บันทึกรับใบเพิ่มหนี้ |
Top Previous Next |
ใช้เพื่อบันทึกรับใบเพิ่มหนี้จากศูนย์บริการที่แจ้งซ่อม
ขั้นตอนการเปิดเมนูบันทึกรับใบเพิ่มหนี้ เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนู Call Centerเ บันทึกรับใบเพิ่มหนี้ ดังรูป รูป img6
รูป Img6-1
ขั้นตอนการทำงานหน้าบันทึกรับใบเพิ่มหนี้ 1. ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลบันทึกรับใบเพิ่มหนี้ 1.1 กดปุ่มเพิ่มเ ใส่เลขที่ใบเพิ่มหนี้ 1.2 ใส่วันที่ใบเพิ่มหนี้ หรือคลิกที่ แล้วเลือกวันที่ 1.3 ใส่วันที่ลงบัญชี หรือคลิกที่ แล้วเลือกวันที่ 1.4 ใส่วันที่รายงานภาษี หรือคลิกที่ แล้วเลือกวันที่ 1.5 กด Enter ที่ช่องเลขที่ใบกำกับภาษี หรือคลิกที่ปุ่ม โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลขึ้นมา รูป Img6-2 สามารถค้นหาข้อมูลได้จาก เลขที่ใบกำกับภาษี, วันที่ในใบกำกับภาษี, เลขที่ใบแจ้งหนี้, เลขที่ Call Center, เลขที่ใบสั่งซื้อ, เลขที่ใบสั่งซ่อม, เลขทะเบียน, หมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง, รหัสผู้จำหน่าย, คำนำหน้า, ชื่อผู้จำหน่าย, สถานะเ เลือกข้อมูลที่ต้องการค้นหาเ กด OKเ โปรแกรมจะแสดง Lookup รายการใบกำกับภาษีเ กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการที่ต้องการ รูป Img6-3
1.6 เลขที่ใบแจ้งหนี้จะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี 1.7 กำหนดชำระจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี 1.8 เลขที่ใบสั่งซื้อจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบแจ้งหนี้ 1.9 ชื่อผู้จำหน่ายจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี 1.10 เลขที่ใบสั่งซ่อมจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี 1.11 หมายเลขเครื่องจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี 1.12 หมายเลขตัวถังจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี 1.13 เลขทะเบียนจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี 1.14 ประเภทจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี 1.15 ยี่ห้อจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี 1.16 รุ่นจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี 1.17 แบบจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี 1.18 สีจะแสดงโดยอัตโนมัติตามข้อมูลใบกำกับภาษี 1.19 กดปุ่ม เ โปรแกรมจะแสดง Lookup ค้นหาเหตุผลขึ้นมาเ กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการ รูป img6-4
1.20 ประเภทจะแสดงตามเหตุผลการเพิ่มหนี้ 1.21 ในแท็ป “รายการสินค้า” กด Enter หรือกดที่ปุ่ม ที่ช่องรายการเ โปรแกรมจะแสดง Lookup รายการที่บันทึกรับใบกำกับภาษี รูป img6-5
กด Enter หรือดับเบิ้ลคลิกเลือกรายการที่ต้องการเพิ่มหนี้ รูป img6-5-1 ใส่รายการที่ต้องการเพิ่มหนี้ได้ทั้งในช่อง จำนวน, ราคาต่อหน่วย หรือราคาต่อหน่วย(VAT)
1.20 กด OK เพื่อบันทึก รูป img6-6
2 ขั้นตอนการค้นหาข้อมูลบันทึกรับใบเพิ่มหนี้ 2.1 กดปุ่มค้นหาเ โปรแกรมจะแสดงหน้าค้นหาข้อมูลขึ้นมา รูป img6-7
รูป img6-8
3. ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูลบันทึกรับใบเพิ่มหนี้ 3.1 กดปุ่มค้นหาเ ทำตามขั้นตอนที่ 2.2, 2.3
3.2 กดปุ่มยกเลิกเ โปรแกรมจะแสดงหน้าตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิกข้อมูล รูป img6-9 3.4 ใส่ชื่อล็อกอิน, รหัสผ่าน และระบุหมายเหตุที่ต้องการเ กด OK |