บันทึกการรับเงินโอน

รับชำระเงิน--> บันทึกการรับเงินโอน

รูปที่ img09_1

เมนูบันทึกการรับเงินโอน สำหรับสร้างรายการการรับเงินโอนจากลูกค้า เพื่อไว้ตรวจสอบกับ Statement ข้อมูลที่คีย์คือ ผู้รับเงิน, ชื่อลูกค้า, รายละเอียดการรับเงินโอน, เลขที่บัญชี, วันที่ Statement ซึ่งมีรายละเอียดและวิธีการใช้งานดังนี้

ขั้นตอนการทำงาน มีดังนี้

1.ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูล สามารถทำได้ดังนี้

       1.1. กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

1.2. โปรแกรมรันให้อัตโนมัติ ซึ่งแต่ตัวมีความหมายดังนี้

       TR หมายถึง  อักษรนำของเอกสาร

       01   หมายถึง  รหัสสาขา เช่น 01 คือสำนักงานใหญ่

       16   หมายถึง  ปี ค.ศ. หรือ ปี พ.ศ.

       04   หมายถึง  เดือนปัจจุบัน เช่น 04 เดือนมีนาคม

        /   หมายถึง  อักขระคั่น

       001 หมายถึง  เลขรันของเอกสาร

หมายเหตุ: หากย้อนวันที่บันทึก เลขเอกสารจะรันตามวันที่บันทึก และเลขรันเอกสารจะต่อท้ายจากเลขรันล่าสุด

เช่น บันทึกย้อนไปวันที่ 01/01/2559 (เลขรันเอกสารล่าสุด 0048) เมื่อบันทึกแล้ว เลขเอกสารคือ

TR011601/0049

1.3. โปรแกรมแสดงค่าเริ่มต้นเป็น  ชื่อผู้ล็อกอินเสมอ สามารถแก้ไขได้ โดยกดปุ่ม จะแสดง Lookup ข้อมูลผู้ใช้โปรแกรม สามารถเลือกการค้นหา โดยคลิกที่หัว Column แล้วคีย์ข้อมูลที่ต้องการ กดปุ่ม Enter เพื่อเลือกรายการ หรือใช้ลูกศรเลื่อนขึ้น - ลง ดังรูปimg09_2

รูปที่ img09_2

1.4. เลือกลูกค้า โดยกดปุ่ม จะแสดง Lookup จะแสดง 

     ฟอร์มการค้นหาจาก สามารถค้นหาจาก รหัสลูกค้า, ชื่อ, นามสกุล, เลขที่บัตร, เลขที่บ้าน, ที่อยู่ตามทะเบียน

     บ้าน ป้อนข้อความที่ค้นหา หรือปล่อยว่างเพื่อค้นหาทั้งหมด ดังรูปimg09_3

รูปที่ img09_3

             สามารถเลือกการค้นหา โดยคลิกที่หัว Column แล้วคีย์ข้อมูลที่ต้องการ กดปุ่ม Enter เพื่อเลือกรายการ หรือใช้  

      ลูกศรเลื่อนขึ้น-ลง ดังรูปimg09_4

รูปที่ img09_4

       1.5. รายละเอียดการรับเงินโอน สำหรับคีย์รายละเอียดการรับเงินโอน

       1.6. Tab รายการรับเงินโอน ดังรูปimg09_5

รูปที่ img09_5

               ส่วนที่คีย์ข้อมูลเพิ่มเติม

               -

               -

               -

               -

               -

               -

               หมายเหตุ: ปุ่ม สำหรับดูรายละเอียดการใช้เงินโอน

       1.7 กดปุ่ม เพื่อบันทึกรายการ

1.8 กดปุ่ม เพื่อยกเลิกรายการ

1.9 กดปุ่ม เพื่อปิดเมนู

20. กดปุ่ม เพื่อพิมพ์ เมื่อกดปุ่มพิมพ์ โปรแกรมจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ ใส่รหัสผ่าน พร้อมระบุ

    หมายเหตุ (ที่ต้องการพิมพ์ซ้ำ ซึ่งหมายเหตุจะแสดงในรายการการแก้ไขยกเลิกข้อมูล) หรือใส่ชื่อล็อกอิน,

    รหัสผ่าน ของผู้ที่มีสิทธิ์ในการพิมพ์ซ้ำได้ ดังรูปimg09_6

รูปที่ img09_6

- กดปุ่ม จะแสดงเอกสาร ดังรูปimg09_7

รูปที่ img09_7

- กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกการพิมพ์

หมายเหตุ: ปุ่มการทำงานสำหรับพิมพ์เอกสาร มีดังนี้

       - สำหรับการปรับขนาดการ Preview เอกสาร

       - สำหรับการเปิด File เอกสารที่นามสกุลเป็น .frp

       - สำหรับการบันทึก File เอกสาร

       - สำหรับการพิมพ์เอกสาร

       - สำหรับการค้นหาข้อความ

       - สำหรับการเปิดคู่มือการใช้

       - สำหรับปิดหน้าเอกสาร

2.ขั้นตอนการค้นหาข้อมูล ทำได้ดังนี้

       2.1. กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงฟอร์มการค้นหาข้อมูล สามารถค้นหาจากเลขที่ใบรับเงิน, รหัสลูกค้า, ชื่อ, นามสกุล, เลขที่บัญชี, เลขที่ Statement, ชื่อบัญชี, จำนวนเงินโอน, เงินโอนคงเหลือ, สถานะ ป้อนข้อความที่ค้นหา หรือปล่อยว่างเพื่อค้นหาทั้งหมด ดังรูปimg09_8

รูปที่ img09_8

- กดปุ่ม หากต้องการค้นหา สามารถเลือกการค้นหา โดยคลิกที่หัว Column แล้วคีย์ข้อมูล

ที่ต้องการ กดปุ่ม Enter เพื่อเลือกรายการ หรือใช้ลูกศรเลื่อนขึ้น - ลง แสดง ดังรูปimg09_9

รูปที่ img09_9

       - กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกการค้นหา

3.ขั้นตอนการยกเลิกข้อมูล ทำได้ดังนี้

       3.1. กดปุ่มค้นหา (จากปุ่มค้นหาในข้อ2)

       3.2. กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Delete บนคีย์บอร์ด โปรแกรมจะตรวจสอบสิทธิ์ในการยกเลิก ใส่รหัสผ่าน

        พร้อมระบุ หมายเหตุ (ที่ต้องการยกเลิก ซึ่งหมายเหตุจะแสดงในรายการการแก้ไขยกเลิกข้อมูล) หรือใส่ชื่อ

        ล็อกอิน, รหัสผ่าน ของผู้ที่มีสิทธิ์ในการยกเลิกได้ ดังรูปimg09_10

รูปที่ img09_10

                       - กดปุ่ม หากต้องการยกเลิก

- กดปุ่ม หากไม่ต้องการยกเลิก

       3.3 กดปุ่ม หากต้องการพิมพ์เอกสารที่ยกเลิกแล้ว ดังรูปimg09_11

รูปที่ img09_11