามที่ได้ตั้งไว้ในเมนูข้อมูลรายการราคาเช่า |
รูปที่ img02_08
| 1.15 | รายการ ด้านล่างจะแสดงข้อมูลตามที่สร้างไว้ในหน้าเมนูข้อมูลรายการใบเสนอราคา สามารถเพิ่มรายการย่อยได้โดยการคลิกขวาเ แทรกรายการ หรือสามารถลบรายการได้โดย คลิกขวาเ ลบรายการ |
| 1.16 | ผู้ทำรายการ จะแสดงชื่อผู้ใช้โปรแกรม |
| 1.17 | วันที่ทำรายการ แสดงวันที่ปัจจุบัน |
| 1.18 | สถานะ แสดงสถานะของใบเสนอราคา |
| 1.19 | เมื่อตรวจสอบข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด โปรแกรมจะแสดงเอกสาร |
รูปที่ img02_13
| 1. | ขึ้นตอนการค้นหาข้อมูลบันทึกใบเสนอราคา |
| 2.1 | กด  โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลขึ้นมา |
รูปที่ img02_09
สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก เลขที่ใบเสนอราคา, วันที่เสนอราคา, พนักงานขาย, รหัสลูกค้า, คำนำหน้า, ชื่อ, นามสกุล และสถานะ คลิกเลือกข้อมูลและใส่ข้อมูลที่ต้องการค้นหา จากนั้นกด OK โปรแกรมจะแสดง Lookup ใบเสนอราคาขึ้นมา
รูปที่ img02_10
กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกใบเสนอรายการที่ต้องการค้นหา
| 1. | ขึ้นตอนการแก้ไขข้อมูลบันทึกใบเสนอราคา |
| 3.1 | ทำการค้นหาใบเสนอราคาที่ต้องการแก้ไขขึ้นมา โดยทำตามขั้นตอนในข้อ 2 |
| 3.2 | กดปุ่ม  ระบบจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์ในการแก้ไข |
รูปที่ img02_11
| 3.3 | ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และหมายเหตุให้ถูกต้อง จากนั้นกด OK |
| 3.4 | ทำการแก้ไขข้อมูล |
| 3.5 | ทำการตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อย จากนั้นกด  เพื่อบันทึกข้อมูล หรือกด  เพื่อยกเลิกการแก้ไข |
| 1. | ขึ้นตอนการยกเลิกข้อมูลบันทึกใบเสนอราคา |
| 2.1 | ทำการค้นหาใบเสนอราคาที่ต้องการแก้ไขขึ้นมา โดยทำตามขั้นตอนในข้อ 2 |
| 2.2 | กดปุ่ม  ระบบจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์ในการแก้ไข |
รูปที่ img02_11
| 2.3 | ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และหมายเหตุให้ถูกต้อง จากนั้นกด OK |
รูปที่ img02_12
| 1. | ขึ้นตอนการดึงข้อมูลข้อมูลบันทึกใบเสนอราคา |
| 5.1 | ทำการค้นหาใบเสนอราคาที่ต้องการแก้ไขขึ้นมา โดยทำตามขั้นตอนในข้อ 2 |
| 5.2 | กดปุ่ม  โปรแกรมจะดึงข้อมูลต่าง ๆ จากใบเสนอราคาที่ค้นหาขึ้นมา ทำการแก้ไขหรือตรวจสอบข้อมูลให้เรียบร้อย |
| 5.3 | จากนั้นกด  เพื่อบันทึกข้อมูล หรือกด  เพื่อยกเลิกการดึงข้อมูล |
| 1. | ขึ้นตอนการพิมพ์ข้อมูลบันทึกใบเสนอราคา |
| 6.1 | ทำการค้นหาใบเสนอราคาที่ต้องการแก้ไขขึ้นมา โดยทำตามขั้นตอนในข้อ 2 |
| 6.2 | กดปุ่ม  โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์การพิมพ์เอกสารซ้ำ |
รูปที่ img02_11
ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และหมายเหตุให้ถูกต้อง จากนั้นกด OK โปรแกรมจะแสดงเอกสารใบเสนอราคาอีกครั้ง
รูปที่ img02_13
| 1. | ขึ้นตอนการไม่อนุมัติราคา |
| 6.3 | ทำการค้นหาใบเสนอราคาที่ต้องการแก้ไขขึ้นมา โดยทำตามขั้นตอนในข้อ 2 |
| 6.4 | กดปุ่ม  โปรแกรมจะแสดงหน้าจอตรวจสอบสิทธิ์การไม่อนุมัติราคา |
รูปที่ img02_11
| 6.5 | ใส่ชื่อล็อกอิน รหัสผ่าน และหมายเหตุให้ถูกต้อง จากนั้นกด OK |
| 6.6 | โปรมแกรมจะแจ้งตามรูป |
รูปที่ img02_14