บันทึกการต่อสัญญาเช่า

       เมนูบันทึกการต่อสัญญาเช่า เป็นการทำงานเกี่ยวกับการต่อสัญญาเช่าจากสัญญาเดิมที่มีอยู่ โปรแกรมสามารถเพิ่มข้อมูล ยกเลิกข้อมูล และค้นหาข้อมูลได้

ขั้นตอนการเปิดหน้าบันทึกการต่อสัญญาเช่า

       เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูสัญญาเช่าเบันทึกการต่อสัญญาเช่า ดังรูป

รูปที่ 6_1

เมื่อเลือกเมนู บันทึกการต่อสัญญาเช่าระบบจะทำการแสดงหน้าจอ ดังรูป

รูปที่ 6_2

ขั้ตตอนการทำงาน
1.การสร้างบันทึกการต่อสัญญาเช่า

- กดปุ่ม ระบบจะแสดงเลขที่เอกสารและวันที่ให้อัตโนมัติ ซึ่งวันที่สามารถเกลี่ยนได้โดยกดปุ่ม

- ใส่ข้อมูลชื่อผู้แจ้งต่อสัญญา,เบอร์ติดต่อ และเลขที่ PO (ถ้ามี)

- เลือก สัญญาเลขที่โดยการกดปุ่มรูป โปรแกรมจะนำข้อมูลของสัญญามาแสดง เช่น ชื่อผู้เช่า และ

รายละเอียดค่าเช่า

- ใส่ข้อมูล ค่าเช่า(ต่อสัญญา) และจำนวนงวด(ต่อสัญญา) และกด Enter หรือกดปุ่มรูป

โปรแกรมจะแสดงรายละเอียดการต่อสัญญา ดังรูป

- รายละเอียดเพิ่มเติม ใส่ข้อมูลหรือรายละเอียดเพิ่มเติม (ถ้ามี)        

- กดปุ่ม เพื่อยืนยันการสร้างบันทึกการต่อสัญญาเช่าหรือกดปุ่ม เมื่อต้องการยกเลิกการ

สร้างบันทึกการต่อสัญญาเช่า

- เมื่อทำการบันทึกแล้ว จะแสดงเอกสาร ใบต่อสัญญาเช่าดังรูป

รูปที่ 6_3

2.การค้นหาบันทึกต่อสัญญาเช่า        

- กดปุ่มจะแสดงรายละเอียดการค้นหาดังรูป

- คีย์ข้อมูลที่ต้องการค้นหา
- กดปุ่ม ถ้าหากไม่ต้องการค้นหากดที่ ปุ่ม และโปรแกรมจะแสดงรายละเอียดของ

เอกสารการต่อสัญญาเช่านบนหน้าจอการทำงาน

3.การยกเลิกบันทึกการต่อสัญญาเช่า

- ค้นหาข้อมูลที่ต้องการยกเลิก จากปุ่ม

- กดปุ่มยกเลิก โปรแกรมจะให้ใส่ชื่อล๊อกอิน และ รหัสผ่าน ที่มีสิทธิในการยกเลิก ถ้าต้องการยกเลิก กดที่ ปุ่ม กรอกหมายเหตุ  ถ้าหากไม่ต้องการยกเลิกก็กดที่ ปุ่ม

-  กดปุ่ม แล้ว โปรแกรมจะแสดงข้อความดังรูป

และสถานะเอกสาร จะเปลี่ยนเป็น 

4.การพิมพ์เอกสารการต่อสัญญาเช่า

- ทำการค้นหาเอกสารที่ต้องการตามขั้นตอนการค้นหา        

- กดปุ่ม โปรแกรมจะให้ใส่ชื่อล๊อกอิน และ รหัสผ่าน ที่มีสิทธิในการพิมพ์ ถ้าต้องการแก้ไข กดที่ ปุ่ม กรอกหมายเหตุ  ถ้าหากไม่ต้องการพิมพ์ก็กดที่ ปุ่ม

- เมื่อกดปุ่ม จะแสดงเอกสาร ใบต่อสัญญาเช่าดังรูป

รูปที่ 6_3

5.การปิดหน้าบันทึกสัญญาเช่าซื้อ

- กดปุ่ม ระบบจะกลับสู่หน้าเมนู