บันทึกล้างงวดค่าเช่า

       สำหรับการบันทึกล้างงวดค่าเช่า หากไม่ต้องการให้งวดแสดงในเมนูทำสัญญา

ขั้นตอนการทำงานเมนูบันทึกล้างงวดค่าเช่า

       เมื่อเข้าโปรแกรม เลือกเมนูสัญญาเช่าเบันทึกล้างงวดค่าเช่า

เมื่อคลิกเลือกเมนูบันทึกรับคืนสินค้าจากการเช่าแล้ว ระบบจะแสดงหน้าจอการทำงาน ดังรูป

ขั้นตอนการทำงาน

1.ขั้นตอนการเพิ่ม

       1.1.กดปุ่ม หรือกดปุ่ม Insert บนคีย์บอร์ด

1.2. โปรแกรมรันให้อัตโนมัติ ซึ่งมีความหมายดังนี้

CH หมายถึง  อักษรนำของเอกสาร

        01   หมายถึง  รหัสสาขา เช่น 01 คือสำนักงานใหญ่

        16   หมายถึง  ปี ค.ศ. หรือ ปี พ.ศ.

        04   หมายถึง  เดือนปัจจุบัน เช่น 04 เดือนเมษายน

        /   หมายถึง  อักขระคั่น

       001 หมายถึง  เลขรันของเอกสาร

หมายเหตุ: หากย้อนวันที่บันทึก เลขเอกสารจะรันตามวันที่บันทึก และเลขรันเอกสารจะต่อท้ายจากเลขรันล่าสุด

เช่น บันทึกย้อนไปวันที่ 01/01/2559 (เลขรันเอกสารล่าสุด 0048) เมื่อบันทึกแล้ว เลขเอกสารคือ

CH011601/0049

1.3. โปรแกรมแสดงค่าเริ่มต้นเป็นวันที่ปัจจุบันเสมอ สามารถแก้ไขได้ โดยคลิกที่

     ตัวเลขแล้วคีย์เอง หรือคลิกรูป (ปฏิทิน) เพื่อเลือกวันที่ แสดงดังรูป

       1.4. เลือกเลขที่สัญญา โดยกดปุ่ม จะแสดงหน้าฟอร์มการ

     ค้นหา สามารถเลือกการค้นหาจากเลขที่สัญญา, ชื่อผู้เช่า, นามสุกล, ชื่อเล่น, หมายเลขเครื่อง, หมายเลขตัวถัง, เลขทะเบียน หรือปล่อยว่างเพื่อดูรายการทั้งหมด (สถานะสัญญาจะต้องไม่เป็นสัญญาใหม่และชำระครบรอโอน) ดังรูป

       - กดปุ่ม หากต้องการค้นหารายการ

       - กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกการค้นหา

เมื่อกดปุ่ม OK จะแสดงรายการทั้งหมด สามารถค้นหาโดยคลิกที่หัว Column แล้วคีย์ข้อมูลที่ต้องการ กดปุ่ม Enter เพื่อเลือกรายการ หรือใช้ลูกศรเลื่อนขึ้น - ลง ดังรูป

       1.5. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

       1.6. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

       1.7. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ ไม่

             สามารถแก้ไขได้

       1.8. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

       1.9. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

       1.10. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

       1.11. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

       1.12. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

       1.13. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

       1.14. โปรแกรมแสดงให้อัตโนมัติ ไม่สามารถแก้ไขได้

       1.15. เลือกงวดที่ต้องการล้าง โดยกดปุ่ม จะแสดงรายการ ดังรูป

       1.16. คีย์หมายเหตุ(ถ้ามี)

       1.17.กดปุ่ม เพื่อบันทึกข้อมูล

2.ขั้นตอนการค้นหา

       2.1.กดปุ่ม หรือกดปุ่ม F5 บนคีย์บอร์ด จะแสดงฟอร์มการค้นหาข้อมูล สามารถค้นหาจาก

เลขที่ใบล้างงวดค่าเช่า, วันที่, เลขที่สัญญา, รหัสผู้เช่า, คำนำหน้า, ชื่อผู้เช่า ป้อนข้อความที่ค้นหา หรือปล่อยว่างเพื่อ

ค้นหาทั้งหมด ดังรูป

       - กดปุ่ม หากต้องการค้นหารายการ

       - กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกการค้นหา

เมื่อกดปุ่ม OK จะแสดงรายการทั้งหมด สามารถค้นหาโดยคลิกที่หัว Column แล้วคีย์ข้อมูลที่ต้องการ กดปุ่ม Enter เพื่อเลือกรายการ หรือใช้ลูกศรเลื่อนขึ้น - ลง ดังรูป

3.ขั้นตอนการพิมพ์

       3.1.ค้นหาข้อมูลตามข้อ 2

       3.2.กดปุ่ม โปรแกรมจะตรวจสอบสิทธิ์ในการพิมพ์ข้อมูลซ้ำ ใส่รหัสผ่าน พร้อมระบุ หมายเหตุ (ที่ต้องการพิมพ์ซ้ำ ซึ่งหมายเหตุจะแสดงในรายการการแก้ไขยกเลิกข้อมูล) หรือใส่ชื่อล็อกอิน, รหัสผ่าน ของผู้ที่มีสิทธิ์ในการพิมพ์ซ้ำได้ ดังรูป

       - กดปุ่ม หากต้องการค้นหารายการ

       - กดปุ่ม หากต้องการยกเลิกการค้นหา

เมื่อกดปุ่ม OK จะแสดงเอกสารดังรูป

หมายเหตุ  กดปุ่ม สำหรับ Zoom in, Zoom out

          กดปุ่ม สำหรับเปิด File เอกสาร

          กดปุ่ม สำหรับ Save File เอกสาร

          กดปุ่ม สำหรับค้นหาคำในเอกสาร

          กดปุ่ม สำหรับปิดเอกสาร